Zasady dokonywania przeszukiwań rzeczy osobistych i ubrań pracowników

Pracodawca, który zamierza dokonywać przeszukiwań pracowników, musi
spełnić następujące warunki:

*
pracownicy powinni zostać powiadomieni o możliwości
przeszukiwania ich w regulaminie pracy, układzie zbiorowym, aneksie do
umowy o pracę lub w inny sposób przyjęty u danego pracodawcy, np.
maile w sieci wewnętrznej,
*
przeszukiwanie jest dokonywane w porozumieniu z
przedstawicielami pracowników; przez przedstawicieli pracowników
należy rozumieć nie tylko związki zawodowe, ale również
przedstawicielstwo pracowników wyłonione zgodnie ze zwyczajem
panującym w danym zakładzie; przez ,,porozumienie" należy rozumieć
konsultację, ale nie wyrażenie zgody,
*
przeszukanie jest dokonywane wyłącznie w celu ochrony ważnego
interesu pracodawcy; nie można nadużywać tej formy monitorowania
pracowników,
*
przed przystąpieniem do przeszukiwania pracowników należy
dokonać tzw. ważenia dóbr i interesów; przeszukiwanie będzie zgodne z
prawem, jeżeli pracodawca będzie mógł w sposób obiektywny wykazać, iż
jego interes prawny ma ,,większą wartość" niż możliwe naruszenie dobra
osobistego pracownika,
*
kontrola nie może wykraczać poza zakres wyznaczony przez zasady
współżycia społecznego; sposób przeprowadzania kontroli powinien być
dostosowany do zagrożenia zaistniałego dla majątku pracodawcy.

Przeszukiwanie pracowników

Formą monitorowania aktywności pracowników jest również dokonywanie
przeszukiwań rzeczy osobistych i ubrań pracowników. Jest to sposób
monitoringu najdalej ingerujący w sferę prywatności pracowników.
Dlatego też pracodawca musi spełnić kilka określonych warunków,
dokonując przeszukania lub kontroli osobistej pracownika.

W wyroku z 13 kwietnia 1972 r. (I PR 153/72; OSNC z 1972 r. nr 10,
poz. 184) SN uznał, iż ,,stosowane szeroko w ramach przepisów
regulaminów pracy lub ustalonych zwyczajów przeszukiwanie członków
załogi w celu zapobiegania wynoszeniu mienia zakładów pracy jest
zgodne z prawem i nie narusza dóbr osobistych pracowników wówczas, gdy
pracownicy zostali uprzedzeni o możności stosowania tego rodzaju
kontroli w celu ochrony mienia i gdy kontrola ta jest wykonywana w
porozumieniu z przedstawicielstwem załogi w sposób niepozostający w
sprzeczności ze swym społeczno-gospodarczym przeznaczeniem lub
zasadami współżycia społecznego".