Założenie spółki z o.o. elektronicznie w 2012

Przeczytaj także: Umowa spółki z o.o. zawierana online

Doręczanie pism spółce zgłoszonej drogą elektroniczną II grad

Wniosek o wpisanie do Krajowego Rejestru Sądowego złożony drogą elektroniczną spółki z o.o., której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki w systemie teleinformatycznym może być także opatrzony innym podpisem elektronicznym, który spełnia wymagania dotyczące podpisu elektronicznego osób zawierających umowę takiej spółki (art. 694 ³§ 3¹ kpc).

W przypadku złożenia wniosku drogą elektroniczną, doręczenia orzeczeń i pism sądowych dokonuje się osobom składającym tą drogą wniosek za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie rejestrowe (art. 6943§ 4 kpc). Orzeczenia i pisma sądowe wysłane w ten sposób uznaje się za doręczone z datą wskazaną w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji. W przypadku braku takiego potwierdzenia doręczenie uznaje się za skuteczne z upływem 14 dni od daty umieszczenia korespondencji w systemie teleinformatycznym.

Zmiany w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym II grad

Ustawa nowelizująca wprowadza także zmiany w ustawie z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. nr 168, poz. 1186 ze zm.). W ustawie o KRS w art. 8a dodano pkt 6, w myśl którego katalog rejestru spółek (z o.o., akcyjnych, komandytowo-akcyjnych, europejskich) obejmuje także dokumenty dotyczące zawiązania i zgłoszenia spółki z o.o., której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki z o.o. udostępnianego w systemie teleinformatycznym, podpisane elektronicznie i sporządzone w systemie teleinformatycznym do obsługi zawiązania takiej spółki.

Jeśli Twoja spółka będzie składała wnioski do KRS drogą elektroniczną, pamiętaj, że powinny one być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Jeżeli umowa spółki została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki z o.o. udostępnianego w systemie teleinformatycznym, wtedy wniosek składany drogą elektroniczną może być także opatrzony innym podpisem elektronicznym, który spełnia wymagania dotyczące podpisu elektronicznego osób zawierających umowę takiej spółki. Wniosek o wpis do KRS takiej spółki złożony drogą elektroniczną i nieopłacony nie wywołuje skutków, jakie ustawa wiąże z wniesieniem pisma do sądu.

Sposób i tryb złożenia wniosku o wpis do KRS spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki z o.o. udostępnianego w systemie teleinformatycznym określi Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji.

Wzory podpisów członków zarządu uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu, trzeba będzie złożyć do sądu rejestrowego w terminie 7 dni od dnia wpisu spółki do KRS. Wniosek o przyjęcie takiego dokumentu do akt nie podlega opłacie sądowej. Wniosek o wpis spółki zawartej na wzorcu umowy spółki z o.o., sąd rejestrowy rozpoznaje w terminie jednego dnia od daty jego wpływu.

Regulacje dotyczące zakładania spółki z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki udostępnianego w systemie teleinformatycznym mają skrócić czas koniczny do zawarcia umowy spółki i jej rejestracji, a tym samym ułatwić zakładanie spółek z o.o.

Podstawa prawna:

• ustawa z 1 kwietnia 2011 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. nr 92, poz. 531).

Więcej informacji o zmianach przepisów przydatnych w zarządzaniu spółką z o.o. oraz o tym jak zyskać bezpieczeństwo na stanowisku członka zarządu, znajdziesz w poradniku "Doradca Prezesa spółki z o.o."