Dnia Mon, 01 Jun 2009 14:02:05 +0200, Emka napisał(a):

> "Olgierd" <n...@n...problem> napisał
>
>>> Ale gdzie jest konkretnie napisane, że dane z dowodu należy przepisać
>>> (ręcznie czy za pomocą klawiatury?), a nie wolno ich skserować albo
>>> zeskanować albo sfotografować?
>
>> W rozporządzeniu ws. dokumentacji pracowniczej.
>
> I faktycznie jest tam napisane, że nie wolno kserować?


§ 1. 1. Pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie
złożenia następujących dokumentów:
1) wypełnionego kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się
o zatrudnienie,
2) świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów
potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujących okresy pracy
przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o
zatrudnienie,
3) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wymagane do
wykonywania oferowanej pracy,
4) świadectwa ukończenia gimnazjum - w przypadku osoby ubiegającej
się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego,
5) orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do
pracy na określonym stanowisku,
6) innych dokumentów, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z
odrębnych przepisów.

3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie
składanych dokumentów. Pracodawca może żądać od pracownika przedłożenia
oryginałów tych dokumentów tylko do wglądu lub sporządzenia ich odpisów
albo kopii.

>> No bez przesady, jeszcze się nie spotkałem z tym, żeby mi ktoś
>> powiedział, że pełnomocnictwo, które przynoszę, może być dla innej
>> osoby.
>
> Nie wiem, czym się różni pełnomocnictwo od upoważnienia, ale naszej
> pracownicy odmówiono reprezentacji firmy w Urzędzie Miejskim
> (rejestracja samochodu) oraz w US (odebranie dokumentów), ponieważ na
> upoważnieniu nie miała podanego numeru dowodu osobistego.

IMHO przegięcie.

>> Jasne. O ile pamiętam nie jesteś urzędniczką, nie opowiadaj więc tu
>> takich rzeczy.
>
> Ale co ma do tego fakt, że ja nie jestem urzędniczką? Przecież to nie ja
> sprawdzam wiarygodność posiadacza dowodu, tylko osoba w urzędzie, której
> pracownik przynosi upoważnienie ode mnie. Odnoszę wrażenie, że nigdy nie
> miałeś do czynienia z taką sytuacją.

Weź to na logikę. Co ma numer dowodu do wiarygodności pełnomocnictwa?

>> Nie masz problemu, jeśli nie będziesz takich danych przetwarzać w
>> dokumentacji pracowniczej.
>> Chyba widzisz różnicę między dokumentacją pracowniczą a ew.
>> pełnomocnictwem udzielonym pracownikowi przez pracodawcę, według
>> jakiegoś tam wzoru?
>
> Oczywiście, ale dokumentacja pracownicza jest między innymi po to, bym
> mogła z niej korzystać w swojej działalności. A konkretnie korzystać z
> danych tam zawartych.

Doskonale. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 28
maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji
w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt
osobowych pracownika.

> Między innymi z numeru dowodu osobistego
> pracownika, którego wysyłam, by reprezentował mnie w jakimś urzędzie.

Nie, ponieważ takie rzeczy nie wchodzą w skład tejże dokumentacji.
Pracownikowi udzielane jest pełnomocnictwo niejako "poza tym".

> Skąd mam wziąć numer dowodu osobistego i wpisać go do upoważnienia,
> jeśli tego numeru nie wolno mi przechowywać? Mam go zapamiętać czy mam
> za każdym razem prosić pracownika o okazanie dowodu osobistego, bo muszę
> mu wypisać nowe upoważnienie?

No bardzo dobrze, można go poprosić.
Nie wolno tworzyć ot takich sobie baz danych osobowych. Nawet art. 27
ust. 2 pkt 6 ustawy o ochronie wiadomych danych odsyła do zakresu
przetwarzania danych, który jest "określony w ustawie".

--
pozdrawiam serdecznie, Olgierd
Lege Artis http://olgierd.bblog.pl