Rządowy projekt ustawy o dowodach osobistych

3

Załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji


z dnia……………………poz…
Wzór wniosku o udostępnienie danych w trybie pełniej teletransmisji z Rejestru Dowodów Osobistych.
..............................................
Adnotacja o wpływie wniosku
.............................................. WNIOSEK O UDOST PNIENIE DANYCH
.............................................. W TRYBIE PEŁNIEJ TELETRANSMISJI
Z REJESTRU DOWODÓW OSOBISTYCH



(dane organu, do którego kierowany jest wniosek

I.A. DANE WNIOSKODAWCY
1.Nazwa Podmiotu
2.Adres siedziby podmiotu


I.B. DANE OSOBY REPREZENTUJ CEJ WNIOSKODAWC
1.Imię i nazwisko
2.Stanowisko
3.Tel.


4. Fax/e-mail

I.C. DANE OSOBY UPRAWNIONEJ DO KONTAKTÓW W SPRAWACH TECHNICZNYCH
1.Imię i nazwisko
2.Stanowisko
3.Tel.


4. Fax/e-mail

II. PODSTAWA PRAWNA UPOWAŻNIAJ CA DO UZYSKANIA DANYCH
....................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................

III. OPIS SPECYFIKACJI LUB PROWADZONEJ DZIAŁALNO CI
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................

IV. ZABEZPIECZENIA
฀ Zastosowano środki bezpieczeństwa na poziomie wysokim w rozumieniu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania
danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
฀ Zastosowano podstawowe wymagania bezpieczeństwa teleinformatycznego określone w rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z dnia 25 sierpnia 2005r. w spawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U. Nr 171,
poz. 1433).

V. O WIADCZAM, ŻE:
฀ 1. Uzyskane dane będą wykorzystywane wyłącznie do celu, dla którego zostały udostępnione;
฀ 2. Wnioskodawca posiada urządzenia umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane w systemie oraz zakresu, daty i celu
uzyskania danych.
....................................................

(data wypełnienia wniosku (dd/mm/rr) (podpis/ pieczęć wnioskodawcy lub osoby reprezentującej wnioskodawcę)

4

Załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji


z dnia……………………poz…
Wzór wniosku o udostępnienie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w trybie ograniczonej teletransmisji z Rejestru Dowodów
Osobistych.
...............................................
Adnotacja o wpływie wniosku
WNIOSEK O UDOST PNIENIE DANYCH
...............................................
W TRYBIE OGRANICZONEJ
...............................................
TELETRANSMISJI Z REJESTRU

DOWODÓW OSOBISTYCH
(dane organu, do którego kierowany jest wniosek)


I.A. DANE WNIOSKODAWCY
1.Nazwa Podmiotu
2.Adres siedziby podmiotu


I.B. DANE OSOBY REPREZENTUJ CEJ WNIOSKODAWC
1.Imię i nazwisko
2.Stanowisko
3.Tel.


4. Fax/e-mail

I.C. DANE OSOBY UPRAWNIONEJ DO KONTAKTÓW W SPRAWACH TECHNICZNYCH
1.Imię i nazwisko
2.Stanowisko
3.Tel.


4. Fax/e-mail

II. PODSTAWA PRAWNA UPOWAŻNIAJ CA DO UZYSKANIA DANYCH
..................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................

III. OPIS SPECYFIKACJI LUB PROWADZONEJ DZIAŁALNO CI
....................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................
..

IV. ZABEZPIECZENIA
฀ Opracowano i wdrożono politykę bezpieczeństwa danych osobowych.
฀ Wyznaczono administratora bezpieczeństwa informacji lub administrator danych wykonuje jego obowiązki.
฀ Do przetwarzania danych dopuszczono wyłączenie osoby posiadające upoważnienie administratora danych, a w jednostce
prowadzona jest ewidencja osób upoważnionych.
฀ Zastosowano środki bezpieczeństwa na poziomie wysokim w rozumieniu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne, służące do przetwarzania
danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
฀ Inne wdrożone zabezpieczenia techniczne i organizacyjne danych:
...................................................................................................................................................................................................................

V. O WIADCZAM, ŻE:
฀ 1. Dowód uiszczenia opłaty za udostępnianie danych.5
฀ 2. Uzyskane dane będą wykorzystywane wyłącznie do celu, dla którego zostały udostępnione;
฀ 3. Wnioskodawca posiada urządzenia umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane w systemie oraz zakresu, daty i celu
uzyskania danych.
....................................................

(data wypełnienia wniosku (dd/mm/rr) (podpis/ pieczęć wnioskodawcy lub osoby reprezentującej wnioskodawcę)

5 Nie dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 72 ust. 5 ustawy o dowodach osobistych, w szczególności: prokuratury, policji, służb
specjalnych, sądów.

5

Załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji


z dnia……………………poz…
Wzór wniosku o udostępnienie dokumentacji związanej z wydaniem dowodu osobistego
...............................................
Adnotacja o wpływie wniosku
...............................................
WNIOSEK O UDOST PNIENIE
...............................................
DOKUMENTACJI ZWI ZANJ Z WYDANIEM

DOWODU OSOBISTEGO
(dane organu, do którego kierowany jest wniosek)

I.A. DANE WNIOSKODAWCY
1.Imię
2.Drugie Imię
3.Adres
4.Adres korespondencyjny
5. Nazwisko
6.Nazwa 7.Tel./fax/e-mail

I.B. DANE PEŁNOMOCNIKA WNIOSKODAWCY
1.Imię
2.Drugie Imię
3.Adres
4.Adres korespondencyjny

5.Nazwisko
6.Nazwa 7.Tel./fax/e-mail


II. DANE OSOBY, KTÓREJ DOKUMENTACJI DOTYCZY WNIOSEK

1. Nazwisko
5. Miejsce urodzenia
2. Imię
6. Numer PESEL
3. Imię ojca
7. Seria i nr dowodu osobistego
4. Data urodzenia
8. Inne


Ill. Ż DANE DOKUMENTY

฀ Formularz potwierdzenia odbioru dowodu
฀ Unieważnione dowody osobiste nieprzekazane posiadaczom lub członkom
osobistego
rodziny zgłaszającym zgon
฀ Nieodebrane dowody osobiste po upływie 6
฀ Unieważnione dowody osobiste znalezione przez osoby trzecie
miesięcy od ich wydania
฀ Inne
...........................................................................................................................

IV. UZASADNIENIE POTRZEBY UZYSKANIA DOKUMENTACJI6
V. ZAŁ CZNIKI
฀ 1.Dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych.7
฀ 2. Dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie8
฀ 3. Inne…………………………………………………………………………………………………………………………………...

Zobowiązuję się do wykorzystania uzyskanych danych wyłącznie do realizacji celu wykazanego w pkt IV wniosku.
....................................................
(data
wypełnienia wniosku (dd/mm/rr) (podpis/ pieczęć wnioskodawcy lub pełnomocnika)

6 W przypadku powoływania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie
którego jest uprawniony do żądania udostępnienia dokumentacji.
7 Nie dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 70 ust.3 pkt 1-12 ustawy z dnia … 2010 r. o dowodach osobistych( Dz. U. Nr ….), sądów
oraz innych podmiotów realizujących zadania publiczne w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawach
szczególnych.
8 Dotyczy sytuacji, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika

6
Uzasadnienie


Projekt rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie
określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych,
Gminnych Rejestrów Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami
osobistymi stanowi wykonanie upoważnienia ustawowego zawartego w art. 83 ustawy z dnia
…. 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. …. ).
Projektowana regulacja, w załącznikach nr 1-4 określa wzory wniosków:
1. o
udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów
Osobistych i Gminnych Rejestrów Dowodów Osobistych;
2.
o
udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie pełnej
teletransmisji;
3.
o
udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie
ograniczonej teletransmisji;
4. o
udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.

Celem projektu rozporządzenia jest stworzenie jasnych i czytelnych wzorów
wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych, Gminnych Rejestrów
Dowodów Osobistych oraz o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
Projektowane wzory wniosków zostały skonstruowane w sposób maksymalnie prosty z
jednoczesnym doprecyzowaniem w przypisach sposobu wypełnienia poszczególnych rubryk
wniosków, tak aby ułatwić wnioskodawcom ich prawidłowe pod względem
formalnoprawnym wnoszenie, zarówno w formie papierowej jak i drogą elektroniczną, a
organom udostępniającym dane z ww. rejestrów oraz dokumentacji związanej z dowodami
osobistymi, zapewnić sprawność i bezpieczeństwo ich udostępniania.

Przedmiot projektowanego rozporządzenia nie jest objęty prawem Unii Europejskiej,
jak również nie wymaga notyfikacji w rozumieniu przepisów rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie funkcjonowania krajowego systemu notyfikacji norm i
aktów prawnych (Dz.U. Nr 239, poz. 2039 oraz z 2004 r. Nr 65, poz. 597).

7
OCENA SKUTKÓW REGULACJI


1. Skutki wprowadzenia rozporz dzenia.

1) Niniejszy projekt zmiany rozporządzenia oddziałuje na następujące podmioty:

- organy gminy, wojewodów, konsulów Rzeczypospolitej Polskiej, Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji;
- wnioskodawców wnoszące o udostępnienie danych gromadzonych w Rejestrze
Dowodów Osobistych, Gminnych Rejestrach Dowodów Osobistych oraz o udostępnienie
dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.


2) Wpływ regulacji na sektor finansów publicznych, w tym budżet państwa i budżety
jednostek samorządu terytorialnego

Wejście w życie zmiany rozporządzenia nie wpłynie w sposób znaczący na sektor finansów
publicznych.


3) Wpływ regulacji na rynek pracy
Wejście w życie zmiany rozporządzenia nie będzie miało wpływu na rynek pracy.

4)
Wpływ regulacji na konkurencyjność gospodarki i przedsiębiorczości, w tym na
funkcjonowanie przedsiębiorstw.
Wejście w życie zmiany rozporządzenia nie wpłynie na funkcjonowanie przedsiębiorstw.


5) Wpływ regulacji na sytuację i rozwój regionów

Wejście w życie zmiany rozporządzenia nie będzie miało wpływu na sytuację i rozwój
regionów.


6) Wstępna opinia o zgodności projektu z prawem Unii Europejskiej

Prawo Unii Europejskiej nie reguluje kwestii objętych projektem rozporządzenia.