Plan urlopów 2013

Przeczytaj także: Wniosek o urlop

Przy ustalaniu planu urlopów decydujący głos ma pracodawca - to on ostatecznie określa ile kolejnych dni urlopowych i kiedy otrzymają poszczególni pracownicy, biorąc pod uwagę zarówno ich preferencje, jak też wymiar urlopu i sytuację firmy.

W planie urlopów nie są ujęte wszystkie dni urlopowe - ustala się go zazwyczaj dla urlopów dłuższych, trwających przez 2 tygodnie lub dłużej. Niekiedy brane są pod uwagę urlopy nieco krótsze ale przypadające w okresie wakacyjnym. Jednak pracodawca sporządzając plan urlopów musi pamiętać, że zgodnie z zapisami Kodeksu Pracy przynajmniej jedna część urlopu wypoczynkowego powinna trwać nieprzerwanie przez 14 dni kalendarzowych (przy uwzględnieniu sobót i niedziel pracownikowi udziela się wówczas 10 dni urlopu). Nie ujmuje się także 4 dni urlopu na żądanie.

Wymagany przez prawo plan urlopów należy po sporządzeniu podać do wiadomości pracownikom. Od momentu ogłoszenia dokument jest ważny i wiążący obie strony stosunku pracy. Zmiany w planie urlopów mogą zostać dokonane tylko w sytuacjach wyjątkowych, określonych w Kodeksie Pracy.

W większości firm grafik urlopów, jeśli jest przygotowywany, to nie ze względu na obowiązek ciążący na pracodawcy. W przedsiębiorstwach, w których nie ma związków zawodowych, lub w których władze związku zgodziły się na odstąpienie od sporządzania planu, nie trzeba tego robić.


Mimo to wiele zakładów pracy na początku roku przygotowuje ramowe grafiki urlopów pracowników - przede wszystkim ze względu na poprawę organizacji pracy firmy w miesiącach tradycyjnie urlopowych. W takiej sytuacji wiążący w sprawie terminu urlopu jest jednak wniosek pracownika zatwierdzony przez pracodawcę, nie zaś sporządzony na wewnętrzne potrzeby firmy grafik.