-
3 lata więzienia za niewłaściwe przetwarzanie danych osobowych
... . Kto może być sprawcą takiego przestępstwa? - Każda osoba, która w firmie odpowiada za przetwarzanie danych, a więc członek zarządu spółki, prokurent pełniący funkcje zarządcze, dyrektor działu odpowiedzialnego za przetwarzanie danych a nawet pracownik, który dopuścił się naruszenia przepisów ustawy - dodaje Michał Jackowski. Trzecim przestępstwem ...
-
Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji i w zatrudnieniu
... ustawy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe w procesie rekrutacji, a dane osobowe pracownika już zatrudnionego podlegają nieco innym obostrzeniom w zakresie ochrony i możliwości przetwarzania danych osobowych. Warto mieć świadomość tych różnic. Przetwarzanie danych za zgodą i z mocy przepisów Przetwarzanie danych osobowych jest możliwe ...
-
Przetwarzanie danych pracowników przez biuro księgowe
... danych, która powinna zawierać (art. 39 ust. 1 ustawy): imię i nazwisko osoby upoważnionej, datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, identyfikator, jeżeli dane są przetwarzane w systemie informatycznym. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych ...
-
Społeczna inspekcja pracy a ochrona danych pracownika
... . dopuścić żeby bez zgody zainteresowanego pracownika dostały się one w ręce osób trzecich. Należy jednak pamiętać, że w niektórych sytuacjach przetwarzanie danych jest możliwe nawet bez uzyskania zgody osoby, której te dane dotyczą. A mianowicie, stosownie do art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy, przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, jeżeli ...
-
Ochrona danych pracownika: pozew tylko dla szefa
... danych pracownika, musi kierować się zasadami wynikającymi z ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.). Art. 23 ust. 1 tejże ustawy stanowi, że do przetwarzania (udostępniania) danych ...
-
Wizerunek pracownika w materiałach marketingowych firmy
... wizerunku pracownika, to posłużenie się zdjęciem pracownika w celach marketingowych musi być poprzedzone uzyskaniem od niego zgody – komentuje - Konstancja Gierba, Business Advisory & Litigation Department, RK Legal. Co musi zawierać prawidłowa zgoda? Definicja zgody na przetwarzanie danych osobowych utworzona na potrzeby ustawy o ochronie danych ...
-
Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych - kiedy jest obowiązkowy?
... przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne (art. 6 ust.1), są to m.in.: osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; przetwarzanie ... dokumentacji płacowej pracownika, licząc od dnia jej wytworzenia. Pamiętać należy, że aby tworząc zbiory danych, niezależnie od ...
-
Biometryczna kontrola pracownika
... zezwala na przetwarzanie danych osobowych, w tym jakby się wydawało biometrycznych, za zgodą zainteresowanej osoby, w tym przypadku pracownika. Jednakże Naczelny Sąd Administracyjny pod koniec 2009 r. przyjął jednoznaczne stanowisko: „wyrażona na prośbę pracodawcy pisemna zgoda pracownika, na pobranie i przetworzenie jego danych osobowych, narusza ...
-
Dane osobowe przyszłego pracownika
... katalogu danych osobowych, których może żądać przyszły pracodawca, nie wynika, że tego rodzaju informacja może być pozyskiwana. W związku z powyższym przetwarzanie danych w ... dane osobowe pracownika, a także imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ...
-
Rekrutacja a ochrona danych osobowych i prywatności
... Pracy (PIP) lub Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO). Klauzula zgody Większość pracodawców poszukujących pracownika wie, już o minimalnych wymaganiach ochrony danych osobowych w zakresie rekrutacji, jak choćby konieczność zamieszczania informacji o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez rekrutów. Jednak niewielu wie ...
-
Prawo byłego pracownika do bycia zapomnianym
... danych osobowych w przypadku, gdy zachodzi jedna z następujących okoliczności: dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie danych ...
-
Dane osobowe byłego pracownika muszą zniknąć ze strony
... internetowej danych służbowych pracownika. Pracodawca, który po ustaniu zatrudnienia pracownika, nadal udostępnia jego dane na stronie firmy postępuje bezprawnie- nie istnieje już bowiem żadna z przesłanek legalności takiego działania wskazanych we wspomnianym wyżej art. 23 ust. 1 ustawy. Ponadto dalsze przetwarzanie danych ekspodwładnego godzi ...
-
Czytnik linii papilarnych kontra prawa pracownika
... , że zgoda na pobieranie i przetwarzanie danych osobowych (biometrycznych) jest udzielana przez pracowników zawsze w okolicznościach braku równowagi w relacji pracodawca – pracownik i dlatego wątpliwości budzi jej dobrowolny charakter, a w związku z tym legalizowanie na jej podstawie pobierania od pracownika innych danych niż wskazane w art.22 ...
-
Przechowywanie akt osobowych pracownika
... , przechowywanie, udostępnienie i usuwanie należy uznać za przetwarzanie danych osobowych. Przechowywanie pracowniczych akt osobowych zawierających dane osobowe pracowników będzie więc przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu u.o.d.o. i jako takie podlegać będzie przepisom tej ustawy. Przetwarzanie danych osobowych, z którym mamy do czynienia ...
-
Zaświadczenie o niekaralności pracownika
... , nie jest natomiast wymieniony wśród danych, o jakie może prosić na mocy art. 221 K.p. kandydata do pracy lub pracownika. Prawo do żądania takiej informacji ... również złożyć pisemną zgodę na przetwarzanie tych danych tak, aby nie naruszyć przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. W przypadku przetwarzania danych przez pracodawcę (w czym mieści ...
-
Kara za błędny kwestionariusz osobowy pracownika
... danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zmianami oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 711), zgodnie z którym kto przetwarza w zbiorze dane osobowe, choć ich przetwarzanie ...
-
Ochrona danych obejmuje nagrody pracownika
... określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego, jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza spraw i wolności osoby, której dane dotyczą. W przytoczonym we wstępie przypadku nie wystąpiła żadna z wyżej wypunktowanych ...
-
RODO w prawie pracy
... nie musi (a w zasadzie nie powinien) uzyskiwać od pracownika odrębnej zgody na pozyskanie tych danych. Podstawą przetwarzania danych przez pracodawcę będzie bowiem tutaj wykonanie ciążącego na nim obowiązku, a nie działanie za zgodą osoby, której dane dotyczą. Wyjątkiem będzie przetwarzanie danych pracownika podanych na etapie rekrutacji: adresu do ...
-
Odpowiedzialność prawna za dane osobowe w firmie
... są działania na danych w zbiorze danych, nie na samych danych osobowych. Zatem na podstawie tego przepisu przetwarzanie danych poza zbiorem nie będzie karane np. przetwarzanie ich ... odmowy okazania księgi niemożność jej okazania przez obecnego w danym momencie pracownika podmiotu kontrolowanego ani też żądanie, skierowane do kontrolującego, o ...
-
RODO a zmiany w prawie pracy
... zgody od pracownika na przetwarzanie tych danych. Przetwarzanie danych o stanie zdrowia pracownika Nowe przepisy Kodeksu pracy wprowadzą też pewne ograniczenia w przetwarzaniu danych osobowych wrażliwych. Po pierwsze przetwarzanie przez pracodawcę danych biometrycznych będzie możliwe tylko w odniesieniu do danych osobowych pracownika, które dotyczą ...
-
Dane biometryczne pracowników a kontrola czasu pracy
... przez państwa członkowskie środków zmierzających do ochrony danych osobowych stała się przyczyną podjęcia przez UE decyzji o powołaniu Grupy Roboczej. W zakresie danych biometrycznych Grupa uznała jednogłośnie, że pracodawca popełnia błąd, jeśli próbuje zalegalizować przetwarzanie danych pochodzących od pracownika za pomocą uzyskanej od niego zgody ...
-
Monitoring w miejscu pracy – na jakich zasadach?
... może posłużyć się zgodą pracownika jako podstawą przetwarzania jego danych osobowych! Cóż w tej sytuacji począć? Art. 23. 1. Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy: 5) jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw ...
-
Dane osobowe dłużników a windykacja należności
... danych. Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych, w drodze umowy zawartej na piśmie. Pozwala na to art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych. W takiej umowie muszą się znaleźć postanowienia dotyczące zakresu danych osobowych (ich rodzaju) i celu przetwarzania danych ...
-
Dane osobowe: jakich może żądać pracodawca?
... uzyskać pisemną zgodę pracownika na przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie. Oryginały dokumentów czy kopie i odpisy? Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania przekazywanych mu danych osobowych lub – jeśli uzna to za wystarczające – oprzeć się jedynie na oświadczeniu pracownika. Nie może jednak wymagać od pracownika przekazania mu na ...
-
RODO. Nowe wyzwania (także) dla przewoźników
... przetwarzanie danych dotyczących zdrowia (fizycznego, psychicznego, korzystania z usług medycznych), danych dzieci, danych wrażliwych. Analiza ryzyka powinna zapewnić wykazanie się starannością co do poprawności przetwarzania danych ...
-
Mierzenie temperatury pracownikom zgodne z prawem?
... przetwarzanie danych osobowych było legalne. Skoro nie mamy przepisu prawa, który zezwala na mierzenie temperatury pracownikom, nie ma podstaw prawnych do zbierania danych osobowych, które siłą rzeczy są przetwarzane przy takim pomiarze. Zwolennicy drugiego poglądu wskazują jednak, że zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b) RODO przetwarzanie danych ...
-
Dane osobowe w rekrutacji pracowników. Jak nie naruszyć prawa?
... przetwarzanie. Zgoda ta będzie wyrażona bezpośrednim działaniem kandydata do pracy, który dołączając CV, zaznacza przycisk „Aplikuj”. Ważne, by przyszły pracodawca poinformował o tym kandydata w tzw. obowiązku informacyjnym. Wielu ekspertów w zakresie danych osobowych uważa, że jeśli kandydat nie uwzględni w aplikacji zgody na przetwarzanie danych ...
-
Dane biometryczne potrzebują regulacji
... sądów było przetwarzanie danych biometrycznych pracowników przez firmy w celu ewidencji czasu pracy. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych uznał takie postępowanie za niedopuszczalne. Ponadto zgodnie z orzecznictwem NSA wyrażona na życzenie pracodawcy pisemna zgoda pracownika na pobranie i przetwarzanie danych biometrycznych narusza ...
-
Dane o relacjach osobistych pracowników nie dla szefa
... przetwarzanie danych” kryją się wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, a więc zarówno ich zbieranie oraz utrwalanie, jak i przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie (por. art. 7 pkt 2 ustawy o ochronie danych ...
-
Przetwarzasz dane osobowe? Zobacz, co grozi, gdy robisz to źle
... przetwarzanie danych na zewnątrz. Wszystkie czyny niedozwolone związane z przetwarzaniem danych, opisane są w art. 49-54a ustawy o ochronie danych ...
-
Umowa powierzenia - podmioty lecznicze
... w związku z wykonywaną działalnością leczniczą jest administratorem danych osobowych, które przetwarza. Przetwarzanie danych może mieć miejsce, w szeregu różnych sytuacji w szczególności, jeżeli celem tego przetwarzania jest profilaktyka zdrowotna, diagnoza medyczna, ocena zdolności pracownika do pracy, zapewnienie opieki zdrowotnej, zabezpieczenia ...
-
Prywatny adres e-mail nie dla pracodawcy?
... przez pracownika na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych niewymienionych w przepisach. Powstaje również pytanie czy poszerzenie katalogu danych o prywatny adres e-mail nie naruszy zasady proporcjonalności? Warto przywołać w tym miejscu orzecznictwo dotyczące zgody pracownika jako przesłanki legalizującej przetwarzanie danych osobowych ...
-
RODO rzuci nowe światło na rekrutację pracowników?
... numer telefonu potencjalnego pracownika – zwraca uwagę ekspert ds. ochrony danych osobowych w eRecruiter. Kiedy zgoda kandydata niepotrzebna … W zakresie danych osobowych, o których była mowa w art. 22(1) kodeksu pracy, zbieranie przez pracodawców od osób ubiegających się o zatrudnienie zgody na przetwarzanie tych danych będzie błędną praktyką ...
-
Monitoring pracowników: co wolno?
... ustawy, przetwarzanie danych jest bowiem dopuszczalne m.in. w przypadku, gdy jest to niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów administratorów danych (czyli pracodawców), a przetwarzanie ... pracownika, jeżeli uzyskane informacje zostaną wykorzystane w sposób, do którego pracodawca jest nieuprawniony, nieuzasadnionej archiwizacji danych ...
-
Rok RODO
... danych osobowych następuje z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika. W stosunku do kandydatów do pracy w ogóle wyłączona została możliwość przetwarzania danych biometrycznych. Natomiast, jeśli chodzi o osoby już zatrudnione, to przetwarzanie ich danych biometrycznych jest dopuszczalne także wtedy, gdy podanie takich danych ...