Rządowy projekt ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego

– 3 –
13. Wzór odpisu skróconego aktu małżeństwa, w formie dokumentu papierowego,

stanowi załącznik nr 13 do rozporządzenia.
14. Wzór odpisu skróconego aktu małżeństwa, w formie dokumentu elektronicznego,

stanowi załącznik nr 14 do rozporządzenia.
15. Wzór odpisu skróconego aktu zgonu, w formie dokumentu papierowego, stanowi

załącznik nr 15 do rozporządzenia.
16. Wzór odpisu skróconego aktu zgonu, w formie dokumentu elektronicznego, stanowi

załącznik nr 16 do rozporządzenia.
17. Wzór protokołu zgłoszenia urodzenia stanowi załącznik nr 17 do rozporządzenia.

18. Wzór protokołu uznania ojcostwa stanowi załącznik nr 18 do rozporządzenia.

19. Wzór protokołu przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński stanowi

załącznik nr 19 do rozporządzenia.
20. Wzór protokołu przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do

nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa stanowi załącznik nr 20 do
rozporządzenia.
21. Wzór protokołu zgłoszenia zgonu stanowi załącznik nr 21 do rozporządzenia.

22. Wzór protokołu przyjęcia oświadczeń, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu

rodzinnego i opiekuńczego, stanowi załącznik nr 22 do rozporządzenia.
23. Wzór protokołu przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie

samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko, stanowi załącznik nr 23
do rozporządzenia.
24. Wzór protokołu przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion stanowi

załącznik nr 24 do rozporządzenia.
25. Wzór zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa stanowi załącznik nr 25 do

rozporządzenia.
26. Wzór zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie

małżeństwa stanowi załącznik nr 26 do rozporządzenia.
27. Wzór zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu w związek

małżeński zostały złożone w obecności duchownego, stanowi załącznik nr 27 do
rozporządzenia.
28. Wzór zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć

małżeństwo, stanowi załącznik nr 28 do rozporządzenia.

– 4 –
29. Wzór zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu

cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby, w formie dokumentu papierowego,
stanowi załącznik nr 29 do rozporządzenia.
30. Wzór zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu

cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby, w formie dokumentu
elektronicznego, stanowi załącznik nr 30 do rozporządzenia.
31. Wzór zaświadczenia o stanie cywilnym, w formie dokumentu papierowego, stanowi

załącznik nr 31 do rozporządzenia.
32. Wzór zaświadczenia o stanie cywilnym, w formie dokumentu elektronicznego,

stanowi załącznik nr 32 do rozporządzenia.
33. Wzór zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa stanowi

załącznik nr 33 do rozporządzenia.

§ 3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.


MINISTźR SPRAW WźWN TRZNYCH














_______________________
1) Minister Spraw Wewnętrznych kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie
§ 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego
zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych (Źz. U. Nr 248, poz. 1491).

– 5 –
UZASADNIENIE

Projekt rozporządzenia stanowi wykonanie upoważnienia ustawowego zawartego
w art. 33 projektu ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego. Przepis ten nakłada na ministra
właściwego do spraw wewnętrznych obowiązek określenia, w drodze rozporządzenia,
wzorów dokumentów:
 niezbędnych do realizacji poszczególnych czynności z zakresu rejestracji stanu

cywilnego – w postaci protokołów, czy zapewnienia o braku okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa,
 wydawanych z rejestru stanu cywilnego, w postaci odpisów aktów stanu cywilnego

i zaświadczeń.
Przedmiotowy akt wykonawczy wprowadza w istocie rozwiązania o czysto technicznym
charakterze, stanowiące konsekwencję przejścia z papierowej rejestracji stanu cywilnego
w księgach na rzecz rejestracji zdarzeń w systemie teleinformatycznym, w którym zostaną
zaimplementowane wzory projektowanych dokumentów. Celem jaki stawia sobie
projektodawca, wprowadzając tę regulację, jest poprawa rejestracji stanu cywilnego
i w konsekwencji podniesienie bezpieczeństwa oraz pewności obrotu prawnego. Określenie
wzorów formularzy z zakresu stanu cywilnego pozwoli na uzyskanie odpisu aktu stanu
cywilnego, w tym również w postaci dokumentu elektronicznego, w wybranym urzędzie stanu
cywilnego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, niezależnie od miejsca przechowywania
danego aktu. Z kolei obywatele zwolnieni będą z obowiązku przedkładania w urzędach stanu
cywilnego odpisów aktów stanu cywilnego przy załatwianiu spraw z zakresu rejestracji stanu
cywilnego, gdyż kierownicy urzędów stanu cywilnego będą mieli zapewniony zdalny dostęp do
elektronicznych aktów stanu cywilnego.
Wprowadzając trzydzieści trzy nowe wzory dokumentów wydawanych z zakresu
rejestracji stanu cywilnego, projektodawca podzielił je na cztery grupy: odpisy, protokoły,
zaświadczenia, zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
a także określił dla niektórych z nich (np. odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu
cywilnego) po dwa odrębne wzory, w zależności od postaci ich wydania w formie dokumentu
papierowego lub dokumentu elektronicznego. Dodatkowo papierowe odpisy zupełne
i skrócone aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu, zaświadczenia stwierdzające, że zgodnie
z polskim prawem można zawrzeć małżeństwo oraz zaświadczenia o stanie cywilnym, będą
wydawane na zabezpieczonych blankietach posiadających wizerunek orła w koronie oraz
napis Rzeczpospolita Polska, co odzwierciedlono we wzorach tych dokumentów,

– 6 –
stanowiących załączniki numer: 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 28 , 31 i 32. W niektórych wzorach
dokumentów, jak np. w protokole uznania ojcostwa, projektodawca wyra nie wyodrębnił
części. Zaproponowane rozwiązanie związane jest z tym, że osoby składające oświadczenia
do protokołu nie zawsze składają je w tym samym czasie.
Wejście w życie rozporządzenia jest bezpośrednio związane z wykonaniem projektu
pl.IŹ, obejmującego powiązane ze sobą ściśle obszary: ewidencji ludności, dowodów
osobistych oraz rejestracji stanu cywilnego. Komponentem projektu pl. ID jest utworzenie
rejestru stanu cywilnego prowadzonego w systemie teleinformatycznym, z którego
generowane będą dane umieszczane na formularzach wprowadzanych niniejszym
rozporządzeniem.
Niniejszy akt wykonawczy był poprzedzony rozporządzeniem Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 pa dziernika 1998 r. w sprawie szczegółowych
zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich
kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów,
zaświadczeń i protokołów (Źz. U. Nr 136, poz. 884, z pó n. zm.), którym określono łącznie
12 wzorów wyłącznie papierowych dokumentów: aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu wraz
z wzorami ich odpisów zupełnych i skróconych, dwóch zaświadczeń, w tym stwierdzającego
brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz stwierdzającego, że osoba
zamierzająca zawrzeć małżeństwo za granicą, może to uczynić zgodnie z prawem polskim
oraz protokół zawarcia małżeństwa poza lokalem urzędu stanu cywilnego.
Projektowana regulacja wejdzie w życie 1 stycznia 2015 r.
Przedmiot projektowanego rozporządzenia nie jest objęty prawem Unii źuropejskiej.
Projekt rozporządzenia nie zawiera przepisów technicznych, a zatem nie podlega
notyfikacji Komisji Europejskiej, zgodnie z trybem rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
23 grudnia 2002 r. w sprawie sposobu funkcjonowania krajowego systemu notyfikacji norm
i aktów prawnych (Źz. U. Nr 239, poz. 2039, z pó n. zm.).









– 7 –
Nazwa projektu
Źata sporz dzenia
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie wzorów
26.06.2014 r.
dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego


ródło:
Ministerstwo wiod ce i ministerstwa współpracuj ce
Projekt ustawy – Prawo o aktach stanu
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
cywilnego


Osoba odpowiedzialna za projekt w randze Ministra, Sekretarza
Nr w wykazie prac ………………….
Stanu lub Podsekretarza Stanu
Tomasz Szubiela Podsekretarz Stanu


Kontakt do opiekuna merytorycznego projektu
Karolina Grenda Dyrektor Departamentu Spraw Obywatelskich MSW
22-60-28-450
OCźNA SKUTKÓW RźGULACJI
1. Jaki problem jest rozwi zywany?

Projekt rozporządzenia stanowi wykonanie upoważnienia ustawowego zawartego w art. 33 projektu ustawy – Prawo
o aktach stanu cywilnego. Przepis ten nakłada na ministra właściwego do spraw wewnętrznych obowiązek określenia
w drodze rozporządzenia wzorów formularzy dla celów wykonywania poszczególnych czynności rejestracji stanu
cywilnego w postaci: odpisów aktów stanu cywilnego, wzorów protokołów i zaświadczeń oraz wzoru zapewnienia.
Określając wzory formularzy, minister właściwy do spraw wewnętrznych uwzględni zakres danych wymagany do
sporządzenia aktu urodzenia, aktu małżeństwa i aktu zgonu oraz ich odpisów, danych koniecznych do uznania ojcostwa,
informacji i danych w protokołach, oświadczeniach, zaświadczeniach lub zapewnieniu umożliwiających sporządzanie
aktów stanu cywilnego.
Konieczność wydania przedmiotowego rozporządzenia determinowana jest wejściem do obiegu prawnego z dniem
1 stycznia 2015 r. ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego.

2. Rekomendowane rozwi zanie, w tym planowane narz dzia interwencji, i oczekiwany efekt

Rekomendowanym rozwiązaniem jest podjecie prac legislacyjnych nad wydaniem rozporządzenia, w którym minister
właściwy do spraw wewnętrznych określi:
1) wzory, w tym w formie dokumentu elektronicznego:
a) odpisów zupełnych aktu urodzenia, aktu małżeństwa i aktu zgonu,
b) odpisu zupełnego aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości,
c) odpisów skróconych aktu urodzenia, aktu małżeństwa i aktu zgonu,
d) odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe,
2) wzory protokołów:
a) zgłoszenia urodzenia,
b) uznania ojcostwa,
c) przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
d) przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem
małżeństwa,
e) zgłoszenia zgonu,
f) przyjęcia oświadczeń, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
g) przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich
wspólne dziecko,
h) przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion,
3) wzory zaświadczeń:
a) potwierdzającego uznanie ojcostwa,
b) stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
c) stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego,
d) stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo z oznaczoną osobą,