Obowiązki sprawozdawcze spółki z udziałem zagranicznym

Przeczytaj także: Pełnomocnik do zatwierdzenia roku finansowego w spółce z o.o.?

Od dnia wejścia w życie rozporządzenia zaczęły także obowiązywać nowe wzory formularzy. Zamiast dotychczasowych formularzy IB-1 i IBZ-1 wprowadzono formularze AZ-IB oraz PZ-IB. Oba te sprawozdania roczne powinni składać rezydenci, którzy przekroczyli próg 3.000.000 zł dla należności lub zobowiązań handlowych, a posiadają na koniec roku co najmniej 10% głosów w organie stanowiącym spółki lub w którego organach nierezydent posiada co najmniej 10% głosów (§ 11 rozporządzenia). Termin przesyłania sprawozdania rocznego także uległ zmianie (z 15 na 31 maja roku następującego po roku sprawozdawczym).

Rozporządzenie zawiera także inne regulacje, odnoszące się jednak do bardziej specyficznej sytuacji danego podmiotu (np. sprawozdania o emisji papierów wartościowych z § 13 rozporządzenia). Dlatego też, nie posiadając żadnych informacji o działalności Państwa spółki, zachęcam do zapoznania się z treścią rozporządzenia, aby sprawdzić czy spółki nie obejmują dodatkowe obowiązki.

Zauważmy, że obowiązki sprawozdawcze mogą być wypełniane między innymi w sposób elektroniczny za pomocą portalu http://sprawozdawczosc.nbp.pl (na którym najpierw należy się zarejestrować). Dostęp do portalu wymaga posiadania certyfikatu, który zostanie wydany nieodpłatnie przez oddział NBP właściwy miejscowo dla siedziby spółki. Sam tekst rozporządzenia wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi sposobu wypełniania formularzy znajduje się pod adresem http://www.nbp.pl/statystyka/sprawozdawczosc2010/podstawa_prawna_bp.pdf.

Obowiązki sprawozdawcze wobec Głównego Urzędu Statystycznego

W statystyce publicznej istnieje z kolei pojęcie kapitału zagranicznego, którym jest kapitał wniesiony do przedsiębiorstwa przez podmiot zagraniczny. Jeżeli taki kapitał występuje w przypadku spółki z o.o., to jest ona zobowiązana składać corocznie dwa rodzaje formularzy:

• SP – Roczna Ankieta Przedsiębiorstwa,
• KZ – Sprawozdanie dla podmiotów z kapitałem zagranicznym, oba za 2011 r. należało złożyć w terminie do 30 kwietnia 2012 r. Są one dostępne na stronie http://form.stat.gov.pl/formularze/2012/index.htm.

Podstawa prawna:

• Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze 5 października 1961 r.,
• art. 2 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z 27 lipca 2002 r. – Prawo dewizowe,
• ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości,
• rozporządzenie Ministra Finansów z 23 października 2009 r. w sprawie przekazywania Narodowemu Bankowi Polskiemu danych niezbędnych do sporządzania bilansu płatniczego oraz międzynarodowej pozycji inwestycyjnej.

Portal SpolkaZoo.pl - serwis dla członków zarządów spółek z o.o. Praktyczne porady z zakresu prawa handlowego i zarządzania spółką, przydatne wzory dokumentów, informacje o zmianach w prawie.