Rządowy projekt ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego

– 8 –
e) o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
w tym w formie dokumentu elektronicznego,
f) o stanie cywilnym, w tym w formie dokumentu elektronicznego,
4) wzór zapewnienia, że osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających
zawarcie tego małżeństwa.
Projektowana regulacja ma przyczynić się do poprawy funkcjonalności rejestracji stanu cywilnego, co przełoży się na
podniesienie bezpieczeństwa i pewności obrotu prawnego.
Wejście w życie rozporządzenia jest bezpośrednio związane z wykonaniem projektu pl.IŹ, obejmującego powiązane ze
sobą ściśle obszary: ewidencji ludności, dowodów osobistych oraz rejestracji stanu cywilnego.
Komponentem projektu pl. ID jest utworzenie rejestru stanu cywilnego prowadzonego w systemie teleinformatycznym,
w którym gromadzone będą dane dotyczące rejestracji stanu cywilnego, dające podstawę do sporządzenia formularzy
wprowadzanych projektem rozporządzenia.

3. Jak problem został rozwi zany w innych krajach, w szczególności krajach członkowskich OźCŹ/Uź?

W państwach członkowskich OźCŹ oraz Uź podejmowane są wysiłki na rzecz informatyzacji rejestracji stanu
cywilnego. Źla przykładu w Austrii, Hiszpanii, Holandii, Niemczech, Szwajcarii, we Włoszech, na Słowacji i Słowenii
aktualnie prowadzone są prace dotyczące stworzenia elektronicznej bazy rejestracji stanu cywilnego, przy czym stopień
zaawansowania prac w poszczególnych krajach jest zróżnicowany i niejednolity.
Mając na uwadze zróżnicowaną dynamikę prac nad elektronizacją rejestracji stanu cywilnego w poszczególnych krajach,
na potrzeby niniejszego opracowania niemożliwe jest przestawienie informacji, czy i jakie wzory formularzy z zakresu
rejestracji stanu cywilnego funkcjonują w poszczególnych krajach.

4. Podmioty, na które oddziałuje projekt
Grupa
Wielkość
ródło danych
Oddziaływanie
Obywatele polscy
Trudno oszacować
Informacja ogólnodostępna
W zakresie otrzymywania
przez obywateli danych
z rejestru stanu cywilnego
w oparciu o odpowiednie
formularze

Minister Spraw
1
Informacja ogólnodostępna
W zakresie nadzoru nad
Wewnętrznych
rejestracją stanu cywilnego

Urzędy stanu cywilnego
2299
Ministerstwo Spraw
W zakresie udostępniania
Wewnętrznych – dane własne
danych z rejestrów stanu
cywilnego na odpowiednich
formularzach

5. Informacje na temat zakresu, czasu trwania i podsumowanie wyników konsultacji

W ramach konsultacji społecznych i w celu wykonania obowiązku wynikającego z art. 5 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r.
o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414, z pó n. zm.), projekt
rozporządzenia zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych. Projekt rozporządzenia zostanie również przekazany do zaopiniowania Generalnemu Inspektorowi
Ochrony Źanych Osobowych, Rzecznikowi Praw Obywatelskich oraz Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu
Terytorialnego.
Projekt zostanie opublikowany także na stronie Rządowego Centrum Legislacji w zakładce Rządowy Proces
Legislacyjny.


– 9 –
6. Wpływ na sektor finansów publicznych
(ceny stałe z … r.)
Skutki w okresie 10 lat od wejścia w życie zmian [mln zł]
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Łącznie (0-10)
Źochody ogółem
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
budżet państwa
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
JST
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
pozostałe jednostki (oddzielnie) 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Wydatki ogółem
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
budżet państwa
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
JST
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
pozostałe jednostki (oddzielnie) 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Saldo ogółem
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
budżet państwa
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
JST
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
pozostałe jednostki (oddzielnie) 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

ródła finansowania
Budżet państwa z części, której dysponentem jest MSW.

Dodatkowe
Koszty, które będą się wiązały z wydaniem przedmiotowego rozporządzenia, zostały
informacje, w tym
oszacowane podczas prac nad projektem ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego i obejmuje
wskazanie ródeł
również koszty związane z aktami wykonawczymi. Wejście w życie projektowanego
danych i przyjętych do rozporządzenia nie generuje żadnych dodatkowych obciążeń dla sektora finansów publicznych.
obliczeń założeń
7. Wpływ na konkurencyjność gospodarki i przedsi biorczość, w tym na funkcjonowanie przedsi biorców oraz
na rodzin , obywateli i gospodarstwa domowe
Skutki
Czas w latach od wejścia w życie zmian
0
1
2
3
5
10
Łącznie (0-10)
W ujęciu
duże przedsiębiorstwa Brak






pieniężnym
wpływu
(w mln zł,
sektor mikro-, małych
Brak






ceny stałe
i średnich
wpływu
z … r.)
przedsiębiorstw
rodzina, obywatele
Brak






oraz gospodarstwa
wpływu
domowe
W ujęciu
duże przedsiębiorstwa Brak wpływu
niepieniężnym sektor mikro-, małych Brak wpływu
i średnich
przedsiębiorstw
rodzina, obywatele
Rozporządzenie będzie miało pozytywny wpływ na obywateli,
oraz gospodarstwa
w szczególności w zakresie w jakim będą oni uprawnieni otrzymania danych
domowe
z rejestru stanu cywilnego w oparciu o formularze, bez konieczności wizyty
w urzędzie, w sytuacji, gdy od 2015 r. będzie prowadzony przez ministra
właściwego do spraw wewnętrznych centralny informatyczny rejestr.
Przyczyni się to do uproszczenia i skrócenia procedury załatwiania sprawy
w urzędzie.

– 10 –
Niemierzalne


Dodatkowe
informacje, w tym

wskazanie ródeł

danych i przyjętych do
obliczeń założeń

8. Zmiana obci żeń regulacyjnych (w tym obowi zków informacyjnych) wynikaj cych z projektu
nie dotyczy
Wprowadzane są obciążenia poza bezwzględnie
tak
wymaganymi przez UE (szczegóły w odwróconej tabeli
nie
zgodności).
nie dotyczy
zmniejszenie liczby dokumentów
zwiększenie liczby dokumentów
zmniejszenie liczby procedur
zwiększenie liczby procedur
skrócenie czasu na załatwienie sprawy
wydłużenie czasu na załatwienie sprawy
inne:
inne:
Wprowadzane obciążenia są przystosowane do ich
tak
elektronizacji.
nie
nie dotyczy



9. Wpływ na rynek pracy
Brak wpływu na rynek pracy.
10. Wpływ na pozostałe obszary


środowisko naturalne
demografia
informatyzacja
sytuacja i rozwój regionalny
mienie państwowe
zdrowie
inne:
Rozporządzenie będzie miało pozytywny wpływ na informatyzację w zakresie w jakim z rejestru
Omówienie wpływu
prowadzony w systemie teleinformatycznym będą wydawane elektroniczne dokumenty m.in.:
odpisy aktów stanu cywilnego.
11. Planowane wykonanie przepisów aktu prawnego
Przewidywany termin wejścia w życie rozporządzenia to dzień wejścia w życie ustawy – Prawo o aktach stanu
cywilnego, tj. 1 stycznia 2015 r. Regulacje przewidziane w rozporządzeniu przewidują nowe, niefunkcjonujące aktualnie
rozwiązania i powinny wejść w życie z dniem wejścia w życie ustawy zawierającej podstawę prawną do wydania tego
rozporządzenia.
12. W jaki sposób i kiedy nast pi ewaluacja efektów projektu oraz jakie mierniki zostan zastosowane?
Zakłada się, że już na przestrzeni 3 lat od daty wejścia w życie rozporządzenia nastąpi ewaluacja efektów projektu.
W powołanym okresie będą stosowane projektowane rozporządzeniem formularze.
Stosowanym miernikiem w tym zakresie będzie liczba formularzy wykorzystanych do czynności z zakresu rejestracji stanu
cywilnego, w tym w szczególności elektronicznych odpisów aktów stanu cywilnego.
13. Zał czniki (istotne dokumenty ródłowe, badania, analizy itp.)
Brak załączników
17/07/KC

Załącznik Nr 14
Rzeczpospolita Polska
USC/OS/2
Województwo
Urząd Stanu Cywilnego w
Odpis skrócony aktu małżeństwa
1. Dane osób, które zawarły małżeństwo
Mężczyzna
Kobieta
Imię perwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Nazwisko rodowe
Data urodzenia (jeśli nie ma —
przybliżony wiek)
Miejsce urodzenia
2. Data i miejsce zawarcia małżeństwa
Data
Miejsce
3. Dane rodziców
Ojciec mężczyzny
Ojciec kobiety
Imię (imiona)
Nazwisko rodowe
Matka mężczyzny
Matka kobiety
Imię (imiona)
Nazwisko rodowe
4. Nazwiska małżonków po zawarciu małżeństwa
Mężczyzna
Kobieta
5. Nazwisko dzieci zrodzonych z tego małżeństwa
Dzieci
6. Aktualnie noszone nazwisko, jeśli jest inne niż po zawarciu małżeństwa
Mężczyzny
Kobiety
7. Adnotację o ustaniu małżeństwa, jego unieważnieniu, ustaleniu nieistnienia małżeństwa,
Odpis skrócony aktu małżeństwa
strona 1/2
7. Adnotację o ustaniu małżeństwa, jego unieważnieniu, ustaleniu nieistnienia małżeństwa,
o separacji, o zniesieniu separacji, oznaczenie sądu oraz sygnaturę akt sprawy oraz datę
uprawomocnienia orzeczenia, oznaczenie aktu zgonu

8. Informacje o odpisie
Odpis jest zgodny z treścią aktu małżeństwa o oznaczeniu: .
Miejsce sporządzenia
Data sporządzenia
Opłata skarbowa
9. Podpis
Dokument został potwierdzony podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą certyfikatu kwalifikowanego.
Odpis skrócony aktu małżeństwa
strona 2/2