Rządowy projekt ustawy o systemie informacji oświatowej

2. Zestawienia, o których mowa w ust. 1, są udostępniane w bazie danych SIO
jednostkom samorządu terytorialnego oraz ministrom prowadzącym szkoły i placówki
oświatowe, w dniu 7 października, a jeżeli dzień ten wypada w dniu ustawowo wolnym od
pracy, w najbliższym dniu roboczym.
3. Jednostki samorządu terytorialnego oraz ministrowie prowadzący szkoły i placówki
oświatowe, w terminie 30 dni od dnia udostępnienia w bazie danych SIO zestawień, o których
mowa w ust. 1, potwierdzają prawdziwość danych zawartych w zestawieniach.
4. W celu potwierdzenia prawdziwości danych, dane zawarte w zestawieniach,
o których mowa w ust. 1, są porównywane z danymi, którymi dysponuje jednostka samorządu
terytorialnego lub minister prowadzący szkoły i placówki oświatowe, w szczególności
z danymi posiadanymi w związku ze sprawowaniem nadzoru nad działalnością prowadzonej
szkoły lub placówki oświatowej w zakresie spraw finansowych i administracyjnych oraz
w związku z udzielaniem i rozliczaniem przez jednostkę samorządu terytorialnego dotacji dla
publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż
jednostki samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne oraz niepublicznych szkół i placówek
oświatowych.
5.
Jeżeli jednostka samorządu terytorialnego lub minister prowadzący szkołę lub
placówkę oświatową stwierdzi nieprawdziwość danych przekazanych do bazy danych SIO
przez szkołę lub placówkę oświatową, lub poweźmie wątpliwość co do prawdziwości tych
danych, niezwłocznie przekazuje o tym powiadomienie do bazy danych SIO oraz informuje
szkołę lub placówkę oświatową, która przekazała dane do bazy danych SIO, o konieczności
sprawdzenia przekazanych danych.
6.
Szkoła lub placówka oświatowa, która przekazała do bazy danych SIO dane,
których dotyczy powiadomienie, o którym mowa w ust. 5:
1) potwierdza prawdziwość danych w bazie danych SIO oraz informuje o tym
odpowiednio jednostkę samorządu terytorialnego albo ministra prowadzącego szkołę
lub placówkę oświatową lub
2) dokonuje modyfikacji danych i przekazuje do bazy danych SIO zmodyfikowane dane
oraz informuje o tym odpowiednio jednostkę samorządu terytorialnego albo ministra
prowadzącego szkołę lub placówkę oświatową.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 pkt 2, zestawienie, o którym mowa w ust. 1,
jest ponownie udostępniane w bazie danych SIO w celu potwierdzenia odpowiednio przez
jednostkę samorządu terytorialnego albo ministra prowadzącego szkołę lub placówkę
30
oświatową prawdziwości danych.
Rozdział 4

Pozyskiwanie danych dziedzinowych z bazy danych SIO oraz danych ze zbioru danych
PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO

Art. 51. 1. Dane zgromadzone w RSPO są jawne, z wyjątkiem:
1) numeru PESEL i adresu miejsca zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej publiczną
albo niepubliczną szkołę lub placówkę oświatową;
2) numeru identyfikacyjnego szkoły, o którym mowa w art. 9c ust. 2b ustawy z dnia
7 września 1991 r. o systemie oświaty;
3) gromadzonych na potrzeby rejestru REGON danych dotyczących przewidywanej
liczby pracujących oraz powierzchni ogólnej i użytków rolnych, które są objęte
tajemnicą statystyczną zgodnie z art. 41 ust. 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r.
o statystyce publicznej.
2. Dostęp do danych niejawnych, o których mowa w ust. 1, ma podmiot zobowiązany
do przekazywania danych szkoły lub placówki oświatowej do RSPO oraz szkoła lub
placówka oświatowa, której dane te dotyczą, za pośrednictwem lokalnej bazy danych SIO
prowadzonej odpowiednio przez podmiot zobowiązany albo szkołę lub placówkę
oświatową.
3. Dane objęte zakresem przedmiotowym rejestru REGON, a nieobjęte zakresem
przedmiotowym RSPO, nie podlegają udostępnieniu z bazy danych SIO.

4. RSPO jest dostępny na portalu systemu informacji oświatowej.

Art. 52. 1. Z bazy danych SIO mogą być pozyskiwane dane dziedzinowe uczniów
i dane dziedzinowe nauczycieli zgromadzone w odpowiednio zbiorach danych uczniów oraz
zbiorach danych nauczycieli, w zakresie określonym odpowiednio w art. 53 – 55 i 57 – 59.
2. Za pośrednictwem bazy danych SIO mogą być pozyskiwane ze zbioru PESEL dane
osobowe uczniów i dane osobowe nauczycieli w zakresie określonym odpowiednio
w art. 53 – 55 i 57 – 59.
3. Dane dziedzinowe ucznia i dane dziedzinowe nauczyciela pozyskane z bazy danych
SIO oraz dane osobowe ucznia i dane osobowe nauczyciela pozyskane ze zbioru PESEL za
pośrednictwem bazy danych SIO są gromadzone w zbiorze danych ucznia lub zbiorze danych
31
nauczyciela w lokalnej bazie danych SIO.
4. Dane z bazy danych SIO oraz dane ze zbioru PESEL za pośrednictwem bazy
danych SIO są pozyskiwane do lokalnej bazy danych SIO bezpośrednio z bazy danych SIO.

Art. 53. Szkoły i placówki oświatowe mogą pozyskiwać następujące dane ucznia:
1) w związku z prowadzeniem dokumentacji przebiegu nauczania, działalności
wychowawczej i opiekuńczej:
a) ze zbioru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO – drugie imię (imiona),
płeć, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo,
b) z bazy danych SIO – miejscowość, w której uczeń mieszka, a w przypadku
ucznia niebędącego obywatelem polskim – także kraj pochodzenia;
2) z bazy danych SIO:
a) w zakresie zapewnienia kontynuacji nauczania języka obcego – informację
o języku obcym, którego uczeń uczył się na poprzednim etapie edukacyjnym,
b) w zakresie organizowania kształcenia specjalnego – informację o wydanej opinii
lub orzeczeniu, o których mowa w art. 71b ust. 3 – 3b ustawy z dnia 7 września
1991 r. o systemie oświaty.


Art. 54. 1. Szkoła lub placówka oświatowa pozyskuje ze zbioru danych ucznia w bazie
danych SIO dane dziedzinowe, o których mowa w art. 18 pkt 2, po przedłożeniu przez
rodziców ucznia opinii lub orzeczenia w szkole lub placówce oświatowej prowadzącej
zalecaną dla ucznia formę kształcenia, wynikającą z tej opinii lub orzeczenia.
2. W celu pozyskania danych, o których mowa w art. 18 pkt 2, szkoła lub placówka
oświatowa przekazuje do bazy danych SIO dane identyfikacyjne ucznia oraz numer i datę
wydania opinii lub orzeczenia.

Art. 55. 1. Okręgowe komisje egzaminacyjne, w związku z organizacją sprawdzianu
i egzaminów, o których mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie
oświaty, mogą pozyskiwać następujące dane ucznia:
1) ze zbioru PESEL: drugie imię (imiona), datę i miejsce urodzenia;
2) z bazy danych SIO: numer PESEL, imię i nazwisko, informację o orzeczeniu
o potrzebie kształcenia specjalnego, nazwę i adres szkoły, do której uczeń uczęszcza
albo uczęszczał w przypadku uczniów przystępujących do egzaminu maturalnego
32
i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, numer identyfikacyjny szkoły,
o którym mowa w art. 9c ust. 2b ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
2.
Szkoły przekazują do bazy danych SIO dane identyfikacyjne uczniów
przystępujących do sprawdzianu i egzaminów, o których mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia
7 września 1991 r. o systemie oświaty, w następujących terminach:
1) dane uczniów przystępujących do sprawdzianu i egzaminu, o których mowa w art. 9
ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – do dnia
25 września roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany sprawdzian lub egzamin;
2) dane uczniów przystępujących do egzaminu maturalnego, którzy ukończyli szkołę
przed rokiem szkolnym, w którym jest przeprowadzany egzamin – do dnia
15 października roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany egzamin;
3) dane uczniów przystępujących do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje
zawodowe, którzy ukończyli szkołę przed rokiem szkolnym, w którym jest
przeprowadzany egzamin – do dnia 24 grudnia roku szkolnego, w którym jest
przeprowadzany egzamin, z zastrzeżeniem pkt 4;
4) dane uczniów szkół, w których zajęcia dydaktyczno-wychowawcze kończą się
w
styczniu, w tym uczniów przystępujących do egzaminu potwierdzającego
kwalifikacje zawodowe, którzy ukończyli szkołę przed rokiem szkolnym, w którym
jest przeprowadzany egzamin – do dnia 25 września roku szkolnego, w którym jest
przeprowadzany egzamin.

Art. 56. 1. Trzy razy w roku, według stanu na dzień 31 marca, 30 września
i 31 grudnia, w celu kontroli spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego,
obowiązku szkolnego i obowiązku nauki, następuje porównanie danych osób w wieku od 5 do
18 lat, zgromadzonych w zbiorze PESEL, obejmujących imiona, nazwiska i numery PESEL
tych osób, z danymi identyfikacyjnymi uczniów w wieku od 5 do 18 lat, zgromadzonymi
w zbiorach danych uczniów w bazie danych SIO, obejmującymi imiona, nazwiska i numery
PESEL tych uczniów.
2. W celu porównania danych zgodnie z ust. 1, dane identyfikacyjne uczniów,
o których mowa w ust. 1, zgromadzone w bazie danych SIO, są przekazywane z bazy danych
SIO do zbioru PESEL.
3. Jeżeli w wyniku porównania danych okaże się, że w zbiorze PESEL znajdują się
dane osób, których danych brak jest w bazie danych SIO, ze zbioru PESEL do bazy danych
33
SIO jest przekazywana informacja zawierająca numery PESEL tych osób.
Art. 57. 1. Jednostki samorządu terytorialnego, w związku z organizowaniem
przyjmowania uczniów do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez te jednostki, mogą
pozyskiwać do lokalnych baz danych SIO następujące dane ucznia ubiegającego się
o przyjęcie do tych szkół:
1) ze zbioru PESEL: drugie imię (imiona), datę i miejsce urodzenia;
2) z bazy danych SIO: miejsce zamieszkania, nazwę i adres szkoły, do której uczeń
uczęszczał, wyniki egzaminu, o którym mowa w art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia
7 września 1991 r. o systemie oświaty, informację o uzyskaniu tytułu laureata
olimpiady przedmiotowej, konkursu lub zawodów na szczeblu co najmniej
powiatu.
2. Jednostki samorządu terytorialnego mogą pozyskiwać dane, o których mowa
w ust. 1, jeżeli przyjmowanie uczniów do prowadzonych przez te jednostki szkół
ponadgimnazjalnych odbywa się z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.

3. Dane, o których mowa w ust. 1, mogą być pozyskane po wyrażeniu przez rodziców
ucznia albo pełnoletniego ucznia, w formie pisemnej, zgody na ich pozyskanie
i przetwarzanie.
4. Pozyskanie danych, o których mowa w ust. 1, odbywa się po przekazaniu do bazy
danych SIO danych identyfikacyjnych ucznia oraz oświadczenia odpowiednio wójta
(burmistrza, prezydenta miasta), starosty powiatu lub marszałka województwa o wyrażeniu
przez rodziców ucznia albo pełnoletniego ucznia zgody, o której mowa w ust. 3.
5. Z dniem 1 września danego roku jednostka samorządu terytorialnego usuwa
z lokalnej bazy danych SIO pozyskane z bazy danych SIO dane, o których mowa w ust. 1.

Art. 58. 1. Szkoły i placówki oświatowe, jednostki organizacyjne, o których mowa
w art. 1 ust. 1 pkt 2 i ust. 1a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, Centralna
Komisja Egzaminacyjna, okręgowe komisje egzaminacyjne, ministrowie prowadzący szkoły
i placówki oświatowe, kuratorzy oświaty, organy sprawujące nadzór pedagogiczny, o których
mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1 lit. e ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela,
specjalistyczne jednostki nadzoru, o których mowa w art. 32a ust. 1 i 1a ustawy z dnia
7 września 1991 r. o systemie oświaty, w związku z zatrudnieniem nauczyciela, mogą
pozyskiwać następujące dane nauczyciela:
1) ze zbioru PESEL: drugie imię (imiona), płeć, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo;
34