| Witam,
| może ktoś wie...kotrahent przetrzymuje dokumenty (otrzymał do
| podpisu fakturę - oryginał i kopie i nie chce zwrócić podpisanej kopii,
| bo nie zgadza się z kwotami).
| Musze napisac pismo o zwrot faktury, ale nie wiem jaką podstawę
| prawną podać - chodzi mi o przetrzymywanie dokumentów księgowych -
| minął miesiąc od wystawienia faktury....bardzo proszę o pomoc

Problem w tym wypadku niewłaściwie zdefiniowałaś. Kontrahent nie tyle
przetrzymuje dokument (no bo wysłałaś go do niego pewnie sama), tylko
odmawia jego podpisu. A do tego go już nikt nie zmusi, zwłaszcza, jeśli nie
zgadza się z jego treścią. Jeśli potrzebna Ci jest faktura, to pewnie możesz
bez większego problemu wydrukować sobie jej wtórnik. Zresztą jak wyrazisz
chęć, by Ci odesłali fakturę nie podpisaną, to nie sądzę, by to był
jakikolwiek problem. Na przyszłość przy dostawie należy żądać podpisu od
razu albo stosować osobne pisemne potwierdzenie dostawy. W wypadku usług, to
ewentualnie zamówienie. Tak, czy inaczej wysokość należności należy raczej
uzgadniać przed transakcją, a nie po niej.