Jeżeli dokument o powołaniu zarządu notariusz umieścił w umowie,
to jest ok, jako liczbę załączników nic nie podajesz
przekreślając pole albo piszesz w nim np. "w umowie spółki" lub "w
akcie notarialnym".

Co do listy wspólników to musi być ona złożona, bo wg KSH spółka
ją składa i tyle. Z formularzy wprowadza się dane, ale to tylko
usystematyzowana forma danych z dokumentów, które są składane.
Poza tym formularze w przypadku zmiany danych podpisywać może np.
tylko jeden członek zarządu. Listę wspólników podpisuje cały
zarząd niezależnie od sposobu reprezentacji, czyli wszyscy ponoszą
odpowiedzialność za treść tego dokumentu, a nie tylko część
zarządu (w przypadku wieloosobowego).