Zatrudnianie cudzoziemca: obowiązki pracodawcy

Przeczytaj także: Zatrudnianie cudzoziemców po zmianach

Pracodawca, który zatrudnia cudzoziemca, jest zobowiązany do:

• sprawdzenia przed podjęciem pracy przez cudzoziemca, czy posiada on ważny dokument uprawniający go do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zrobienia kopii tego dokumentu i przechowywania go przez cały okres świadczenia pracy przez cudzoziemca,
• zawarcia z cudzoziemcem umowy w formie pisemnej na warunkach określonych we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę,
• przedstawienia cudzoziemcowi przed podpisaniem umowy jej tłumaczenia na język dla niego zrozumiały,
• przekazania cudzoziemcowi jednego egzemplarza zezwolenia na pracę,
• informowania cudzoziemca o działaniach podejmowanych w związku z postępowaniem o udzielenie lub przedłużenie zezwolenia na pracę, decyzjach o wydaniu, odmowie lub uchyleniu tego zezwolenia,
• zachowania należytej staranności w postępowaniach o zezwolenie i przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca,
• niezwłocznego poinformowania organu wydającego zezwolenie w przypadku niepodjęcia przez cudzoziemca wykonywania pracy w okresie trzech miesięcy od daty rozpoczęcia ważności zezwolenia na pracę lub zakończenia wykonywania pracy przez cudzoziemca wcześniej niż trzy miesiące przed upływem ważności zezwolenia na pracę,
• udostępniania wojewodzie, naczelnikowi właściwego urzędu skarbowego, terenowej jednostce organizacyjnej ZUS, konsulowi, organowi Państwowej Inspekcji Pracy, Służbie Celnej, Straży Granicznej lub policji dokumentów potwierdzających wypełnienie powyższych obowiązków, sporządzonych w języku polskim lub przetłumaczonych na język polski.

Obowiązki dotyczą wszystkich podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom – zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej (np. umowy-zlecenia czy umowy o dzieło).

Jeśli pracodawca zatrudnia cudzoziemca w dniu 21 lipca 2012 r. (tj. w dniu wejścia w życie ustawy), ma 45 dni na uzupełnienie dokumentacji o kopię dokumentu pobytowego tego cudzoziemca (tj. do 4 września br.).

Źródło:

• Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (art. 88h, 120)
• Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej