Ile czasu firma powinna (ma obowiązek) przechowywać umowy z osobą ?
to tak ogólnie

Konkretniej, agencja zatrudnienia, która pośredniczy w znalezieniu
zatrudnienia za granicą zawiera umowę o pośrednictwo, znajduje
pracodawcę za granicą i osoba bezpośrednio z pracodawcą zagranicznym
zawiera umowę o pracę.

Jeszcze trzeci przypadek:
Pracodawca zagraniczny wysyła do polskiej agencji zatrudnienia podpisaną
przez siebie umowę o pracę (kontrakt), pracownik podpisuje umowę w
biurze agencji przed wyjazdem z Polski.