Rozliczenie czasu pracy lekarza w hospicjum

Przeczytaj także: Rozliczenie czasu pracy a 5-dniowy tydzień pracy

Pytanie: Czy pracodawca może zrezygnować z prowadzenia ewidencji czasu pracy? Jeżeli tak, to w jakim przypadku? Dodam że obecnie prowadzimy listy obecności i miesięczne karty ewidencji czasu pracy i roczne karty urlopowe.

W jaki sposób rozliczać czas pracy lekarzy, którzy pracują w środowisku domowym (pacjent pod opieką hospicjum) - zatrudnieni są na umowę o pracę na 1/2 etatu, 18 godzin w tygodniu - dyżurują 1 dzień w tygodniu wykonując wizyty do domu pacjenta i/lub dyżurują pod telefonem i przyjeżdżają na wezwanie do hospicjum.

Odpowiedź: Pracodawca nie może zrezygnować z prowadzenia ewidencji czasu pracy zatrudnionych pracowników.

1. Ewidencja jest obowiązkowa

Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy zatrudnionych w zakładzie pracy pracowników wynika wprost z przepisów Kodeksu pracy. Ewidencja czasu pracy jest bowiem prowadzona dla celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracodawca jest zobowiązany bez względu na formę prowadzonej przez siebie działalności.

W ewidencji czasu pracy należy wykazywać pracę w poszczególnych dobach, w tym:

• pracę w niedziele i święta,
• w porze nocnej,
• w godzinach nadliczbowych oraz
• w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, a także
• dyżury,
• urlopy,
• zwolnienia od pracy oraz
• inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.

Do kart ewidencji czasu pracy dołącza się również wnioski pracownika o udzielenie czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych.

Pracodawca jest natomiast zwolniony z obowiązku od prowadzenia szczegółowej ewidencji czasu pracy (ewidencjonowania godzin pracy) w przypadku pracowników:

• objętych systemem zadaniowego czasu pracy (takim systemem czasu pracy często objęci są np. handlowcy),
• zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy (tj. pracowników kierujących jednoosobowo zakładem pracy, ich zastępców, pracowników wchodzących w skład kolegialnego organu zarządzającego zakładem pracy, głównych księgowych),
• otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w godzinach nocnych.

Dla wymienionych wyżej pracowników nie prowadzi się ewidencji czasu pracy w zakresie związanym z jego rozliczaniem (nie ewidencjonuje się godzin pracy). Natomiast w pozostałym zakresie, dotyczącym np. urlopów wypoczynkowych czy zwolnień od pracy itp., pracodawca powinien taką ewidencję prowadzić.

Ważne! Kierowcy - ewidencja obowiązkowa w każdym systemie czasu pracy

W stosunku do kierowców ewidencję czasu pracy pracodawca prowadzi niezależnie od stosowanego systemu czasu pracy i sposobu wynagradzania za godziny nadliczbowe i za pracę w porze nocnej, w rozliczeniu dobowym, tygodniowym i przyjętym okresie rozliczeniowym.

Pracodawca nie może zatem całkiem zrezygnować z prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników.