Błędy w wypowiedzeniu umowy o pracę

Przeczytaj także: Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy

Pytanie: W oświadczeniu woli o rozwiązanie umowy o pracę na czas nieokreślony, pracodawca wskazał niewłaściwy adres sądu pracy, do którego pracownik może złożyć odwołanie oraz przyłożył na zwolnieniu niewłaściwą pieczątkę z adresem zakładu pracy, ponieważ w tym zakładzie działają dwie firmy. Nadmieniam, iż pracownik ma zawartą umowę o pracę z podmiotem o nazwie X a wypowiedział umowę o pracę podmiot o nazwie Y. Czy takie rozwiązanie stosunku pracy jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa? Czy inny podmiot może podpisać zwolnienie i wskazać adres sądu pracy, który w ogóle nie istnieje?

Odpowiedź: Opisane w pytaniu oświadczenie woli pracodawcy w przedmiocie wypowiedzenia pracownikowi stosunku pracy zawiera niewątpliwie uchybienia, ale nie skutkują one jego nieważnością.

1. Błędne pouczenie nie powoduje nieważności oświadczenia pracodawcy

W oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę lub jej rozwiązaniu bez wypowiedzenia powinno być zawarte pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy. Pracownik może bowiem w ciągu 7 dni od doręczenia pisma wypowiadającego umowę o pracę wnieść do sądu pracy odwołanie od tej decyzji.

W doktrynie i orzecznictwie prawa pracy przyjęty jest pogląd, że pouczenie o prawie do wniesienia odwołania do sądu ma charakter tylko instrukcyjny. Nie może ono stanowić podstawy dla roszczenia podważającego zgodność z prawem samego oświadczenia pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę, może natomiast uzasadniać rozpatrzenie odwołania pracownika wniesionego (wskutek błędnego pouczenia) po terminie.

Zdaniem SN: Błędne pouczenie może uzasadnić przekroczenie terminu na odwołanie

Brak pouczenia pracownika przez pracodawcę o prawie odwołania się od wypowiedzenia oraz o terminie dokonania tej czynności może stanowić okoliczność usprawiedliwiającą jego przekroczenia. (Wyrok Sądu Najwyższego z 23 listopada 2000 r., I PKN 117/00, OSNAPiUS 2002, nr 13, poz. 304),

A zatem zgodnie z powyższym, wskazanie w oświadczeniu o wypowiedzeniu błędnego adresu sądu pracy nie powoduje jego nieważności.

2. Niewłaściwa pieczątka firmy nie przesądza o nieważności wypowiedzenia

Drugim uchybieniem do jakiego doszło podczas sporządzania oświadczenia o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracę był fakt przystawienia na oświadczeniu pieczątki innej firmy niż ta, która była pracodawcą zwalnianego pracownika. Warto jednak zauważyć, iż za pracodawcę będącego jednostką organizacyjną czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje osoba lub organ zarządzający tą jednostką lun inna wyznaczona do tego osoba. W takim przypadku istotne jest kto podpisał dokument (oświadczenie woli o wypowiedzeniu umowy) oraz jaki był zamiar tej osoby.

Jeżeli osoba podpisująca wypowiedzenie posiadała umocowanie do działania w imieniu pracodawcy w zakresie prawa pracy w firmie X, w której zatrudniony był pracownik oraz jeżeli działała ona z zamiarem rozwiązanie stosunku pracy pomiędzy pracownikiem a firmą X, w takiej sytuacji należy przyjąć, że mimo przystawienia na piśmie niewłaściwej pieczęci wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę było skuteczne, a tym samym rozpoczęło bieg obowiązującego pracownika okresu wypowiedzenia.

Podstawa prawna:

• art. 31 § 1, art. 30 § 5, art. 264 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94)

Portal Kadrowy - odpowiedzi ekspertów prawa pracy. Porady wraz z podstawą prawną otrzymasz na skrzynkę. Dajemy gwarancję profesjonalnej odpowiedzi. W portalu do pobrania m.in. wzory, wskaźniki, kalkulatory, akty prawne.