Jakby już komuś udzielono pozwolenia na wykonanie odpisów z akt sądowych czy
prokuratorskich to niech sobie przeczyta:
http://www.policja.pl/portal/pol/154/2546/

Informacja
o zasadach udostępniania w trybie art. 156 § 5 kodeksu postępowania karnego
akt postępowań przygotowawczych.

Przepis art. 156 § 5 k.p.k. jednoznacznie wskazuje, że:

"Jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, w toku postępowania przygotowawczego
stronom, obrońcom, pełnomocnikom i przedstawicielom ustawowym udostępnia się
akta, umożliwia sporządzanie odpisów i kserokopii oraz wydaje odpłatnie
uwierzytelnione odpisy lub kserokopie tylko za zgodą prowadzącego
postępowanie przygotowawcze. Za zgodą prokuratora akta w toku postępowania
przygotowawczego mogą być w wyjątkowych wypadkach udostępnione
innym osobom."

Z § 1121 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 kwietnia 1992 r.
Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych
prokuratury wynika, że

"W postępowaniu przygotowawczym odmowa udostępnienia akt następuje w formie
zarządzenia i wymaga uzasadnienia.",

co bezpośrednio związane jest z przepisem art. 159 k.p.k.:

"Na odmowę udostępnienia akt w postępowaniu przygotowawczym przysługuje
stronom zażalenie."

Jeżeli prowadzący postępowanie przygotowawcze wyrazi na to
zgodę, podejrzani i ich obrońcy oraz pokrzywdzeni (w tym również zakład
ubezpieczeń, o którym mowa w art. 49 § 2 k.p.k.), ich pełnomocnicy i
przedstawiciele ustawowi mają prawo sporządzać samodzielnie odpisy i
kserokopie akt głównych postępowania przygotowawczego. W takiej sytuacji
należy umożliwić tym osobom sporządzenie odpisów w różny sposób
(np. udostępnienie dostępu do energii elektrycznej, stołu do ustawienia
kserokopiarki, itp.), gdyż zgodnie ze stanowiskiem Departamentu
Organizacyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości zawartym w piśmie DO. I.
0133/33/01 z dnia 11 maja 2001 r. adresowanym do Prezesa jednego z Sądów
Okręgowych:

".skanowanie akt za pomocą własnego aparatu cyfrowego . należy traktować
jako formę udostępnienia akt w rozumieniu art. 9 k.p.c. i art. 156 k.p.k.

Czynność skanowania akt za pomocą własnego aparatu cyfrowego
należy traktować jako "substytut" ręcznego sporządzania notatek z akt
sprawy.
Dla sądu nie ma bowiem żadnego znaczenia jaką techniką
zainteresowany będzie sporządzał sobie odpisy. Zarówno w ręcznym
przepisywaniu akt jak i skanowaniu za pomocą aparatu
cyfrowego niezbędne jest angażowanie pracowników mających nadzór nad tymi
czynnościami.
Za udostępnianie w ten sposób akt sprawy nie można żądać opłat..
Sąd w tym przypadku nie ponosi bowiem żadnych kosztów.".

O wysokości opłat za wydane kserokopie dokumentów oraz uwierzytelnione
odpisy z akt sprawy na podstawie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 2 czerwca 2003 r. w sprawie wysokości opłaty za wydanie kserokopii
dokumentów oraz uwierzytelnionych odpisów z akt sprawy pobiera się opłatę
kancelaryjną (odpowiednio w wysokości 1 i 6 zł za każdą stronicę).
Opłata ta powinna być uiszczona w kasie (tego organu, który wydaje
dokumentów), przelewem/wpłatą na konto bankowe lub znaczkami opłaty sądowej
o odpowiedniej wartości.

Zgodnie z Opinią Biura Studiów i Ekspertyz Kancelarii Sejmu RP (przekazaną
do wykorzystania Komendantom Wojewódzkim i Stołecznemu Policji pismem o
znaku sprawy Ad-1974/2003/rw z dnia 12 maja 2003 r.) z art. 156 § 5 in fine
k.p.k. nie wynika prawo innych osób do uzyskiwania odpisów czy kserokopii z
akt sprawy. Mogą one jedynie mieć jedynie wgląd do akt, a więc możliwość ich
przejrzenia, przy czym nie mają możliwości wniesienia zażalenia na odmowę
udostępnienia akt.

Należy również pamiętać o tym, że niektóre osoby określone w art. 156 § 5
k.p.k. jako "inne", mają prawo przeglądania akt postępowania
przygotowawczego oraz sporządzania z nich odpisów i notatek. Zaliczają
się do nich np. inspektorzy kontroli skarbowej na podstawie przepisu art.
286 § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (z
późn. zm.). W przypadku osób mających dostęp do akt na podstawie odrębnych
przepisów konieczne jest przestrzeganie określonej formy, a więc np.
niesporządzanie kserokopii, jeśli osoba jest uprawniona tylko do przejrzenia
akt.
_________________
"Bo pański numerek jest pusty, więc kolega dał płaszcz sąsiedni. Jasne?!"