akta osobowe d - informacje w zawartości serwisu eGospodarka.pl

eGospodarka.pl › Prawo › Zasoby serwisu › akta osobowe d

Podwójne akta osobowe pracowników

... te same akta osobowe? Umowy sporządzamy w 3 jednobrzmiących egzemplarzach ( dla jednostki macierzystej, oddziału, pracownika) Czy są szczególne zasady dotyczące tworzenia takich „podwójnych” akt osobowych? Odpowiedź: Pracodawca w sytuacji opisanej w pytaniu może prowadzić akta osobowe pracowników w 2 jednostkach, przy czym jedne akta będą miały ...

Tematy: akta osobowe, obowiązki pracodawcy, dokumentacja pracownicza, dane osobowe, dane pracownika
Akta osobowe pracowników a kontrola PIP

... pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Często pojawia się pytanie, czy pracodawca, który zatrudnia jedną osobę, zobowiązany jest prowadzić akta osobowe. Otóż wyżej wymienione rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej nakłada obowiązek prowadzenia akt osobowych na wszystkich pracodawców niezależnie od ilości zatrudnionych ...

Tematy: akta osobowe, akta osobowe pracownika, dokumentacja pracownicza, prowadzenie akt osobowych, kontrola PIP, PIP, obowiązki pracodawcy, zatrudnianie pracowników
Przejęcie zakładu a akta osobowe pracowników

... zostali przejęci, ma obowiązek przekazać nowemu pracodawcy nie tylko akta osobowe, ale także pozostałą dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy tych pracowników, np. dokumentację dotyczącą rozliczenia składek na ZUS czy podatku dochodowego. 2. Przekazać akta = udostępnić je nowemu pracodawcy Powyższy obowiązek należy rozumieć w ten ...

Tematy: przejęcie firmy, akta osobowe, dane osobowe pracownika, dane osobowe, dokumentacja pracownicza
Akta osobowe pracownika

... ? Jak pracodawca powinien prowadzić dokumentację w swoim zakładzie pracy? Akta osobowe pracownika stanowią zbiór najważniejszych dokumentów, pism i oświadczeń związanych ze stosunkiem pracy określonego pracownika. Zazwyczaj jest to gruba teczka opatrzona nazwą „Akta osobowe” oraz imieniem i nazwiskiem pracownika. Kwestie dotyczące prowadzenia akt ...

Tematy: akta osobowe, dane osobowe, dane pracownika, ochrona danych osobowych, dokumentacja pracownicza, uprawnienia pracodawcy
Umowa o pracę nakładczą a akta osobowe pracownika

... stosuje się natomiast art. 94 pkt 9a K.p., zgodnie z którym pracodawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. O obowiązku zakładania akt osobowych nie wspomina również rozporządzenie RM w sprawie uprawnień pracowniczych osób wykonujących pracę nakładczą. Z powyższego wynika ...

Tematy: praca nakładcza, formy zatrudnienia, akta osobowe, dokumentacja pracownicza, prowadzenie akt osobowych
Akta osobowe pracownika a informacje o zajęciu komorniczym

Czy zajęcia komornicze pracowników powinny być wpięte w akta osobowe pracownika? Nie ma przepisów regulujących tę kwestię. W związku z tym zaleca się, aby dokumenty dotyczące zajęć komorniczych pracowników istniejących w trakcie stosunku ...

Tematy: akta osobowe pracownika, dokumentacja pracownicza, akta osobowe, prowadzenie akt osobowych, zajęcie komornicze, egzekucja komornicza z wynagrodzenia
Akta osobowe: dostęp a ochrona danych pracownika

... . 37 ustawy- dysponować pisemnym upoważnieniem wystawionym przez administratora danych (pracodawcę). W gestii pracodawcy leży natomiast sporządzenie ewidencji osób upoważnionych do wglądu w akta (art. 39 ust. 1 ustawy). Pracowników, posiadających dostęp do akt osobowych, obowiązuje tajemnica, która obejmuje nie tylko same dane, ale również ...

Tematy: akta osobowe, dokumentacja pracownicza, ochrona danych, ochrona danych osobowych, bezpieczeństwo danych, dane osobowe, dane pracownika, obowiązki pracodawcy
Zmiana trybu rozwiązania umowy a akta osobowe pracownika

Formalnie nie ma przeszkód, aby w okresie wypowiedzenia strony zdecydowały o zmianie trybu rozwiązania umowy o pracę i postanowiły, że umowa rozwiąże się na mocy porozumienia stron. W takim przypadku, co do zasady, odwołanie oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę jest skuteczne, jeśli dotrze do drugiej strony jednocześnie z oświadczeniem o ...

Tematy: rozwiązanie umowy, okres wypowiedzenia umowy, rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron, akta osobowe, dokumentacja pracownicza
Konsultacje ze związkami zawodowymi a akta osobowe

Przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej zobowiązują pracodawcę do zakładania i prowadzenia oddzielne dla każdego pracownika akt osobowych. Pisma dotyczące konsultacji ze związkami zawodowymi zamiaru wypowiedzenia pracownikowi stosunku pracy powinna być przechowywane w części B akt osobowych. Pytanie: Czy pisma dot. ...

Tematy: akta osobowe, akta osobowe pracownika, dokumentacja pracownicza
Elektroniczne akta pracownicze

... .01.2019 r. pracodawca ma natomiast możliwość podjęcia decyzji, że przejście na elektroniczną formę dokumentacji personalnej będą podlegały tylko akta osobowe obecnie zatrudnionych pracowników. Natomiast akta osobowe byłych pracowników, których stosunek pracy zakończył się przed 01.01.2019 r. mogą pozostać w formie papierowej. Drugą, najważniejszą ...

Tematy: dokumentacja pracownicza, dokumentacja ZUS, akta osobowe pracownika, RODO, rok 2019
Przechowywanie akt osobowych pracownika

... przechowywanych w formie papierowej. Pracodawca musi zastosować takie środki techniczne i organizacyjne, aby zabezpieczyć akta, może więc korzystać z wszelkich rozwiązań zapewniających wykonanie tego zadania. Teczki zawierające akta osobowe powinny być przechowywane w zamykanych szafach, do których dostęp będą mieć tylko wyznaczeni pracownicy ...

Tematy: akta osobowe, akta osobowe pracownika, prowadzenie akt osobowych, dane osobowe pracownika, dokumentacja pracownicza, przetwarzanie danych osobowych
Rekrutacja a ochrona danych osobowych i prywatności

... naprawdę rekruci mogą umieścić w swoich dokumentach aplikacyjnych wszystko, wiec należy objąć te dokumenty szczególną ochroną, co najmniej taką, jaką zabezpieczamy akta osobowe naszych pracowników. Usuwanie / anonimizowanie W zakresie niszczenia dokumentów aplikacyjnych w wersji elektronicznej sprawa jest dość prosta. Po prostu usuwamy dokumenty ...

Tematy: ochrona danych osobowych, ochrona danych, dane osobowe, dane pracownika, rekrutacja, rekrutacja pracowników, uprawnienia pracodawcy, GIODO
Atak hakerski na dział HR. Jak się zabezpieczyć?

... z wynagrodzeniami do wypłaty albo zaginione akta osobowe. Dzisiaj, czarnych scenariuszy, na które powinien być przygotowany każdy dział HR jest zdecydowanie więcej ... uniknąć nerwowego zastanawiania się, jakie dane osobowe tak naprawdę są objęte atakiem. Trzeba też wiedzieć, czyje dane osobowe są przechowywane na zaatakowanym serwerze – czy tylko ...

Tematy: dział HR, HR, ochrona danych osobowych, dane osobowe pracownika, ataki hakerskie, ransomware, kradzież danych osobowych, UODO, RODO, naruszenie danych osobowych
Obowiązki pracodawcy: konsekwencje naruszenia

... pracowników oraz wyników ich pracy; prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników; przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem; wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia ...

Tematy: obowiązki pracodawcy, obowiązki pracodawcy i pracownika, podstawowe obowiązki pracodawcy, obowiązki pracodawcy w zakresie BHP, naruszenie praw pracowniczych, grzywny za naruszenie przepisów prawa pracy
Jakie zmiany w prawie od 1 stycznia 2019?

... czyli potwierdzenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem papierowym. Akta osobowe zostały rozszerzone o dodatkową część „D”, która wprowadzona została z myślą o dokumentacji związaną z odpowiedzialnością porządkową pracownika. Od 1 stycznia 2019 r. akta osobowe pracownika składają się z 4 części A,B, C, D i obejmują: Część A wszelkie ...

Tematy: zmiany w prawie, prawo pracy, dokumentacja pracownicza, płaca minimalna, wynagrodzenie minimalne, wypłata wynagrodzenia, szkolenie BHP, szkolenie BHP pracownika, SENT, rok 2019
Wynagrodzenie pracownika: obowiązki pracodawcy i ewidencja księgowa

... pracowników oraz wyników ich pracy; prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników; przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem; wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia ...

Tematy: wynagrodzenie pracownika, obowiązki pracodawcy, ewidencja księgowa
Wyższe kary dla pracodawców

... danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Pracodawca ma także (zgodnie ze znowelizowanym Kodeksem Pracy) obowiązek przechowywać dokumentację związaną ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w taki sposób, aby nie uległy one uszkodzeniu lub zniszczeniu. Nie przestrzeganie tego przepisu grozi sankcją karną.

Tematy: PIP, kontrola PIP, ustawa o PIP, inspektorzy PIP, Państwowa Inspekcja Pracy, grzywny za naruszenie przepisów prawa pracy
Archiwizacja dokumentacji pracowniczej - przepisy

... przepisach przewidujących następstwo prawne nowego pracodawcy w stosunkach pracy nawiązanych przez poprzedniego pracodawcę, dotychczasowy pracodawca jest obowiązany przekazać akta osobowe pracownika oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych z jego stosunkiem pracy pracodawcy przejmującemu tego pracownika. Warunki przechowywania dokumentacji ...

Tematy: archiwizacja dokumentów, dane pracownika, dokumentacja pracownicza, dokumentacja płacowo-kadrowa, dokumentacja płacowa, akta osobowe, prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentacji pracowniczej
Praca na więcej niż jeden etat

... umowy i innych (art. 29 K. p.). Pracodawca jest zobowiązany również do prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Może zatem założyć oddzielne akta osobowe pracownika (czyli założyć drugą teczkę akt pracowniczych), aby łatwiejsze było rozdzielenie praw i obowiązków dla każdej ze stron wynikających z każdego ze ...

Tematy: dodatkowe zatrudnienie, praca nadliczbowa, stosunek pracy, praca na dwa etaty, umowa o pracę
Zbiory danych osobowych w działalności przedsiębiorców

... Zbiorem danych będzie więc zarówno ogólnodostępny Krajowy Rejestr Karny, jak i akta pracownicze prowadzone indywidualnie przez każdego przedsiębiorcę, dla zatrudnionych u niego osób. ... roszczeniami cywilnoprawnymi osób, których dane osobowe przetwarzamy. Równocześnie, im większą wagę zyskują dane osobowe w Unijnym ustawodawstwie, tym większe ...

Tematy: przetwarzanie danych osobowych, ochrona danych, dane osobowe, przechowywanie danych osobowych, ustawa o ochronie danych osobowych
Ochrona danych osobowych – absolutne minimum

... odpowiednich procedur (np. wymóg zamykania na klucz szaf, w których przechowywane są akta pracownicze). Dodatkowo, do przetwarzania danych, stosownie do treści przepisu art ... posiadanie aktualnej Polityki Bezpieczeństwa Informacji, a w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane w systemie informatycznym (dziś, w praktyce zawsze), również ...

Tematy: ochrona danych osobowych, ochrona danych, dane osobowe, przetwarzanie danych osobowych, administrator danych osobowych
Jak długo Policja może przetrzymywać dane o osobach?

... 15 – 20 lat. Co najmniej przez 5 lat Policja przechowuje nawet akta spraw umorzonych, także gdy czynu nie popełniono, jak też w przypadku zwykłej notatki ... bowiem tracić z pola widzenia, że informacje gromadzone przez Policję, w tym dane osobowe uczestnika postępowania, służą realizacji bardzo istotnych z punktu widzenia funkcjonowania państwa, a w ...

Tematy: policja, dane osobowe, przechowywanie danych osobowych, dane biometryczne, prawo karne, ochrona danych osobowych, przetwarzanie danych osobowych
Zmiany w prawie spółek - kalendarium 2020

... z o.o., spółce akcyjnej oraz poniekąd także tych, które do tej pory charakteryzowały spółki osobowe. Prosta spółka akcyjna ma z założenia stanowić platformę dla inwestowania w działalność ... Dzięki ustanowieniu Krajowego Rejestru Zadłużonych na znaczeniu stracą także tradycyjne akta sprawy na rzecz akt prowadzonych w formie elektronicznej, ...

Tematy: zmiany w prawie, prawo spółek, rok 2020
Informacja do świadectwa pracy wydawana od 1 stycznia 2019 roku

... lat. Warto wiedzieć, że dokumentacja pracownicza to nie tylko teczki osobowe, ale również inne dokumenty, których czas przechowywania był zróżnicowany. Od 1 ... 1 stycznia 1999 r. i w ich sytuacji, nie ma możliwości skrócenia okresu przechowywania dokumentacji, a akta pracownicze należy przechowywać 50 lat. Co oznacza 10 letni okres przechowywania ...

Tematy: informacja do świadectwa pracy, świadectwo pracy, dokumentacja pracownicza, rok 2019