[...]

> pytanie 1 - jaka jest sytuacja prawna i co moge zrobic.

na razie nic

> pytanie 2 - czy administratorka moze takie dokumenty zostawiac u
> sasiadek? czy nie powinna wyslac tego poleconym, jezeil nie moze mi
> dostarczyc osobiscie?

Czepiasz sie !
Postaw sie w roli administratorki i
napisz laskawie jakie mieszkanie i za ile wynajmujesz no i w jakim miescie