-
Podwójne akta osobowe pracowników
... nie zakazują prowadzenia „podwójnych” akt osobowych Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca ma obowiązek założyć i prowadzić oddzielnie dla każdego pracownika akta osobowe. Akta te dzielą się na 3 części: w części A przechowuje się dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, w części B - dokumenty dotyczące nawiązania ...
-
Przejęcie zakładu a akta osobowe pracowników
... w zakresie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za dalsze prowadzenie spraw kadrowych. 1. Akta osobowe przekazuje się nowemu pracodawcy W razie przejścia zakładu pracy na innego ... pracownicy zostali przejęci, ma obowiązek przekazać nowemu pracodawcy nie tylko akta osobowe, ale także pozostałą dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy ...
-
Akta osobowe pracownika
... żądać od pracownika i które z nich może utrwalać, zamieszczając je w aktach osobowych pracownika? Jak pracodawca powinien prowadzić dokumentację w swoim zakładzie pracy? Akta osobowe pracownika stanowią zbiór najważniejszych dokumentów, pism i oświadczeń związanych ze stosunkiem pracy określonego pracownika. Zazwyczaj jest to gruba teczka opatrzona ...
-
Akta osobowe pracowników a kontrola PIP
... pytanie, czy pracodawca, który zatrudnia jedną osobę, zobowiązany jest prowadzić akta osobowe. Otóż wyżej wymienione rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej ... wykonujących pracę nakładczą. I tutaj pojawia się pytanie, jak powinny być prowadzone prawidłowo akta pracownicze, aby nie narażać się na kary. Zgodnie z paragrafem 6 pkt ...
-
Elektroniczne akta pracownicze
... całkowicie prowadzenia dokumentacji w formie papierowej. O tym, w jaki sposób będą przechowywane akta pracownika decyduje pracodawca. Będzie on mieć do tego ... elektroniczną formę dokumentacji personalnej będą podlegały tylko akta osobowe obecnie zatrudnionych pracowników. Natomiast akta osobowe byłych pracowników, których stosunek pracy zakończył ...
-
Akta osobowe: dostęp a ochrona danych pracownika
... do akt pracownikowi czy też byłemu pracownikowi, którego owe akta dotyczą. Wobec braku przepisów w tym zakresie pracodawca, występujący jako administrator danych osobowych, ... ). W gestii pracodawcy leży natomiast sporządzenie ewidencji osób upoważnionych do wglądu w akta (art. 39 ust. 1 ustawy). Pracowników, posiadających dostęp do akt osobowych, ...
-
Umowa o pracę nakładczą a akta osobowe pracownika
... stosuje się natomiast art. 94 pkt 9a K.p., zgodnie z którym pracodawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. O obowiązku zakładania akt osobowych nie wspomina również rozporządzenie RM w sprawie uprawnień pracowniczych osób wykonujących pracę nakładczą. Z powyższego wynika ...
-
Akta osobowe pracownika a informacje o zajęciu komorniczym
Czy zajęcia komornicze pracowników powinny być wpięte w akta osobowe pracownika? Nie ma przepisów regulujących tę kwestię. W związku z tym zaleca się, aby dokumenty dotyczące zajęć komorniczych pracowników istniejących w trakcie ...
-
Zmiana trybu rozwiązania umowy a akta osobowe pracownika
Formalnie nie ma przeszkód, aby w okresie wypowiedzenia strony zdecydowały o zmianie trybu rozwiązania umowy o pracę i postanowiły, że umowa rozwiąże się na mocy porozumienia stron. W takim przypadku, co do zasady, odwołanie oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę jest skuteczne, jeśli dotrze do drugiej strony jednocześnie z oświadczeniem o ...
-
Konsultacje ze związkami zawodowymi a akta osobowe
Przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej zobowiązują pracodawcę do zakładania i prowadzenia oddzielne dla każdego pracownika akt osobowych. Pisma dotyczące konsultacji ze związkami zawodowymi zamiaru wypowiedzenia pracownikowi stosunku pracy powinna być przechowywane w części B akt osobowych. Pytanie: Czy pisma dot. ...
-
Afera taśmowa: co z ochroną danych osobowych?
... w postępowaniu stronami. Mecenas Marcin Zadrożny zaznacza, że w toku postępowania przygotowawczego akta w mogą być udostępnione również innym osobom (niż wskazane w art. 156 § 5 kpk) tylko ... prostu zgodnie z przepisami kodeksu postępowania karnego i na ich podstawie udostępniła akta osobom, które miały do tego prawo – wyjaśnia. Niemniej, w lutym ...
-
Obowiązki pracodawcy: konsekwencje naruszenia
... ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników; przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w ... osobowych pracowników, pozostawia dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem - podlega karze grzywny ...
-
Przechowywanie akt osobowych pracownika
... akt osobowych przechowywanych w formie papierowej. Pracodawca musi zastosować takie środki techniczne i organizacyjne, aby zabezpieczyć akta, może więc korzystać z wszelkich rozwiązań zapewniających wykonanie tego zadania. Teczki zawierające akta osobowe powinny być przechowywane w zamykanych szafach, do których dostęp będą mieć tylko wyznaczeni ...
-
Jakie zmiany w prawie od 1 stycznia 2019?
... minimalnej. PROWADZENIE AKT OSOBOWYCH Od 2019 r. pracodawca może prowadzić i przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w postaci papierowej lub elektronicznej. Z elektronicznym przechowywaniem dokumentacji wiąże się obowiązek uwierzytelniania zeskanowanych dokumentów kwalifikowanym podpisem ...
-
Wyższe kary dla pracodawców
... danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Pracodawca ma także (zgodnie ze znowelizowanym Kodeksem Pracy) obowiązek przechowywać dokumentację związaną ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w taki sposób, aby nie uległy one uszkodzeniu lub zniszczeniu. Nie przestrzeganie tego przepisu grozi sankcją karną.
-
Zbiory danych osobowych w działalności przedsiębiorców
... dostęp, według określonych przez Nas kryteriów (np. kryterium alfabetycznego). Zbiorem danych będzie więc zarówno ogólnodostępny Krajowy Rejestr Karny, jak i akta pracownicze prowadzone indywidualnie przez każdego przedsiębiorcę, dla zatrudnionych u niego osób. Szczęśliwie jednak, oprócz ogólnej zasady, ze rejestracji podlegają wszelkie zbiory ...
-
Elektroniczna skrzynka podawcza w urzędach i sądach administracyjnych
... o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw Uproszczenia w postępowaniu przed sądami administracyjnymi Sądy administracyjne będą musiały tworzyć akta sprawy także w formie elektronicznej, a strony postępowania (w tym także podatnicy) uzyskają dostęp do akt w tej formie. Skargi do sądu oraz ...
-
Transgraniczna sprzedaż usług: będzie łatwiej
Transgraniczna sprzedaż usług w Unii Europejskiej właśnie stała się trochę łatwiejsza. Do zlikwidowania kolejnego utrudnienia przyczynił się Trybunał Sprawiedliwości UE (wyrok z 18 września 2014, C-549/13). Chodzi o interpretację artykułu 56 TFUE (Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej). To jeden z dwóch traktatów będących podstawą ...
-
Nowa ustawa prawo o aktach stanu cywilnego weszła w życie
Z dniem 1 stycznia 2015 roku weszła w życie nowa ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego („Ustawa”), w znaczącej większości przenosząca postanowienia z dotychczas obowiązującej ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 29 września 1986 r. W Ustawie znajdują się jednak także swoiste nowinki, o których kilka słów poniżej ...
-
Przepisy prawne: najważniejsze zmiany III 2015 r.
1 marca 2015 r. weszła w życie ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz. 1741), na podstawie której uchylono dotychczas obowiązującą ustawę z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264) i uregulowano materię związaną ze stanem cywilnym wprowadzając ...
-
Plan miejscowy: ochrona widoku na zabudowę śródmiejską
... niego korzystne, oczekując pozytywnego dla siebie wyroku. Wystarczające dla rozstrzygnięcia sprawy powinny być więc akta planistyczne przesłane przez radę miasta wraz ze złożoną skargą, bowiem są to akta, na których organ ten opierał się uchwalając plan miejscowy. Jeżeli chodzi o uzupełnienie dokumentacji planistycznej ...
-
E-skarga - nowość w prawie administracyjnym
... dni od dnia jej otrzymania. Do skargi powinien dołączyć kompletne i uporządkowane akta sprawy oraz odpowiedź na tę skargę. Do tej pory wszystkie dokumenty były ... w formie papierowej. Teraz zarówno skarga może mieć postać elektroniczną, jak i same akta sprawy. Może się też zdarzyć, że wszelka dokumentacja w sprawie prowadzona jest w formie ...
-
Ustawa o odnawialnych źródłach energii podpisana
... na podstawie decyzji administracyjnych lub w drodze umów. Procedura administracyjna została uproszczona poprzez m.in. ograniczenie niektórych obowiązków organów postępowania. Akta spraw administracyjnych będą po zakończeniu postępowania przechowywane w formie cyfrowej kopii. Ustawa określa sposób zawarcia i minimalną treść umowy o udzielenie ...
-
Wynagrodzenie pracownika: obowiązki pracodawcy i ewidencja księgowa
... kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy; prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników; przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem; wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad ...
-
Obowiązek elektronicznego rozliczenia z ZUS
Od dnia 21 lipca 2009 r. na mocy ustawy z dnia 13 czerwca 2008 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2008, Nr 127 poz. 817, dalej zwana "ustawą") na płatnikach zatrudniających powyżej pięciu osób, rozliczających się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (zwanym dalej "ZUS") drogą ...
-
Prawo farmaceutyczne a swoboda przedsiębiorczości
W dniu 19 maja 2009 roku Europejski Trybunał Sprawiedliwości (dalej: "ETS") wydał w sprawach połączonych do sygnatury C-171/07 i C-172/07 wyrok, w którym dokonał interpretacji ograniczeń od swobody przedsiębiorczości wskazanych w Traktacie ustanawiającym Wspólnotę Europejską (dalej: "TWE") w odniesieniu do możliwości tworzenia aptek. Zaistniały ...
-
Skarga na orzeczenie sądu administracyjnego
... skargi stronie przeciwnej, a gdy skargę wniósł Prokurator Generalny lub Rzecznik Praw Obywatelskich - obydwu stronom, wojewódzki sąd administracyjny przedstawia niezwłocznie akta sprawy Naczelnemu Sądowi Administracyjnemu, który rozpoznaje skargę w składzie trzech sędziów. Nowelizacja wyraźnie wskazuje, że od tego samego orzeczenia strona może ...
-
Umowa z bankiem podlega negocjacjom
W kontaktach z bankami większość z nas czuje się bardziej jak petenci niż klienci. Nie negocjujemy warunków współpracy, przyjmujemy je z dobrodziejstwem inwentarza. Bank przedstawia umowę, a my nie podejmujemy się wysiłku zmiany jej zapisów na korzystniejsze. Czy bank może jednostronnie narzucić warunki? Czy i kiedy można z bankiem dyskutować? ...
-
Jakie zmiany wprowadzi Kodeks wyborczy?
Dnia 1 sierpnia 2011 r. wejdzie w życie ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2011 r. Nr 21, poz. 112 ze zm., dalej „Kodeks wyborczy”), która ureguluje całe obowiązujące w Polsce prawo wyborcze rozproszone do tej pory w różnych aktach prawnych. Jednocześnie Kodeks wyborczy w porównaniu do dotychczas obowiązujących przepisów ...
-
E-sąd: elektroniczne postępowanie upominawcze
... elektronicznej, która zakładana jest na potrzeby konkretnego postępowania. Archiwizacja dokumentów przez e-sąd również dokonywana jest w formie elektronicznej, w związku z tym akta papierowe w ogóle nie są prowadzone. Zamiast sali rozpraw, w siedzibie e-sądu znajdują się jedynie pokoje referendarzy, którzy rozpatrują poszczególne sprawy, wydając ...
-
Na czym polega swoboda przedsiębiorczości?
W poniższej publikacji postaramy się wyjaśnić na czym polega swoboda przedsiębiorczości. Swoboda przedsiębiorczości obok swobody przepływu towarów, swobody przemieszczania się pracowników, swobody świadczenia usług oraz swobody przepływu kapitału, jest jedną ze swobód wspólnotowych uregulowanych w Traktacie o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej ( ...
-
Swoboda przedsiębiorczości a swoboda świadczenia usług w UE
Od czasu przystąpienia Polski do Unii Europejskiej (dalej "UE") istotne znaczenie dla życia gospodarczego w naszym kraju, oraz dla aktywności gospodarczej polskich obywateli mają unijne reguły dotyczące swobody przedsiębiorczości oraz swobody świadczenia usług. Podstawowe zasady dotyczące obu tych zagadnień są obecnie określone w Traktacie o ...
-
Dla kogo pomoc publiczna?
Przesłanek decydujących o możliwości skorzystania z pomocy publicznej na próżno szukać w polskiej ustawie z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. Aby je znaleźć, należy odwołać się m.in. do postanowień Traktatu WE w zakresie zasad dopuszczalności pomocy publicznej oraz rozporządzeń Komisji Europejskiej. ...
-
Wykreślenie z rejestru przedsiębiorców byłego członka zarządu spółki z o.o.
Wykreślenie byłego członka zarządu z akt rejestrowych spółki z o.o. jest obowiązkiem nowego zarządu. Były członek zarządu powinien czuwać nad tym, aby ten obowiązek został spełniony, ponieważ figurując w aktach rejestrowych spółki może zostać pociągnięty do odpowiedzialności tak, jakby wciąż sprawował swą funkcję. Niestety nowy zarząd nie zawsze ...
-
Domniemanie niewinności
... przez prokuraturę powinien się wypowiedzieć na ich temat w uzasadnieniu orzeczenia. Tym samym zresztą sąd byłby zobowiązany do potwierdzenia, że czytał akta sprawy – czego sądy w postępowaniach aresztowych notorycznie nie robią. Uzasadnienie orzeczenia w sprawach aresztowych powinno być sformalizowane przepisami Kodeksu postępowania karnego ...