Przechowywanie dokumentacji powypadkowej

Przeczytaj także: Wypadek przy pracy: nowe przepisy

Dokumentów związanych z wypadkami przy pracy nie należy przechowywać w aktach osobowych pracowników. Można je przechowywać razem z rejestrem wypadków lub w odrębnym segregatorze.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami - pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową przez 10 lat. Pracodawca jest też obowiązany prowadzić rejestr wypadków przy pracy - na podstawie wszystkich protokołów powypadkowych.

Obowiązujące przepisy nie wymagają, aby dokumentacja dotycząca wypadków przy pracy była przechowywana w aktach osobowych pracownika. Również rozporządzenie dotyczące sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika nie nakazuje, aby przechowywać w nich dokumentację dotyczącą wypadków przy pracy danych pracowników. Powinna ona zatem być przechowywana w odrębnym segregatorze - razem z rejestrem wypadków bądź oddzielnie.

Podstawa prawna:

• art. 234 § 3 i § 3¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94),
• § 16 rozporządzenia Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. z 2009 r. nr 105, poz. 870),
• § 6 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. nr 62, poz. 286).

Portal Kadrowy - odpowiedzi ekspertów prawa pracy. Porady wraz z podstawą prawną otrzymasz na skrzynkę. Dajemy gwarancję profesjonalnej odpowiedzi. W portalu do pobrania m.in. wzory, wskaźniki, kalkulatory, akty prawne.