Rządowy projekt ustawy o ratyfikacji Konwencji dotyczącej budowy i funkcjonowania Ośrodka Badań Antyprotonami i Jonami w Europie, sporządzonej w Wiesbaden dnia 4 października 2010 r.

Procedura przyjęcia wkładów rzeczowych
oraz związana z nią metoda oceny
Niniejszy załącznik do Porozumienia dot. ośrodka FAIR obejmuje następujące tematy z
zakresu wkładów materialnych:
a) Definicja wkładu rzeczowego
b) Przydzielenie zakresu obowiązków dot. wkładów rzeczowych
c) Wytworzenie komponentów/pakietów roboczych o charakterze wkładu rzeczowego
d) Role i zakres odpowiedzialności
e) Spory
a) Definicja
Wkład rzeczowy to dostarczenie komponentu technicznego lub grupy komponentów lub
pakietów roboczych dla ośrodka FAIR, zgodnie z opisem w Bazowym Raporcie Technicznym
(BTR). Wkłady rzeczowe mogą być dostarczane przez Udziałowców zamiast lub oprócz
wkładów gotówkowych na rzecz Spółki FAIR (FAIR GmbH). Dlatego też rozliczane są jako
wkłady udziałowców w Spółkę FAIR GmbH.
Opcjonalnie, wkład rzeczowy może także obejmować
•
Personel potrzebny do ośrodka i integracji wkładu rzeczowego na miejscu budowy lub
• Personel
udostępniony do wykonania konkretnych zadań w fazie budowy.
Szczegółowy przegląd i lista wszystkich potrzebnych komponentów zostały podane w
Bazowym Raporcie Technicznym dla ośrodka FAIR. Wartość wkładów rzeczowych na rzecz
ośrodka FAIR określana jest przez odpowiednią kwotę w księdze kosztów prowadzonej dla
ośrodka FAIR.
b) Przydział obowiązków realizowanych w formie wkładów rzeczowych, rozliczanie wkładów:
Każdy członek, zainteresowany przyjęciem odpowiedzialności za wkład rzeczowy, może –
jeśli jest taka potrzeba – uzyskać pełny dostęp do opisu technicznego oraz wyliczenia
wartości danego wkładu, wraz ze wszystkimi istotnymi informacjami.
Ustanowiona zostanie Komisja Rewizji Wkładów Rzeczowych, składająca się z co najmniej
sześciu członków i funkcjonująca jako podkomisja Rady FAIR. Skład Komisji i szczegóły jej
mandatu zostaną uregulowane w przepisach. Zarząd FAIR wyznaczy dwóch członków
Komisji. Pozostali członkowie Komisji zostaną mianowani przez Radę Naukową. Wszystkie
mianowania muszą zostać zatwierdzone przez Radę.

W trakcie realizacji projektu, Zarząd FAIR oraz Komisja Rewizji Wkładów Rzeczowych
ocenią przedstawioną przez członka propozycję dostarczenia wkładu rzeczowego i
przedstawią rekomendację do rozpatrzenia przez Radę.
Decyzja o przydziale odpowiedzialności za wkład rzeczowy obejmuje uzgodnione
przypisywane wartości wedle kraju, jak też planowane harmonogramy, w tym daty
dostarczenia i punkty kluczowe realizacji.

2

Wartość nie uwzględnia nieprzewidzianych kosztów ryzyka lub niepewności. Dlatego też
ogólne zabezpieczenie od ryzyka zostanie zapewnione przez stronę realizującą wkład
materialny oraz finansującą ją agencję.
c) Wytworzenie komponentów/pakietów roboczych o charakterze wkładu rzeczowego
Każdy wkład rzeczowy będzie przedmiotem osobnego kontraktu, uzgodnionego między
FAIR GmbH oraz zainteresowaną instytucją (instytutem lub konsorcjum instytutów). Kontrakt
ten musi zostać potwierdzony przez odnośne ministerstwo (agencję finansującą), właściwe
dla współpracujących instytutów, które realizują wkład rzeczowy.
Kontrakt ten będzie stanowił podstawę wytworzenia i dostarczenia wkładu rzeczowego.
Dlatego też powinien obejmować co najmniej następujące elementy:
o Szczegółowy opis techniczny wkładu, w tym specyfikacje techniczne
o Harmonogramy i kolejne punkty
kluczowe realizacji
o Elementy dostawy
o Kryteria zapewniania jakości
o Kryteria i procedury testów działania i przyjęcia,
o Opis systemu kontroli finansowej i technicznej, który został ustanowiony
dla wytworzenia wkładu rzeczowego.
o Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za aspekty techniczne.
o Prawa własności intelektualnej oraz konsekwencje ich naruszenia
o Udział w procedurze oddania do eksploatacji.
d) Role i zakres odpowiedzialności:
Relacja między Zarządem FAIR oraz instytucjami realizującymi wkłady rzeczowe będzie
rozumiana w sposób następujący:
Strona/strony realizujące wkłady rzeczowe będą ponosiły pełną odpowiedzialność za
aspekty techniczne, finansowe i komercyjne, za koszty i wydatki, za wytworzenie i dostawę
wkładu rzeczowego.
Zarząd FAIR będzie miał prawo do nadzorowania aspektów technicznych postępu realizacji
wkładu rzeczowego i uzyska dostęp do wszelkich istotnych informacji i danych.
e) Spory:
Wszelkie problemy powstające w trakcie realizacji wkładów rzeczowych będą rozstrzygane
przez strony. Najpierw zaangażowane będą musiały zostać odnośne jednostki zarządzające
projektem ze strony współpracujących organizacji. W przypadku, gdy nie da się rozwiązać
sporu, konflikt zostanie omówiony przez dyrektorów zarządzających FAIR GmbH oraz
instytucji realizujących wkłady rzeczowe. Jeśli nie będzie możliwe uzyskanie zgody, kwestia
zostanie rozstrzygnięta przez Radę. Jeśli pojawi się poważny problem, który nie będzie mógł
być rozwiązany przez stronę/strony odpowiedzialne za wkład rzeczowy, zarząd FAIR będzie
miał prawo do zaproponowania Radzie odpowiednich środków, w tym zmiany
odpowiedzialności za wkład materialny.
12/52rch

3


AKT KO COWY

Konferencji Pełnomocników
dotyczącej ustanowienia
Ośrodka Badań Antyprotonami i Jonami w Europie


(1) Poczynając od dyskusji w sprawie przyszłych kierunków rozwoju infrastruktury
Gesellschaft für Schwerionenforschung mbH – GSI (Centrum Badania
Ciężkich Jonów) w 2000 r. Instytut GSI zainicjował opracowanie koncepcji
utworzenia międzynarodowego Ośrodka Badań Antyprotonami i Jonami,
zlokalizowanego na obszarze GSI w Darmstadt.

Na podstawie Projektu Koncepcyjnego, zawierającego wiele rozwiązań
z dziedziny nauki i techniki, zgłoszonych przez naukowców z całego świata, w
2002 r. Niemiecka Rada Nauki (Wissenschaftsrat) przygotowała i przedstawiła
projekt utworzenia ośrodka.

W następstwie decyzji wydanej przez niemiecki Rząd Federalny w 2003 r.
o budowie proponowanego ośrodka podjęto tworzenie wieloetapowego
programu budowy i przyszłych badań.

Powołano Międzynarodowy Komitet Sterujący. Spotkanie założycielskie
Międzynarodowego Komitetu Sterującego FAIR odbyło się 2 lutego 2004 r.

W celu śledzenia rozwoju programów naukowo-badawczych, opracowań
technicznych, planowania budowlanego i działań badawczo-rozwojowych
utworzono Grupę Roboczą d.s. Naukowo-Technicznych (STI-FAIR). Kolejna
Grupa Robocza d.s. Administracyjno-Finansowych (AFI-FAIR) została
utworzona w celu zarządzania strukturą prawno-finansową oraz kwestiami
proceduralnymi i dokumentacją prawną.

W 2004 r. wiele instytucji z różnych krajów wyraziło zainteresowanie
uczestnictwem lub wniesieniem wkładu w przyszły ośrodek FAIR podpisując
Listy Intencyjne.

Do końca lutego 2007 r. Rządy Austrii, Chin, Finlandii, Francji, Niemiec,
Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Północnej Irlandii, Grecji, Indii,
Włoch, Polski, Rumunii, Rosji, Hiszpanii i Szwecji podpisały Umowę
Przedwstępną (Memorandum of Understanding), tworzącą podstawę
międzynarodowej współpracy w czasie fazy przygotowawczej FAIR.

W dniu 7 listopada 2007 r. przedstawiciele dziesięciu z czternastu
sygnatariuszy Umowy Przedwstępnej podpisali „Komunikat dotyczący
Formalnej Inauguracji Ośrodka Badań Antyprotonami i Jonami w Europie
(FAIR)”, w którym wspólnie potwierdzili rozpoczęcie realizacji projektu FAIR.

(2) Na zaproszenie Rządu Republiki Federalnej Niemiec dnia [dd mm rrrr]
w Federalnym Ministerstwie Edukacji i Badań w [miejsce] odbyła się
Konferencja Przedstawicieli Rządów, mająca na celu utworzenie Ośrodka
Badań Antyprotonami i Jonami w Europie.
(3) Rządy następujących państw były reprezentowane przez delegatów: Republiki
Austrii, Chińskiej Republiki Ludowej, Republiki Finlandii, Republiki Francuskiej,
Republiki Federalnej Niemiec, Republiki Greckiej, Republiki Indii, Republiki
Włoskiej, Rzeczypospolitej Polskiej, Rumunii, Federacji Rosyjskiej, Republiki

2
Słowenii, Królestwa Hiszpanii, Królestwa Szwecji i Zjednoczonego Królestwa
Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej.
(4) Przewodniczący Konferencji otrzymał od Przedstawicieli pełnomocnictwa do
przyjęcia i legalizacji tekstu Konwencji i do złożenia w imieniu odnośnych
państw wiążącego oświadczenia o przystąpieniu do Konwencji po jej ratyfikacji
lub równorzędnym akcie międzynarodowym. Przewodniczący sprawdził
i potwierdził właściwość i poprawność przekazanych mu uprawnień.
(5) Przedstawiciele zapoznali się z tekstem Konwencji wraz z Załącznikiem
i czterema Dokumentami Technicznymi:
Załącznik: Statut
Spółki FAIR

Dokument Techniczny 1: Opis
Ośrodka Badań FAIR oraz etapy budowy
(Część A) i Modularna Wersja Początkowa –
Etapowe podejście do realizacji Ośrodka Badań
Antyprotonami i Jonami w Europie (FAIR)
(Część B).
Dokument Techniczny 2: Szczegółowe zestawienie kosztów budowy oraz
tabela pokazująca szacunkowe roczne wydatki
na budowę i funkcjonowanie.
Dokument Techniczny 3: Mapa miejsca budowy Ośrodka Badań FAIR
Dokument Techniczny 4: Procedura przyjęcia wkładów rzeczowych oraz
związana z nią metoda oceny.
(6) Na podstawie zalecenia Międzynarodowego Komitetu Sterującego FAIR
Konferencja zatwierdziła tekst Konwencji dotyczącej budowy i funkcjonowania
Ośrodka Badań Antyprotonami i Jonami w Europie wraz z załącznikami, które
stanowią integralną część Konwencji.
(7) Konferencja wyraziła zgodę, że Konwencja obowiązuje tymczasowo do
momentu jej wejścia w życie, pod warunkiem, że jej tymczasowe
obowiązywanie jest zgodne z prawem krajowym Stron Konwencji, co
potwierdzono Rezolucją nr 1 dołączoną do Aktu Końcowego.
(8) Konferencja
wyraziła aprobatę, że minimalny wkład w koszta budowy Ośrodka
Badań FAIR w postaci monetarnej lub rzeczowej w wysokości 11,87 miliona
euro (w cenach ze stycznia 2005 r.) upoważnia Stronę Konwencji do
wyznaczenia Udziałowca w Spółce FAIR. Konferencja także wyraziła zgodę,
że ten minimalny wkład może być wniesiony przez kilka Stron Konwencji
działających wspólnie. W takim przypadku odpowiednie instytucje
desygnowane przez Strony Konwencji muszą utworzyć konsorcjum, które
będzie pełniło rolę Udziałowca w Spółce FAIR. Dla potwierdzenia przyjęto
Rezolucje Nr 2 dołączoną do Aktu Końcowego.
(9) Konferencja
przyjęła do wiadomości Deklaracje:
- Rządu Republiki Francuskiej,
- Rządu Rzeczypospolitej Polskiej,

3