Świadectwo pracy: jaki zakres informacji?

Przeczytaj także: Świadectwo pracy a urlop wypoczynkowy

Pytanie: Od 6 grudnia 2006 r. do 8 grudnia 2009 r. byłem wójtem gminy. W okresie od 26 marca 2009 r. do 22 maja 2009 r. byłem tymczasowo aresztowany, a następnie zawieszony w czynnościach. 6 grudnia 2009 r. w referendum zostałem odwołany. Otrzymałem pocztą świadectwo pracy, gdzie w pkt 2 tego świadectwa dodatkowo oprócz wójt gminy jest dopisane „w okresie od 26 marca 2009 r. do 22 maja 2009 r. - tymczasowo aresztowany”. Czy taki zapis jest zgodny z obowiązującym prawem? Dodam, iż nie było jeszcze żadnej sprawy ani żadnego wyroku w mojej sprawie. Czy mogę wystąpić z żądaniem sprostowania?

Odpowiedź: Informacja o tymczasowym aresztowaniu pracownika nie powinna znaleźć się w świadectwie pracy, w związku z czym pracownik może domagać się od pracodawcy jego sprostowania.

1. W świadectwie pracy umieszcza się tylko wskazane informacje

Przepisy prawa pracy szczegółowo określają zakres informacji, jakie pracodawca obowiązany jest umieścić w świadectwie pracy. Oprócz informacji wymienionych w art. 97 § 2 Kodeksu pracy (dotyczących okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy), w świadectwie pracy należy podać informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Katalog informacji umieszczanych w świadectwie pracy ma charakter zamknięty, co oznacza, że pracodawca nie może zamieszczać w świadectwie innych informacji niż określone przepisami.

Zgodnie ze wzorem świadectwa pracy stanowiącym załącznik do rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania, w pkt 2 świadectwa pracy pracodawca wskazuje:

• rodzaj pracy, jaką pracownik wykonywał w okresie zatrudnienia, wymieniając zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje.

Przepisy rozporządzenia nie przewidują natomiast zamieszczania w tym punkcie ani w innym miejscu świadectwa pracy informacji o okresie tymczasowego aresztowania pracownika.

2. Pracownik może żądać sprostowania świadectwa pracy

W związku z powyższym pracownik może w terminie 7 dni od otrzymania świadectwa pracy zażądać jego sprostowania, poprzez usunięcie informacji o tymczasowym aresztowaniu. W razie uwzględnienia tego żądania pracodawca w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku powinien wydać pracownikowi nowe świadectwo pracy. W przeciwnym razie ma obowiązek poinformować pracownika w tym terminie, na piśmie, o negatywnym rozpatrzeniu jego wniosku. W takim przypadku pracownik w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy ma prawo wystąpić z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy.

Ważne! Sprostowania świadectwa pracy możliwe także po terminie

W literaturze prawniczej uznaje się, iż niezłożenie żądania sprostowania świadectwa pracy w terminie 7 dni od otrzymania świadectwa pracy nie oznacza „zamknięcia” pracownikowi drogi do żądania zmiany treści świadectwa pracy. Jeżeli pracodawca odmówi rozpatrzenia żądania pracownika ze względu na upływ 7-dniowego terminu, pracownik może podjąć próbę „odwołania” się od tej decyzji wnosząc powództwo o sprostowanie świadectwa pracy do sądu pracy. Powództwo do sądu wnosi się w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od uzyskania odmownej decyzji pracodawcy. Jeżeli były pracownik nie zachowa także tego terminu, wówczas konieczne jest jego przywrócenie - kwestię przywrócenia terminu rozpatruje ten sam sąd pracy.

Podstawa prawna:

• art. 97 § 1, § 2, § 2¹, art. 265 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94),
• § 1 ust. 1, § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. z 1996 r. nr 60, poz. 282).

Portal Kadrowy - odpowiedzi ekspertów prawa pracy. Porady wraz z podstawą prawną otrzymasz na skrzynkę. Dajemy gwarancję profesjonalnej odpowiedzi. W portalu do pobrania m.in. wzory, wskaźniki, kalkulatory, akty prawne.