-
Przejęcie zakładu a akta osobowe pracowników
... nie tylko akta osobowe, ale także pozostałą dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy tych pracowników, np. dokumentację dotyczącą rozliczenia składek na ZUS czy podatku dochodowego. 2. Przekazać akta = udostępnić je nowemu pracodawcy Powyższy obowiązek należy rozumieć w ten sposób, że wszelkie dokumenty pracownicze mają znaleźć ...
-
Akta osobowe pracowników a kontrola PIP
... czy pracodawca, który zatrudnia jedną osobę, zobowiązany jest prowadzić akta osobowe. Otóż wyżej wymienione rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej ... prawidłowo akta pracownicze, aby nie narażać się na kary. Zgodnie z paragrafem 6 pkt. 1 wyżej wymienionego rozporządzenia pracodawca zobowiązany jest założyć i prowadzić akta osobowego ...
-
Umowa o pracę nakładczą a akta osobowe pracownika
... stosuje się natomiast art. 94 pkt 9a K.p., zgodnie z którym pracodawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. O obowiązku zakładania akt osobowych nie wspomina również rozporządzenie RM w sprawie uprawnień pracowniczych osób wykonujących pracę nakładczą. Z powyższego wynika ...
-
Akta osobowe: dostęp a ochrona danych pracownika
... . 37 ustawy- dysponować pisemnym upoważnieniem wystawionym przez administratora danych (pracodawcę). W gestii pracodawcy leży natomiast sporządzenie ewidencji osób upoważnionych do wglądu w akta (art. 39 ust. 1 ustawy). Pracowników, posiadających dostęp do akt osobowych, obowiązuje tajemnica, która obejmuje nie tylko same dane, ale również ...
-
Konsultacje ze związkami zawodowymi a akta osobowe
Przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej zobowiązują pracodawcę do zakładania i prowadzenia oddzielne dla każdego pracownika akt osobowych. Pisma dotyczące konsultacji ze związkami zawodowymi zamiaru wypowiedzenia pracownikowi stosunku pracy powinna być przechowywane w części B akt osobowych. Pytanie: Czy pisma dot. ...
-
Elektroniczne akta pracownicze
... .01.2019 r. pracodawca ma natomiast możliwość podjęcia decyzji, że przejście na elektroniczną formę dokumentacji personalnej będą podlegały tylko akta osobowe obecnie zatrudnionych pracowników. Natomiast akta osobowe byłych pracowników, których stosunek pracy zakończył się przed 01.01.2019 r. mogą pozostać w formie papierowej. Drugą, najważniejszą ...
-
Przechowywanie akt osobowych pracownika
... , że pracodawcy uprawnieni są do przechowywania pracowniczych akt osobowych zawierających dane osobowe pracowników po spełnieniu przesłanek dopuszczalności przetwarzania, o których mowa powyżej. Pracodawca przechowujący pracownicze akta osobowe jest obowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych ...
-
Jakie zmiany w prawie od 1 stycznia 2019?
... czyli potwierdzenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem papierowym. Akta osobowe zostały rozszerzone o dodatkową część „D”, która wprowadzona została z myślą o dokumentacji związaną z odpowiedzialnością porządkową pracownika. Od 1 stycznia 2019 r. akta osobowe pracownika składają się z 4 części A,B, C, D i obejmują: Część A wszelkie ...
-
Wynagrodzenie pracownika: obowiązki pracodawcy i ewidencja księgowa
... stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników; przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących ... Sądu Administracyjnego w Poznaniu z dnia 27 lutego 2014 r. I SA/Po 711/13; Świadczenia pracownicze mogą być potrącane według zasady memoriałowej, pod warunkiem że zostały ...
-
Informacja do świadectwa pracy wydawana od 1 stycznia 2019 roku
... . Warto wiedzieć, że dokumentacja pracownicza to nie tylko teczki osobowe, ale również inne dokumenty, których czas przechowywania był zróżnicowany. Od ... stycznia 1999 r. i w ich sytuacji, nie ma możliwości skrócenia okresu przechowywania dokumentacji, a akta pracownicze należy przechowywać 50 lat. Co oznacza 10 letni okres przechowywania ...
-
Zbiory danych osobowych w działalności przedsiębiorców
... Zbiorem danych będzie więc zarówno ogólnodostępny Krajowy Rejestr Karny, jak i akta pracownicze prowadzone indywidualnie przez każdego przedsiębiorcę, dla zatrudnionych u niego osób. ... roszczeniami cywilnoprawnymi osób, których dane osobowe przetwarzamy. Równocześnie, im większą wagę zyskują dane osobowe w Unijnym ustawodawstwie, tym większe ...
-
Ochrona danych osobowych – absolutne minimum
... odpowiednich procedur (np. wymóg zamykania na klucz szaf, w których przechowywane są akta pracownicze). Dodatkowo, do przetwarzania danych, stosownie do treści przepisu art. 37 ... posiadanie aktualnej Polityki Bezpieczeństwa Informacji, a w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane w systemie informatycznym (dziś, w praktyce zawsze), również ...