Poselski projekt ustawy o wykonywaniu kary pozbawienia wolności w zakładzie karnym w systemie tygodniowym

Projekt
ROZPORZ DZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWO CI
z dnia
w sprawie czynno ci administracyjnych zwi zanych z prowadzeniem
depozytu przedmiotów warto ciowych i rodków pieni nych skazanych
odbywaj cych kar pozbawienia wolno ci w systemie tygodniowym i ich
dokumentowania
Na podstawie art. 56 pkt 3 ustawy z dnia …………………………….. o wykonywaniu kary
pozbawienia wolno ci w systemie tygodniowym (Dz. U. Nr ….., poz. …. ) zarz dza si , co
nast puje:
Rozdzia 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporz dzenie okre la czynno ci administracyjne zak adów karnych i aresztów ledczych,
zwanych dalej „zak adami” i ich dokumentowanie, w zakresie:
1) ewidencjonowania zdeponowanych rodków pieni nych i przedmiotów warto ciowych
skazanych odbywaj cych kar pozbawienia wolno ci w systemie tygodniowym, zwanych
dalej „skazanymi”;
2) przyjmowania, przechowywania i wydawania przekazanych przez skazanych do
depozytu rodków pieni nych i przedmiotów warto ciowych;
3) dokonywania zakupów przez skazanych.
Rozdzia 2
Ewidencja zdeponowanych rodków pieni nych
i przedmiotów warto ciowych
§ 2.
1.
rodki pieni ne oraz przedmioty warto ciowe, przyjmuje i wydaje funkcjonariusz lub
pracownik cywilny zak adu, któremu powierzono obowi zki zwi zane z prowadzeniem
depozytu
rodków pieni nych i przedmiotów warto ciowych skazanych zwany dalej
„depozytorem”.
2. W razie nieobecno ci depozytora czynno ci okre lone w ust. 1 wykonuje osoba pisemnie
wyznaczona przez dyrektora zak adu lub g ównego ksi gowego zak adu.
§ 3.
Depozytor zak ada osadzonemu kart depozytow , sk adaj c si z czterech cz ci. Wzór
karty depozytowej stanowi cy za cznik do rozporz dzenia Ministra Sprawiedliwo ci z dnia
27 pa dziernika 2003 r. w sprawie czynno ci administracyjnych i rozlicze finansowych
2
zwi zanych z prowadzeniem depozytu przedmiotów warto ciowych rodków pieni nych
osób pozbawionych wolno ci (Dz. U. Nr 192, poz. 1881 z pó n. zm.1)) stosuje si
odpowiednio.
§ 4.
1. W cz ci I karty depozytowej wpisuje si w szczególno ci dane osobowe skazanego.
Ponadto w cz ci tej zamieszcza si tre pouczenia i o wiadczenie, o których mowa w §
6.
2. Na kopercie z przedmiotami warto ciowymi lub na odpowiednio zapakowanym
przedmiocie warto ciowym nie mieszcz cym si w kopercie, zwanymi dalej „kopert
depozytow ”, i w cz ci II karty depozytowej zamieszcza si wykaz i dok adny opis
przedmiotów warto ciowych przyj tych do depozytu. Ponadto w cz ci tej wpisuje
si seri i numer koperty depozytowej.
3. Je eli skazany nie posiada przedmiotów warto ciowych, depozytor wpisuje do cz ci II
karty depozytowej adnotacj o tre ci: „przedmiotów warto ciowych nie posiada", któr
depozytor i skazany potwierdzaj swoimi podpisami.
4. Cz
III karty depozytowej s u y do rejestracji i rozliczania wp ywów i rozchodów
pieni nych oraz stanu zgromadzonych rodków pieni nych.
5. W cz ci IV karty depozytowej rejestruje si zad u enie osadzonego.
6. Karty depozytowe skazanych zwolnionych, skre lonych z ewidencji i zmar ych
przechowuje si oddzielnie do czasu ich ca kowitego rozliczenia.
§ 5.
1. Ewidencj ksi gow
rodków pieni nych skazanych prowadzi si zgodnie z przepisami
o rachunkowo ci.
2. Ewidencja ksi gowa rodków pieni nych skazanych podlega sprawdzeniu i uzgodnieniu
wed ug stanu na ostatni dzie ka dego miesi ca.
Rozdzia 3
Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie przekazanych do depozytu
rodków pieni nych i przedmiotów warto ciowych
§ 6.
Depozytor przy przyj ciu skazanego do zak adu przyjmuje od niego rodki pieni ne i
przedmioty warto ciowe oraz:
1) poucza skazanego o konieczno ci przekazania do depozytu wszystkich posiadanych
rodków pieni nych i przedmiotów warto ciowych oraz jakie s konsekwencje
wynikaj ce z ich nie przekazania;
2) przyjmuje od skazanego o wiadczenie, w którym wskazuje on imi i nazwisko oraz adres
osoby, której zak ad ma wyda zdeponowane rodki pieni ne i przedmioty warto ciowe,
je eli nie odbierze ich osobi cie.
§ 7.
1. Do przedmiotów warto ciowych zalicza si :
1) zagraniczne rodki p atnicze;
2) bankowe karty magnetyczne, ksi eczki oszcz dno ciowe, bony premiowe, depozytowe,
kapita owe, weksle, czeki, listy gwarancyjne, dokumenty zabezpieczaj ce prawa

1) Zmiany wymienionego rozporz dzenia zosta y og oszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 95, poz. 802
3
w asno ci, udzia y, akcje, obligacje oraz inne wydane przez banki krajowe i zagraniczne
papiery warto ciowe;
3) bi uteri w tym w szczególno ci: obr czki, pier cionki, a cuszki, broszki, bransoletki,
kolczyki.
2. Dokonuj c opisu przyj tych do depozytu przedmiotów warto ciowych nale y dok adnie
okre li wszystkie ich cechy indywidualne, w szczególno ci: rodzaj, nazw , barw , mark ,
tworzywo, numer, stopie uszkodzenia. W przypadku braku cech indywidualnych
dokonuje si odpowiedniej adnotacji w karcie depozytowej.
3. Z o enie ka dego przedmiotu warto ciowego do depozytu jest potwierdzane podpisem w
karcie depozytowej przez depozytora i skazanego.
4. W przypadku odmowy z o enia podpisu przez skazanego, depozytor w jego obecno ci,
wraz z dwoma osobami wyznaczonymi przez dyrektora zak adu, sporz dza na t
okoliczno w karcie depozytowej adnotacj , któr podpisuje depozytor i wyznaczone
osoby.
§ 8.
1. Przedmioty warto ciowe przyj te do depozytu umieszcza si w kopercie depozytowej.
2. Na kopercie depozytowej wpisuje si :
1) nazwisko, imi oraz imi ojca skazanego;
2) numer ewidencyjny;
3) wykaz i dok adny opis przedmiotów warto ciowych;
4) numer naklejki.
3. Kopert depozytow zakleja depozytor w obecno ci skazanego i umieszcza na niej
naklejk oraz opiecz towuje kraw dzie koperty i naklejki swoj imienn piecz tk .
Umieszczenie przedmiotów warto ciowych w kopercie depozytowej potwierdzaj na
kopercie podpisami i dat dokonania czynno ci depozytor i skazany.
4.Ka dorazowe otwarcie koperty depozytowej odbywa si w obecno ci skazanego, z
wyj tkiem przypadków okre lonych w § 10 ust. 2 i 3. Do ponownego umieszczenia tych
przedmiotów w kopercie depozytowej u ywa si nowej koperty, któr zakleja si w sposób
okre lony w ust. 3, dokonuj c ponownego zaewidencjonowania zdeponowanych
przedmiotów warto ciowych na kopercie depozytowej i w cz ci II karty depozytowej.
5.Przedmiot warto ciowy, który ze wzgl du na swoj wielko nie mo e by umieszczony w
kopercie, podlega opakowaniu. Przepisy ust. 2-4 stosuje si odpowiednio.
6.Przedmioty warto ciowe zabezpiecza si przed po arem, uszkodzeniem, zniszczeniem i
kradzie , przechowuj c je w metalowych szafach.
7.Przedmioty warto ciowe, które ze wzgl du na swoj wielko nie mieszcz si w szafach
metalowych, zabezpiecza si przed po arem, uszkodzeniem, zniszczeniem i kradzie ,
przechowuj c
je
w wyodr bnionych pomieszczeniach.
§ 9.
Dane dotycz ce wydania przedmiotów warto ciowych skazanemu wpisuje si w cz ci II
karty depozytowej. Odbiór z depozytu ka dego przedmiotu potwierdza skazany na karcie
depozytowej dat i podpisem. W razie zakwestionowania przez skazanego zawarto ci koperty
depozytowej, depozytor w obecno ci osoby wyznaczonej przez dyrektora zak adu sporz dza
protokó , który podpisuje tak e skazany. Protokó stanowi podstaw do wszcz cia
post powania wyja niaj cego.
4
§ 10.
1. Osob zwolnion z zak adu, której nie wydano z depozytu przedmiotów warto ciowych
przy zwolnieniu, wzywa si przesy k listow polecon , w terminie 10 dni od daty
zwolnienia, do ich odbioru w wyznaczonym terminie. Wezwanie zawiera pouczenie
o skutku nie podj cia przedmiotów pozostawionych w depozycie w postaci ich przej cia
na w asno Skarbu Pa stwa.
2. Je eli osoba zwolniona nie zg osi a si , wezwanie nale y skierowa do osoby wskazanej w
o wiadczeniu, o którym mowa w § 6 pkt 2. Osoba odbieraj ca przedmioty warto ciowe
potwierdza na karcie depozytowej odbiór ka dego przedmiotu dat i podpisem, a
depozytor wpisuje do karty depozytowej imi i nazwisko oraz cechy dowodu to samo ci
tej osoby.
3. Na pro b osoby zwolnionej z zak adu lub osoby wskazanej w o wiadczeniu na karcie
depozytowej, przedmioty warto ciowe mog by przekazane poczt , na adres jednej z tych
osób.
4. Otwarcia koperty depozytowej i sporz dzenia z jej zawarto ci przesy ki z zadeklarowan
warto ci dokonuj : g ówny ksi gowy zak adu, osoba wyznaczona przez dyrektora
zak adu i depozytor. Z czynno ci tych sporz dza si protokó stwierdzaj cy
zgodno zawarto ci koperty depozytowej i przesy ki z opisem w karcie depozytowej.
Protokó za cza si do karty depozytowej osoby zwolnionej.
5. Przekazanie poczt przedmiotów warto ciowych nast puje na koszt osoby zwolnionej
albo osoby wskazanej w o wiadczeniu, a je eli nie zosta y wydane z przyczyn
niezale nych od osoby zwolnionej, koszty ponosi zak ad.
6. W przypadku zwrotu przesy ki:
1) depozytor dokonuje jej otwarcia w obecno ci g ównego ksi gowego zak adu i osoby
wyznaczonej przez dyrektora zak adu;
2) depozytor ponownie ewidencjonuje przedmioty warto ciowe w cz ci II karty
depozytowej oraz umieszcza je w kopercie depozytowej;
3) depozytor sporz dza protokó , który za cza do koperty depozytowej;
4) w miejscach przewidzianych na podpis osadzonego na kopercie depozytowej oraz w
cz ci II karty depozytowej depozytor, g ówny ksi gowy zak adu i osoba wyznaczona
przez dyrektora zak adu sk adaj podpisy, z adnotacj „opisu zakopertowania
przedmiotów warto ciowych dokonano komisyjnie”.
7.Przepisy ust. 1-6 stosuje si odpowiednio w przypadku skre lenia skazanego z ewidencji
zak adu.
8.W razie zgonu skazanego posiadaj cego przedmioty warto ciowe, wzywa si osob
wskazan w o wiadczeniu na karcie depozytowej do ich odbioru. Przepisy ust. 1 - 6
stosuje si odpowiednio.
9.W przypadku gdy wydane skazanemu z depozytu przedmioty warto ciowe pozostawione
zosta y przez niego w celi i nie ma on mo liwo ci ich samodzielnego spakowania,
depozytor w obecno ci dwóch osób wyznaczonych przez dyrektora zak adu, dokonuje
zapakowania przedmiotów warto ciowych. Przepisy ust. 6 pkt 2 - 4 stosuje si
odpowiednio.
§ 11.
1.
rodki pieni ne i przedmioty warto ciowe podlegaj okresowej lub zdawczo - odbiorczej
inwentaryzacji zgodnie z przepisami o rachunkowo ci.
2. Inwentaryzacja przedmiotów warto ciowych polega w szczególno ci na:
1) porównaniu zgodno ci zapisów w cz ci II karty depozytowej z zapisami na kopercie
depozytowej;
5
2) sprawdzeniu czy koperta depozytowa i naklejka nie uleg y naruszeniu i czy s
opatrzone w piecz tk depozytora;
3) sprawdzeniu czy koperta depozytowa opatrzona jest podpisami depozytora i
skazanego;
4) sprawdzeniu czy w karcie depozytowej z o enie ka dego przedmiotu warto ciowego w
depozycie potwierdzone jest podpisami depozytora i skazanego;
5) sprawdzeniu czy przedmioty warto ciowe s prawid owo przechowywane i nale ycie
zabezpieczone;
3. W przypadku stwierdzenia niezgodno ci zapisów, o których mowa w ust. 2 pkt 1,
naruszenia koperty depozytowej lub naklejki albo braku podpisu depozytora lub
skazanego, komisja inwentaryzacyjna w obecno ci skazanego otwiera kopert
depozytow , porównuje jej zawarto z zapisami w cz ci II karty depozytowej i na
kopercie, nast pnie w obecno ci skazanego umieszcza przedmioty warto ciowe w nowej
kopercie depozytowej, dokonuj c ewentualnej korekty zapisów. Przepisy § 8 ust. 3 i 4
stosuje si odpowiednio.
4. Stan
rodków pieni nych i przedmiotów warto ciowych skazanych podlega
inwentaryzacji przy ka dej zmianie na stanowisku depozytora.
§ 12.
1. Przedmioty warto ciowe, co do których orzeczono rodek karny przepadku przedmiotów
na rzecz Skarbu Pa stwa, przekazuje si za pokwitowaniem w a ciwemu organowi
egzekucyjnemu.
2. Na pisemne
danie s du lub prokuratury przekazuje si tym organom za pokwitowaniem
przedmioty warto ciowe, stanowi ce dowody rzeczowe.
§ 13.
1. Wszelkie wp ywy gotówkowe lub bezgotówkowe na rzecz skazanego, po jego zwolnieniu,
skre leniu z ewidencji lub zgonie, wpisuje si do cz ci III karty depozytowej.
2.
rodki pieni ne, które wp yn po zwolnieniu skazanego z zak adu, przesy a si w
terminie 7 dni od daty wp ywu przekazem pocztowym, pod wskazany przez niego adres,
po dokonaniu potr ce podlegaj cych
ci gni ciu. Op at pocztow pokrywa si ze
rodków pieni nych osoby zwolnionej.
3. W przypadku nie dor czenia przekazu, rodki pieni ne przekazuje si w terminie 7 dni od
daty zwrotu przekazu pocztowego, osobie wskazanej w o wiadczeniu, o którym mowa w §
6 pkt 2.
§ 14.
1.Je eli w czasie przebywania skazanego w zak adzie, wierzyciel z o y wniosek wraz z
tytu em wykonawczym dotycz cym nale no ci alimentacyjnych, administracja zak adu
jest zobowi zana do jego realizacji.
2.Wniosek mo e by z o ony na pi mie lub ustnie do protoko u w zak adzie i powinien
zawiera :
1) oznaczenie stron;
2) oznaczenie wysoko ci wiadczenia, które ma by zrealizowane z zaleg o ciami;
3) oznaczenie za czników, które zosta y z o one.
3. Je eli wnioski z o y o kilku wierzycieli, a kwota znajduj ca si na koncie skazanego, która
mo e by potr cona nie wystarcza na zaspokojenie wszystkich nale no ci lub je eli jest
zaj ta przez organ egzekucyjny, zak ad przekazuje tytu y b d ce podstaw egzekucji
komornikowi s du rejonowego w a ciwego ze wzgl du na miejsce zamieszkania d u nika,
a w razie braku miejsca zamieszkania - do komornika s du rejonowego w a ciwego ze