"Olgierd" <n...@n...problem> napisał

>> Ale gdzie jest konkretnie napisane, że dane z dowodu należy przepisać
>> (ręcznie czy za pomocą klawiatury?), a nie wolno ich skserować albo
>> zeskanować albo sfotografować?

> W rozporządzeniu ws. dokumentacji pracowniczej.

I faktycznie jest tam napisane, że nie wolno kserować?

> No bez przesady, jeszcze się nie spotkałem z tym, żeby mi ktoś
> powiedział, że pełnomocnictwo, które przynoszę, może być dla innej osoby.

Nie wiem, czym się różni pełnomocnictwo od upoważnienia, ale naszej
pracownicy odmówiono reprezentacji firmy w Urzędzie Miejskim (rejestracja
samochodu) oraz w US (odebranie dokumentów), ponieważ na upoważnieniu nie
miała podanego numeru dowodu osobistego.

> A co to ma do kserowania dowodu albo spisywania jego numeru przez
> pracodawcę?

To, że dyskusja zaczęła się od tego, że pracodawcy wolno przepisać tylko
określone dane z dowodu (nie wolno przepisywać numeru dowodu), mimo to, że
są to dane potrzebe.

>> W końcu po coś ten numer istnieje
>> M.in. do tego, by móc za jego pomocą zidentyfikować wiarygodność
>> posiadacza dowodu jak i samego dokumentu.

> Jasne. O ile pamiętam nie jesteś urzędniczką, nie opowiadaj więc tu
> takich rzeczy.

Ale co ma do tego fakt, że ja nie jestem urzędniczką?
Przecież to nie ja sprawdzam wiarygodność posiadacza dowodu, tylko osoba w
urzędzie, której pracownik przynosi upoważnienie ode mnie.
Odnoszę wrażenie, że nigdy nie miałeś do czynienia z taką sytuacją.

>> No tak, ale ja mam problem, bo rzekomo nie wolno mi tego numeru
>> przechowywać, a mimo to muszę go przetwarzać zgodnie z tym, co wcześniej
>> pisałam.

> Nie masz problemu, jeśli nie będziesz takich danych przetwarzać w
> dokumentacji pracowniczej.
> Chyba widzisz różnicę między dokumentacją pracowniczą a ew.
> pełnomocnictwem udzielonym pracownikowi przez pracodawcę, według jakiegoś
> tam wzoru?

Oczywiście, ale dokumentacja pracownicza jest między innymi po to, bym mogła
z niej korzystać w swojej działalności. A konkretnie korzystać z danych tam
zawartych. Między innymi z numeru dowodu osobistego pracownika, którego
wysyłam, by reprezentował mnie w jakimś urzędzie.

Skąd mam wziąć numer dowodu osobistego i wpisać go do upoważnienia, jeśli
tego numeru nie wolno mi przechowywać? Mam go zapamiętać czy mam za każdym
razem prosić pracownika o okazanie dowodu osobistego, bo muszę mu wypisać
nowe upoważnienie?

Pozdrawiam
Emka