akta pracowników - informacje w zawartości serwisu eGospodarka.pl

eGospodarka.pl › Prawo › Zasoby serwisu › akta pracowników

Podwójne akta osobowe pracowników

... opisanej w pytaniu może prowadzić akta osobowe pracowników w 2 jednostkach, przy czym jedne akta będą miały charakter pomocniczy. Nie ma odrębnych zasad przewidujących taką sytuację, a więc pracodawca powinien stosować się do powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących prowadzenia akt osobowych pracowników. 1. Przepisy nie zakazują prowadzenia ...

Tematy: akta osobowe, obowiązki pracodawcy, dokumentacja pracownicza, dane osobowe, dane pracownika
Akta osobowe pracowników a kontrola PIP

... czy umowy agencyjne), a także do pracowników wykonujących pracę nakładczą. I tutaj pojawia się pytanie, jak powinny być prowadzone prawidłowo akta pracownicze, aby nie narażać się na kary. Zgodnie z paragrafem 6 pkt. 1 wyżej wymienionego rozporządzenia pracodawca zobowiązany jest założyć i prowadzić akta osobowego oddzielnie dla każdego pracownika ...

Tematy: akta osobowe, akta osobowe pracownika, dokumentacja pracownicza, prowadzenie akt osobowych, kontrola PIP, PIP, obowiązki pracodawcy, zatrudnianie pracowników
Przejęcie zakładu a akta osobowe pracowników

... osobowych pracowników wynika wprost obowiązek przekazania akt osobowych pracowników przejętych do pracodawcy przejmującego tych pracowników. Pracodawca, którego pracownicy zostali przejęci, ma obowiązek przekazać nowemu pracodawcy nie tylko akta osobowe, ale także pozostałą dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy tych pracowników, np ...

Tematy: przejęcie firmy, akta osobowe, dane osobowe pracownika, dane osobowe, dokumentacja pracownicza
Elektroniczne akta pracownicze

... do aktualnie zatrudnionych pracowników, tj.pozostających w stosunku pracy na dzień 01.01.2019 r. pracodawca ma natomiast możliwość podjęcia decyzji, że przejście na elektroniczną formę dokumentacji personalnej będą podlegały tylko akta osobowe obecnie zatrudnionych pracowników. Natomiast akta osobowe byłych pracowników, których stosunek pracy ...

Tematy: dokumentacja pracownicza, dokumentacja ZUS, akta osobowe pracownika, RODO, rok 2019
Akta osobowe pracownika

... . Niektóre z nich dotyczą również pracowników i ich pracy. Najważniejsze z nich znajdują się w aktach osobowych pracownika. Co to są akta osobowe pracownika, o których z ... niedziele i święta; wniosek pracownika o poinformowanie właściwego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy oraz kopię informacji w tej sprawie skierowanej ...

Tematy: akta osobowe, dane osobowe, dane pracownika, ochrona danych osobowych, dokumentacja pracownicza, uprawnienia pracodawcy
Akta osobowe pracownika a informacje o zajęciu komorniczym

Czy zajęcia komornicze pracowników powinny być wpięte w akta osobowe pracownika? Nie ma przepisów regulujących tę kwestię. W związku z tym zaleca się, aby dokumenty dotyczące zajęć komorniczych pracowników istniejących w trakcie stosunku pracy umieszczać w dokumentacji płacowej. Przepisy regulujące kwestię prowadzenia dokumentacji pracowniczej ...

Tematy: akta osobowe pracownika, dokumentacja pracownicza, akta osobowe, prowadzenie akt osobowych, zajęcie komornicze, egzekucja komornicza z wynagrodzenia
Akta osobowe: dostęp a ochrona danych pracownika

... pisemnym upoważnieniem wystawionym przez administratora danych (pracodawcę). W gestii pracodawcy leży natomiast sporządzenie ewidencji osób upoważnionych do wglądu w akta (art. 39 ust. 1 ustawy). Pracowników, posiadających dostęp do akt osobowych, obowiązuje tajemnica, która obejmuje nie tylko same dane, ale również sposoby ich zabezpieczania ...

Tematy: akta osobowe, dokumentacja pracownicza, ochrona danych, ochrona danych osobowych, bezpieczeństwo danych, dane osobowe, dane pracownika, obowiązki pracodawcy
Umowa o pracę nakładczą a akta osobowe pracownika

... się natomiast art. 94 pkt 9a K.p., zgodnie z którym pracodawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. O obowiązku zakładania akt osobowych nie wspomina również rozporządzenie RM w sprawie uprawnień pracowniczych osób wykonujących pracę nakładczą. Z powyższego wynika więc ...

Tematy: praca nakładcza, formy zatrudnienia, akta osobowe, dokumentacja pracownicza, prowadzenie akt osobowych
Obowiązki pracodawcy: konsekwencje naruszenia

... środków socjalne potrzeby pracowników; stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy; prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników; przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących ...

Tematy: obowiązki pracodawcy, obowiązki pracodawcy i pracownika, podstawowe obowiązki pracodawcy, obowiązki pracodawcy w zakresie BHP, naruszenie praw pracowniczych, grzywny za naruszenie przepisów prawa pracy
Jakie zmiany w prawie od 1 stycznia 2019?

... dokumentacji pracowniczej, wypłaty wynagrodzenia, szkoleń bhp pracowników, a także SENT i płacy minimalnej. PROWADZENIE AKT OSOBOWYCH Od 2019 r. pracodawca może prowadzić i przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w postaci papierowej lub elektronicznej. Z elektronicznym przechowywaniem ...

Tematy: zmiany w prawie, prawo pracy, dokumentacja pracownicza, płaca minimalna, wynagrodzenie minimalne, wypłata wynagrodzenia, szkolenie BHP, szkolenie BHP pracownika, SENT, rok 2019
Przechowywanie akt osobowych pracownika

... pracowniczej i akt osobowych pracowników. W związku z powyższym należy wskazać, że pracodawcy uprawnieni są do przechowywania pracowniczych akt osobowych zawierających dane osobowe pracowników po spełnieniu przesłanek dopuszczalności przetwarzania, o których mowa powyżej. Pracodawca przechowujący pracownicze akta osobowe jest obowiązany zastosować ...

Tematy: akta osobowe, akta osobowe pracownika, prowadzenie akt osobowych, dane osobowe pracownika, dokumentacja pracownicza, przetwarzanie danych osobowych
Zbiory danych osobowych w działalności przedsiębiorców

... szybko zdali sobie sprawę, ze umiejętne wykorzystanie informacji dotyczących ich własnych pracowników bądź klientów, może przynieść korzyści większe, od wynikających z ... Zbiorem danych będzie więc zarówno ogólnodostępny Krajowy Rejestr Karny, jak i akta pracownicze prowadzone indywidualnie przez każdego przedsiębiorcę, dla zatrudnionych u niego osób. ...

Tematy: przetwarzanie danych osobowych, ochrona danych, dane osobowe, przechowywanie danych osobowych, ustawa o ochronie danych osobowych
Transgraniczna sprzedaż usług: będzie łatwiej

... rozwiązań w krajach członkowskich i żadne państwo nie może już stosować podobnych ograniczeń. – Zatem jeżeli oferent zamierza wykonać zamówienie publiczne przy wykorzystaniu pracowników podwykonawcy, który ma siedzibę w innym państwie członkowskim i tam wykonuje swe usługi, przepisy obowiązujące w kraju instytucji zamawiającej nie mogą skutkować ...

Tematy: sprzedaż usług, zamówienia publiczne, przetargi, outsourcing usług, swoboda świadczenia usług
Atak hakerski na dział HR. Jak się zabezpieczyć?

... wynagrodzeniami do wypłaty albo zaginione akta osobowe. Dzisiaj, czarnych scenariuszy, na które powinien być przygotowany każdy dział HR jest ... przechowywane na zaatakowanym serwerze – czy tylko aktualnych, czy też byłych pracowników, czy zleceniobiorców lub pracowników tymczasowych. Może się okazać, że wszystkie te osoby trzeba będzie zawiadomić o ...

Tematy: dział HR, HR, ochrona danych osobowych, dane osobowe pracownika, ataki hakerskie, ransomware, kradzież danych osobowych, UODO, RODO, naruszenie danych osobowych
Mobbing i molestowanie w pracy - lepiej zapobiegać niż leczyć

... firmy obawiają się najbardziej i z powodu których coraz chętniej wprowadzają procedury antymobbingowe lub wysyłają pracowników na szkolenia z tego zakresu dotyczą utraty dobrego wizerunku. Przedsiębiorstwo uchodzące za takie, które traktuje pracowników w sposób skrajnie zły, naruszający ich podstawowe prawa, będzie źle odbierane zarówno przez ...

Tematy: mobbing, mobbing w pracy, przeciwdziałanie mobbingowi, zastraszanie pracownika, dyskryminacja w miejscu pracy, molestowanie w pracy
Nowe prawa pracownika utrudnieniem dla pracodawców oraz działów kadr i płac

... spodziewać się mogą szeregu nowych wniosków od pracowników. Pamiętać należy również, iż pracownik wnioskować o taką zmianę będzie mógł co roku. Pracodawca będzie musiał informować pracowników o wolnych stanowiskach pracy i możliwości awansu Obowiązek informowania wszystkich pracowników o wolnych stanowiskach pracy i procedurach awansu to kolejny ...

Tematy: nowelizacja Kodeksu Pracy, Kodeks pracy, warunki pracy, umowa o pracę, umowa o pracę na czas określony, umowa o pracę na czas nieokreślony, rekrutacja wewnętrzna, wypowiedzenie umowy na czas określony
Zmiana harmonogramu w równoważnym czasie pracy

... pracy. Informacje o modyfikacjach dokonanych w harmonogramie czasu pracy pracodawca powinien przekazywać pracownikom z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem, upewniając się, że do wszystkich pracowników one dotarły. Trzeba też pamiętać, że w ramach równoważnego systemu czasu pracy przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do maksymalnie 12 godzin ...

Tematy: harmonogram czasu pracy, czas pracy, równoważny system czasu pracy, równoważny czas pracy, czas pracy pracownika
Przechowywanie dokumentacji powypadkowej

... pracownika. Również rozporządzenie dotyczące sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika nie nakazuje, aby przechowywać w nich dokumentację dotyczącą wypadków przy pracy danych pracowników. Powinna ona zatem być przechowywana w odrębnym segregatorze - razem z rejestrem wypadków bądź oddzielnie. Podstawa prawna: art. 234 § 3 i § 31 ustawy z 26 ...

Tematy: dokumentacja pracownicza, wypadki przy pracy, protokół wypadkowy, dokumentacja powypadkowa
Obcojęzyczne świadectwo pracy

... być sporządzone w języku polskim. Ważne! Nie zawsze dominuje język polski! Wyjątek od powyższej zasady tj. sporządzania dokumentów w języku polskim dotyczy pracowników niebędących obywatelami polskimi, którzy mogą wnosić o sporządzenie dokumentu w języku, którym władają. Jeżeli więc obywatel Polski przedstawił obcojęzyczny dokument potwierdzający ...

Tematy: świadectwo pracy, obcojęzyczne świadectwo pracy, tłumaczenie świadectwa pracy, dokumentacja pracownicza
Wynagrodzenie pracownika: obowiązki pracodawcy i ewidencja księgowa

... środków socjalne potrzeby pracowników; stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy; prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników; przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących ...

Tematy: wynagrodzenie pracownika, obowiązki pracodawcy, ewidencja księgowa
Wyższe kary dla pracodawców

... zakresie inspektorzy pracy mają prawo sprawdzać i wymagać bezpiecznych warunków pracy dla takich pracowników, jeżeli praca ta jest świadczona w miejscu wskazanym przez danego pracodawcę ... Kodeksem Pracy) obowiązek przechowywać dokumentację związaną ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w taki sposób, aby nie uległy one uszkodzeniu ...

Tematy: PIP, kontrola PIP, ustawa o PIP, inspektorzy PIP, Państwowa Inspekcja Pracy, grzywny za naruszenie przepisów prawa pracy
Ustawa o odnawialnych źródłach energii podpisana

... uproszczona poprzez m.in. ograniczenie niektórych obowiązków organów postępowania. Akta spraw administracyjnych będą po zakończeniu postępowania przechowywane w formie cyfrowej ... oraz odsetek od nienależnie pobranych kwot dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Ustawa pozwala także objąć korzystnym uregulowaniem należności ...

Tematy: ustawa o systemie oświaty, ustawa o transporcie drogowym, ustawa o odnawialnych źródłach energii, ustawa o rzeczach znalezionych
Archiwizacja dokumentacji pracowniczej - przepisy

... zbiorczej liście płac sporządzonej przez pracodawcę, na której znajdowałyby się nazwiska wszystkich pracowników oraz przysługujące im kwoty wynagrodzenia stanowi naruszenie tej ochrony. Informacje takie mają ... pracodawcę, dotychczasowy pracodawca jest obowiązany przekazać akta osobowe pracownika oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych ...

Tematy: archiwizacja dokumentów, dane pracownika, dokumentacja pracownicza, dokumentacja płacowo-kadrowa, dokumentacja płacowa, akta osobowe, prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentacji pracowniczej
Rekrutacja a ochrona danych osobowych i prywatności

... mogą umieścić w swoich dokumentach aplikacyjnych wszystko, wiec należy objąć te dokumenty szczególną ochroną, co najmniej taką, jaką zabezpieczamy akta osobowe naszych pracowników. Usuwanie / anonimizowanie W zakresie niszczenia dokumentów aplikacyjnych w wersji elektronicznej sprawa jest dość prosta. Po prostu usuwamy dokumenty z załączników ...

Tematy: ochrona danych osobowych, ochrona danych, dane osobowe, dane pracownika, rekrutacja, rekrutacja pracowników, uprawnienia pracodawcy, GIODO
Zmiany w prawie od 1 stycznia 2019

... szkoleń BHP dla blisko 6 mln pracowników branż, które są najmniej wypadkowe. Zmiana obejmie pracowników administracyjno-biurowych, zatrudnionych u pracodawcy ... czasu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat. Od 2019 roku akta pracownice będzie można przechowywać w formie elektronicznej. Zgodnie nowelizacją kodeksu pracy w zakresie ...

Tematy: zmiany w prawie, rok 2019, prawo cywilne, kodeks pracy, prawo pracy, kodeks spółek handlowych, prawo podatkowe, CIT, exit tax, podatek od zysków, Innovation Box
Informacja do świadectwa pracy wydawana od 1 stycznia 2019 roku

... stycznia 1999 r. i w ich sytuacji, nie ma możliwości skrócenia okresu przechowywania dokumentacji, a akta pracownicze należy przechowywać 50 lat. Co oznacza 10 letni okres ... pracy, powinna być sporządzona wyłącznie dla pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 2018 roku, czyli pracowników, dla których okres przechowywania dokumentacji wynosi 10 ...

Tematy: informacja do świadectwa pracy, świadectwo pracy, dokumentacja pracownicza, rok 2019
Zmiany w prawie 2018 ważne dla przedsiębiorców

... roczny limit składek wpłacanych na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników. Zmiana ta dotyczyć będzie grupy ok. 350 000 pracowników o najwyższych zarobkach, tj. przekraczających ok. 10 ... elektronicznej. Tą samą drogą będzie mógł dokonywać doręczeń sąd. Akta spraw mają być prowadzone i udostępniane już nie tylko w formie papierowej, ale też ...

Tematy: zmiany w prawie, rok 2018, podatek dochodowy, JPK, prawo spółek, KRS, Prawo przedsiębiorców, prawo pracy, prawo restrukturyzacyjne, prawo administracyjne, RODO
Na czym polega swoboda przedsiębiorczości?

... publikacji postaramy się wyjaśnić na czym polega swoboda przedsiębiorczości. Swoboda przedsiębiorczości obok swobody przepływu towarów, swobody przemieszczania się pracowników, swobody świadczenia usług oraz swobody przepływu kapitału, jest jedną ze swobód wspólnotowych uregulowanych w Traktacie o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej (Dziennik ...

Tematy: swoboda przedsiębiorczości, przedsiębiorczość, rozwój przedsiębiorczości, działalność gospodarcza
Ochrona danych osobowych – absolutne minimum

... Jak ten obowiązek realizować? W praktyce najczęściej za pomocą odpowiednich formularzy (dla pracowników) lub w formie postanowień umów łączących przedsiębiorcę z jego kontrahentami ... odpowiednich procedur (np. wymóg zamykania na klucz szaf, w których przechowywane są akta pracownicze). Dodatkowo, do przetwarzania danych, stosownie do treści przepisu ...

Tematy: ochrona danych osobowych, ochrona danych, dane osobowe, przetwarzanie danych osobowych, administrator danych osobowych
Dokumentacja pracownicza dla ZUS - zmiany od 2019 roku

... archiwizacji dane pracowników zatrudnionych pomiędzy 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r. Wówczas niezbędne będzie złożenie w ZUS oświadczenia ZUS OSW, czyli oświadczenia o zamiarze przekazania raportów informacyjnych ZUS RIA na temat wszystkich ubezpieczonych zatrudnionych w tym okresie, a następnie złożenie tych raportów. Akta zatrudnionych ...

Tematy: dokumentacja pracownicza, dokumentacja ZUS, akta osobowe pracownika, RODO, rok 2019