Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz niektórych innych ustaw

– 25 –
3.4.
liczba decyzji o umorzeniu, rozłożeniu na raty lub



odroczeniu terminu spłaty nienależnie pobranych
świadczeń rodzinnych
4.
Liczba wystawionych tytułów egzekucyjnych, w tym:


4.1.
liczba wystawionych zastępczych tytułów



egzekucyjnych na wniosek instytucji zagranicznej
5.
Liczba wystawionych upomnień w postępowaniu



egzekucyjnym
1) Dotyczy ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych.

D. Informacja o świadczeniach nienależnie pobranych
Kwoty narastająco od początku roku
w zł
Lp.
Wyszczególnienie



pierwszy
dwa
trzy


miesiąc
miesiące
miesiące
kwartału
kwartału
kwartału



1
2
3
4
5





1.
Kwoty ustalonych nienależnie pobranych świadczeń



rodzinnych




2.
Kwoty nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych



umorzonych w trybie art. 23a ust. 10 ustawy1)




1) Dotyczy ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych.






– 26 –
E.
Informacje na temat finansowania zadania z zakresu koordynacji świadczeń rodzinnych
Kwoty narastająco od początku roku1)
w zł
Lp.
Wyszczególnienie



pierwszy
dwa
trzy


miesiąc
miesiące
miesiące
kwartału
kwartału
kwartału



1
2
3
4
5





1.
Wysokość planowanych w danym roku wydatków



budżetu państwa w rozdziale 852122) klasyfikacji



budżetowej (wg stanu na ostatni dzień miesiąca)

2.
Otrzymana z budżetu państwa w danym miesiącu



dotacja w rozdziale 852122) klasyfikacji budżetowej



3.
Wydatki na obsługę zadania z zakresu koordynacji



świadczeń rodzinnych, w tym:



3.1.
wydatki na wynagrodzenia osób zatrudnionych




na podstawie umowy o pracę, w tym:



3.1.1.
przyznawane fakultatywnie składowe



wynagrodzenia
3.2.
wydatki na wynagrodzenia osób zatrudnionych



na podstawie umowy cywilnoprawnej, w tym:
3.2.1.
przyznawane fakultatywnie składowe



wynagrodzenia
3.3.
wydatki inwestycyjne



3.4.
wydatki pozostałe, w tym:



3.4.1.
wydatki związane z utrzymaniem lokalu



3.4.2.
wydatki związane z umową najmu



3.4.3.
wydatki związane z korespondencją



4.
Wydatki na obsługę zadania z zakresu koordynacji



świadczeń rodzinnych sfinansowane z dotacji



z budżetu państwa w rozdziale 852122) klasyfikacji
budżetowej, w tym:
4.1.
wydatki na wynagrodzenia osób zatrudnionych



na podstawie umowy o pracę, w tym:
– 27 –
4.1.1.
przyznawane fakultatywnie składowe



wynagrodzenia
4.2.
wydatki na wynagrodzenia osób zatrudnionych



na podstawie umowy cywilnoprawnej, w tym:
4.2.1.
przyznawane fakultatywnie składowe



wynagrodzenia
4.3.
wydatki inwestycyjne



4.4.
wydatki pozostałe, w tym:



4.4.1.
wydatki związane z utrzymaniem lokalu



4.4.2.
wydatki związane z umową najmu



4.4.3.
wydatki związane z korespondencją



5.
Liczba osób realizujących zadania z zakresu



koordynacji świadczeń rodzinnych, w tym:
5.1.
zatrudnionych na podstawie umowy o pracę



(w przeliczeniu na pełne etaty)
5.2.
zatrudnionych na podstawie umowy



cywilnoprawnej
5.3.
innych




6.
Liczba m2 lokalu, w którym realizowane są zadania


z zakresu świadczeń rodzinnych
1) Zasada narastania nie dotyczy wierszy 1., 5., 5.1., 5.2., 5.3. i 6.
2) Świadczenia rodzinne, świadczenie z funduszu alimentacyjnego oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego.


Osoba sporządzająca sprawozdanie:
imię i nazwisko: .................................
telefon: ...........................
e-mail: ............................
Data: ....................

OBJAŚNIENIA:
1. W częściach A i B sprawozdania dane podaje się w ujęciu kwartalnym (nienarastająco).
2. W części C sprawozdania dane podaje się w ujęciu miesięcznym (nienarastająco).
3. W części A, B i C sprawozdania za sprawę uznaje się wniosek od obywatela, w tym o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych, wpływający
do Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej, a także sprawy wpływające z organów właściwych na podstawie art. 23a ust. 1 i 2 ustawy z dnia
28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych. Przy czym:
- wnioski objęte odrębnym postępowaniem administracyjnym stanowią oddzielne sprawy,
– 28 –
- kolejne okresy zasiłkowe dla jednej rodziny stanowią oddzielne sprawy,
- w przypadku zapytania o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych w ramach koordynacji systemu zabezpieczenia społecznego w stosunku do jednego
okresu zasiłkowego, w trakcie którego na członka rodziny/członków rodziny pobierano różnego rodzaju świadczenia rodzinne, stanowią one jedną sprawę
dotyczącą jednej rodziny,
- sprawy wszczęte w wyniku odwołania traktuje się jako nowe sprawy,
- postępowania w zakresie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych stanowią odrębne sprawy.
4. W części A i B sprawozdania w kolumnie 8 pozostałe dokumenty dotyczą formularzy z seri E oraz innych zapytań wysłanych do otrzymanych z instytucji
zagranicznej.
5. W części A sprawozdania w kolumnie 3 wykazuje się liczbę spraw, które wpłynęły w kwartale, tj. wnioski od obywateli o ustalenie prawa
do świadczeń rodzinnych, wpływające bezpośrednio do Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej, a także sprawy wpływające z organów właściwych na
podstawie art. 23a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych.
6. W części A sprawozdania w kolumnie 10 wykazuje się liczbę spraw załatwionych w kwartale, w szczególności sprawy zakończone:
- decyzją dotyczącą ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych (m.in. przyznanie, odmowa, stwierdzenie nieważności, uchylenie decyzji) w Polsce,
- wydaniem rozstrzygnięcia kończącego sprawę w danym kwartale (m.in. pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia, przekazanie zgodnie z właściwością,
zawieszenie postępowania, umorzenie postepowania),
- ustaleniem braku podstawy do zastosowania przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego na podstawie art. 23a ust. 7 ustawy
z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych.
7. W części B sprawozdania w kolumnie 3 wykazuje się liczbę spraw, które wpłynęły w kwartale, tj. wnioski o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych
złożone w instytucji zagranicznej i sprawy inicjowane przez właściwą instytucję zagraniczną.
8. W części B sprawozdania w kolumnie 10 wykazuje się liczbę spraw załatwionych w kwartale, w szczególności sprawy zakończone:
- udzieleniem odpowiedzi na zapytanie właściwej instytucji zagranicznej,
- decyzją dotyczącą ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych (m.in. przyznanie, odmowa),
- wydaniem rozstrzygnięcia kończącego sprawę w danym kwartale (m.in. pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia, przekazanie zgodnie z właściwością,
zawieszenie postępowania, umorzenie postepowania).
9. W częściach D i E sprawozdania dane ujmuje się narastająco od początku roku (np. informacja za miesiąc maj ujęta w sprawozdaniu
za II kwartał w kolumnie 4 obejmuje dane za okres styczeń-maj), z uwzględnieniem odnośnika nr 1 umieszczonego pod częścią E.
10. Wartości w sprawozdaniu ujmuje się z dokładnością do 1 zł, z wyjątkiem części E wiersz 5.1. sprawozdania, w którym liczbę etatów wykazuje się
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11. Świadczenia nienależnie pobrane wykazuje się w części D sprawozdania bez odsetek.
12. W części E w wierszu 3. sprawozdania ujmuje się całość wydatków na obsługę zadania z zakresu koordynacji świadczeń rodzinnych, sfinansowanych
w ramach dotacji celowej z budżetu państwa określonej w rozdziale 85212 klasyfikacji budżetowej oraz pokrytych z innych źródeł.
13. W części E w wierszach 3.1., 3.2., 4.1. oraz 4.2. sprawozdania wykazuje się wydatki na wynagrodzenia zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę,
nagrodę jubileuszową, jednorazową odprawę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, dodatkowe wynagrodzenie
roczne, tzw. „trzynastkę”, dodatek specjalny, dodatek funkcyjny oraz nagrody wraz z pochodnymi, zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458, z późn. zm.).
14. W części E w wierszach 3.1.1., 3.2.1., 4.1.1. oraz 4.2.1. sprawozdania wykazuje się wydatki na fakultatywne składowe wynagrodzenia, do których na
podstawie art. 36 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych zalicza się dodatek funkcyjny, dodatek specjalny oraz nagrody wraz
z pochodnymi (w umowach cywilnoprawnych jest możliwe uregulowanie kwesti fakultatywnych składników wynagrodzenia na podstawie art. 3531 Kodeksu
cywilnego).
– 29 –
15. W części E w wierszach 3.3. i 4.3. sprawozdania wykazuje się wydatki inwestycyjne, które zostały poniesione na pierwsze wyposażenie lokalu lub
które przekroczyły 3,5 tys. zł.
16. W części E w wierszach 3.4. i 4.4. sprawozdania wykazuje się wydatki pozostałe, które nie są wydatkami na wynagrodzenie i nie są wydatkami
inwestycyjnymi.
17. W części E w wierszach 3.4.1. i 4.4.1. sprawozdania wykazuje się wydatki związane z utrzymaniem lokalu w przeliczeniu na m2 bez wydatków
związanych z umową najmu lokalu. Ponadto, w części E w wierszach 3.4.1. i 4.4.1. wykazuje się wyodrębnione składowe zawarte w umowie najmu lokalu
związane z jego utrzymaniem.
18. W części E w wierszach 3.4.2. i 4.4.2. sprawozdania wykazuje się wydatki związane z umową najmu lokalu w przeliczeniu na m2.
19. W części E w wierszu 5. sprawozdania wykazuje się liczbę osób realizujących zadanie z zakresu koordynacji świadczeń rodzinnych (np. jeżeli
świadczenia realizują dwie osoby zatrudnione na 0,5 etatu, w wierszu 6. wykazuje się liczbę 2, natomiast w wierszu 6.1. liczbę 1). W przypadku
zatrudnienia osoby na podstawie różnych umów wykazuje się tę osobę w odpowiednich wierszach sprawozdania odnoszących się do danego rodzaju
zatrudnienia (np. jeżeli osoba jest zatrudniona jednocześnie na 0,5 etatu oraz umowę zlecenie, w wierszu 5.1. wykazuje się 0,5, a w wierszu 5.2. wykazuje
się 1).
20. W części E w wierszach 5.1. i 5.2. sprawozdania wykazuje się liczbę osób, za które pracodawca ponosi pełne koszty zatrudnienia.
21. W części E w wierszu 5.3. sprawozdania wykazuje się liczbę osób, za które pracodawca nie ponosi kosztów zatrudnienia lub ponosi częściowe koszty
zatrudnienia (występuje partycypacja innych podmiotów w kosztach zatrudnienia m.in.: pracownicy przebywający na zwolnieniu chorobowym, pobierający
zasiłek macierzyński, osoby odbywające staż, osoby, których zatrudnienie jest dofinansowywane z innych źródeł, np. środków unijnych).
22. W części E w wierszach 5., 5.1., 5.2. i 5.3. sprawozdania wykazuje się przeciętną miesięczną liczbę osób lub etatów realizujących zadania z zakresu
koordynacji świadczeń rodzinnych.
23. W części E w wierszu 6. sprawozdania wykazuje się liczbę m2 lokalu, w którym realizowane są zadania z zakresu świadczeń rodzinnych. W przypadku
zajmowania tylko części lokalu należy przypisać proporcjonalnie wartość powierzchni użytkowej wykorzystanej do realizacji ustawy z dnia 28 listopada
2003 r. o świadczeniach rodzinnych.
24. W sprawozdaniu sformułowanie „w tym” oznacza sumę niezupełną, natomiast „z tego” oznacza sumę zupełną.