Dane osobowe przyszłego pracownika

Przeczytaj także: Dane o relacjach osobistych pracowników nie dla szefa

Przypomnijmy, zakres informacji, które pracodawca ma prawo uzyskać, pozyskując nowych pracowników, jest ustawowo ograniczony. Z art. 22 wynika, że uprawnione i celowe jest żądanie podania danych osobowych obejmujących:

• imię (imiona) i nazwisko,
• imiona rodziców,
• datę urodzenia,
• miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
• wykształcenie,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Żądanie od kandydata do pracy innych danych niż wymienione powyżej jest dopuszczalne jedynie wówczas, gdy obowiązek ich podania obarcza pracownika na mocy odrębnych przepisów (por. art. 22¹ § 4 K.p.).

W opinii Generalnego Inspektora Danych Osobowych powielanie (kserowanie, skanowanie) dowodu osobistego nie jest- w świetle ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)- czynnością uprawnioną. Wprawdzie wspomniana ustawa nie zakazuje wprost tego rodzaju praktyki, ale należy przypomnieć, że dowód osobisty zawiera również inne informacje niż wypunktowane powyżej, do których przetwarzania pracodawca nie jest uprawniony.

Podobnie sprawa wygląda, jeżeli chodzi o nazwisko rodowe matki osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Z katalogu danych osobowych, których może żądać przyszły pracodawca, nie wynika, że tego rodzaju informacja może być pozyskiwana. W związku z powyższym przetwarzanie danych w tym zakresie nie jest uprawnione, ponieważ wykracza poza ramy określone w art. 22¹ § 1 K.p., a obowiązek ich podania nie jest narzucony poprzez odrębne przepisy prawa.

Reasumując, podczas procesu rekrutacji pracodawca powinien dołożyć wszelkich starań, aby zakres informacji, których ujawnienia domaga się od przyszłego pracownika, mieścił się w ustawowo wyznaczonych granicach. Kserowanie dowodu osobistego kandydata do pracy oraz żądanie informacji dotyczącej nazwiska rodowego jego matki w świetle obowiązujących przepisów nie jest uprawnione.

WAŻNE!

Kiedy zatrudnienie stanie się już faktem, pracownik może się spodziewać, że pracodawca zażyczy sobie pozyskać dodatkowe informacje. Chodzi tu o (art. 22¹ § 2 K.p.):

• inne dane osobowe pracownika, a także imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
• numer PESEL.