Wystawienie lub nie faktury nie ma nic wspólnego z istnieniem lub nie
należności. Wystawienie faktury wynika z przepisów finansowo-podatkowych i
jest związane z dokonaniem operacji finansowych, odpowiednim obliczeniem
podatku. Jej niewystawienie może być wykroczeniem albo przestępstwem. Samo
jej wystawienie nie powoduje jednak powstania zobowiązania, a jedynie
przyjęło się uważać w obrocie gospodarczym taką fakturę za wezwanie do
zapłaty. Brak faktury nie może być utożsamiany z brakiem zobowiązania, a
co najwyżej może świadczyć o braku wezwania do zapłaty z wynikającymi z
tego tytułu skutkami prawnymi.

Błędne mniemanie o jakiejś nadzwyczajnej roli dowodowej faktury wynika z
tego, że często w profesjonalnym obrocie towarowym faktura zastępuje
zamówienie, rozliczenie, potwierdzenie wykonania zobowiązania, wezwanie do
zapłaty i wreszcie potwierdzenie uregulowania należności. Po prostu tak
prościej. Ale za realizację każdego z w/w celów odpowiada jakaś tam
specjalna wzmianka na fakturze. I tak na przykład za potwierdzenie
wykonania zobowiązania odpowiada klauzula "Towar otrzymałem". Za
potwierdzenie zapłaty wzmianka "zapłacono gotówką", a za rozliczenie
wyspecyfikowanie w fakturze rozbicia na poszczególne składniki ceny. Choć
przecież nic nie stoi na przeszkodzie, by osobno sporządzać zamówienie,
osobno rozliczenie, osobno pokwitowanie odbioru towaru, osobno kwit kasowy
potwierdzający wpłatę, a osobno fakturę zawierającą jedną tylko pozycję w
stylu "należność za wykonanie usługi do zamówienia nr XXX".