Założenie spółki z o.o. elektronicznie w 2012

Przeczytaj także: Umowa spółki z o.o. zawierana online

W rozdziale dotyczącym powstania spółki z o.o. dodano art. 1571. W myśl tego przepisu umowa spółki z o. o. może być zawarta również przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki z o.o. udostępnianego w systemie teleinformatycznym (wzorzec umowy). Aby zawrzeć umowę spółki z o.o. przy pomocy wzorca umowy trzeba będzie wypełnić formularz umowy zawarty w systemie teleinformatycznym i opatrzyć ją podpisem elektronicznym. Taka umowa będzie uznana za zawartą po wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego wszystkich danych koniecznych do jej zawarcia i z chwilą opatrzenia ich podpisem elektronicznym.

Zmiana umowy spółki z o.o. zawartej przy wykorzystaniu wzorca umowy będzie możliwa po zarejestrowaniu spółki. Wzorzec umowy spółki zostanie określony w rozporządzeniu przez Ministra Sprawiedliwości.

Ponadto Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia:

• tryb zakładania konta w systemie teleinformatycznym,
• sposób korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem spółki z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy,
• wymagania dotyczące podpisu elektronicznego osób zawierających umowę takiej spółki oraz osób podpisujących listę wspólników i oświadczenie o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego (dane umożliwiające weryfikowanie tożsamości).

Sposób pokrycia kapitału w spółce założonej przy pomocy wzorca - II grad

Ważne!
W przypadku spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy, kapitał zakładowy może być pokryty wyłącznie wkładami pieniężnymi.

Pokrycie kapitału zakładowego powinno nastąpić nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia jej wpisu do rejestru. Natomiast podwyższenie kapitału zakładowego dokonywane po wpisie do rejestru spółki może być pokryte wkładami pieniężnymi lub niepieniężnymi (art. 158 § 11 i 12 ksh).

Dokumenty potrzebne do zgłoszenia spółki w systemie elektronicznym II grad

Do zgłoszenia spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy należy dołączyć, sporządzone na formularzach udostępnianych w systemie teleinformatycznym:

1. umowę spółki opatrzoną podpisem elektronicznym,
2. listę wspólników z podaniem nazwiska i imienia lub firmy (nazwy) oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich, opatrzoną przez wszystkich członków zarządu podpisem elektronicznym,
3. oświadczenie wszystkich członków zarządu opatrzone podpisem elektronicznym, że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione, jeżeli wkłady zostały wniesione najpóźniej w chwili zgłoszenia spółki (art. 167 § 4 ksh).

Zarząd zgłaszanej spółki, w terminie siedmiu dni od dnia jej wpisu do rejestru, składa do sądu rejestrowego:

1. oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione, jeżeli oświadczenie takie nie zostało dołączone do zgłoszenia spółki,
2. złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie wzory podpisów członków zarządu (art. 167§ 5 ksh).

Jakie dane powinny zawierać pisma i zamówienia handlowe? II grad

Pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę z o.o. w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych spółki, powinny zawierać:

1. firmę spółki, jej siedzibę i adres,
2. oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru,
3. numer NIP,
4. wysokość kapitału zakładowego, a dla spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy, do czasu pokrycia kapitału zakładowego, także informację, że wymagane wkłady na kapitał zakładowy nie zostały wniesione (art. 206 § 1 ksh).