Spółka z o.o. a zawieszenie działalności

Przeczytaj także: Zmiana ustawy o rachunkowości a zawieszenie działalności

Pytanie: Niedawno nabyłem 90% udziałów w spółce z o.o., a drugi wspólnik 10%. Zostałem także prezesem zarządu (jestem jedynym członkiem zarządu). Zamierzamy podjąć działalność w spółce w ciągu 2-3 miesięcy. Czy spółka może w tym czasie nie prowadzić działalności? Nie chce tracić pieniędzy w czasie gdy spółka nie zarabia.

Odpowiedź:Tak, jest możliwe zawieszenie działalności gospodarczej przez spółkę z o.o. Zawieszenie działalności przez spółkę z o.o. dopuszcza ustawa o swobodzie działalności gospodarczej. Warunkiem jednak jest, żeby spółka nie zatrudniała pracowników.

Przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres od 1 miesiąca do 24 miesięcy. Przepis ten dotyczy także spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Okres zawieszenia działalności spółki z o.o. rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej, jednakże nie wcześniej, niż od dnia złożenia wniosku.

W okresie zawieszenia wykonywania działalności spółka nie może wykonywać działalności gospodarczej.

W jaki sposób spółka może zawiesić działalność?

Złożenie wniosku o zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej przez spółkę z o.o. następuje w trybie przewidzianym przepisami ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Jeżeli umowa spółki z o.o. nie zawiera postanowień w kwestii zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przez spółkę, wówczas uchwałę w przedmiocie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej podejmuje zarząd bezwzględną większością głosów.

Wniosek o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej należy złożyć na urzędowym formularzu KRS-Z62 – „Wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - zawieszenie/wznowienie wykonywania działalności gospodarczej”. Wniosek należy złożyć do sądu gospodarczego prowadzącego KRS właściwy ze względu na siedzibę spółki.

Jakie załączniki musisz złożyć razem z wnioskiem o zawieszenie działalności?

Do wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej spółka musi obligatoryjnie dołączyć oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników. Oprócz tego do wniosku KRS-Z62 o zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej spółka powinna załączyć oryginał uchwały (lub poświadczoną notarialnie kopię uchwały właściwego organu spółki) o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej.
Pamiętaj o zawiadomieniu naczelnika urzędu skarbowego

W celu uzyskania przez spółkę z o.o. zwolnienia z obowiązku uiszczania miesięcznych zaliczek na poczet podatku dochodowego od osób prawnych za okres objęty zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej spółka (podatnik) ma obowiązek zawiadomić właściwego naczelnika urzędu skarbowego o okresie zawieszenia wykonywania tej działalności. Zawiadomienie w formie pisemnej należy złożyć nie później niż przed upływem 7 dni od dnia złożenia wniosku o wpis informacji do KRS o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej (art. 25 ust. 5a-5d ustawy PIT).