Pracownik niepełnoetatowy a urlop uzupełniający

Przeczytaj także: Urlop wypoczynkowy przy niepełnym etacie

Przyjrzyjmy się następujacej sytuacji: Pracownik w trakcie roku nabył prawo do wyższego wymiaru urlopu wypoczynkowego (26 dni). Jest zatrudniony na 3/4 etatu. Czy wymiar czasu pracy wpływa na wymiar urlopu uzupełniającego?

Wymiar urlopu uzupełniającego powinien zostać obliczony jako różnica pomiędzy urlopem w wyższym wymiarze wyliczonym proporcjonalnie do wymiaru etatu a urlopem w niższym wymiarze wyliczonym proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i przysługującym dotychczas pracownikowi.

Pracownik, który wykorzystał urlop za dany rok kalendarzowy, a następnie uzyskał w ciągu tego roku prawo do urlopu w wyższym wymiarze, ma prawo do urlopu uzupełniającego (art. 158 kp). Kodeks pracy nie wskazuje bezpośrednio, w jaki sposób należy ustalić wymiar przysługującego pracownikowi urlopu uzupełniającego. Uwzględniając cel tego urlopu - uzupełnienie „podstawowego” urlopu pracownika - uznaje się, że urlop uzupełniający stanowi różnicę pomiędzy dotychczasowym i wyższym wymiarem urlopu.

W przypadku osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy urlop uzupełniający wynosi 6 dni, tj. 26 dni - 20 dni = 6 dni (art. 154 § 1 kp). Natomiast w przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy kwestia urlopu uzupełniającego jest nieco bardziej skomplikowana. Zasadniczo bowiem osoby te mają prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym do wymiaru czasu pracy, w jakim są zatrudnione (art. 154 § 2 kp).

Aby obliczyć urlop uzupełniający, trzeba w pierwszej kolejności ustalić wymiar dotychczas przysługującego urlopu, a następnie ustalić wymiar urlopu wyższego. Ostatnim krokiem jest obliczenie różnicy między tymi wymiarami, poprzez odjęcie dotychczasowego wymiaru od wyższego.

Przykład z życia:
Pracownik mający prawo do 20 dni urlopu w listopadzie nabędzie prawo do urlopu uzupełniającego. Pracuje na 3/4 etatu. Urlop podstawowy przy prawie do 20 dni urlopu wyniesie 15 dni, tj. 120 godzin:

• 20 dni x 3/4 etatu = 15 dni urlopu,
• 15 dni x 8 godzin = 120 godzin urlopu.

Skoro urlop uzupełniający stanowi różnicę pomiędzy wyższym i dotychczasowym wymiarem urlopu wypoczynkowego, to w przypadku pracownika zatrudnionego na 3/4 etatu urlop uzupełniający będzie wynosił 5 dni, tj. 40 godzin. Taki wynik otrzymamy, odejmując od wyższego wymiaru dotychczasowy wymiar urlopu:

• 26 dni x 3/4 etatu = 19,5, po zaokrągleniu w górę 20 dni urlopu,
• 20 dni - 15 dni = 5 dni urlopu,
• 5 dni x 8 godzin = 40 godzin urlopu.

W związku z tym wymiar urlopu uzupełniającego dla pracownika zatrudnionego na 3/4 etatu wyniesie 5 dni, a więc 40 godzin:

• 20 dni x 3/4 etatu = 15 dni urlopu,
• 26 dni x 3/4 etatu = 19,5, po zaokrągleniu w górę 20 dni urlopu,
• 20 dni – 15 dni = 5 dni urlopu,
• 5 dni x 8 godzin = 40 godzin urlopu.

www.KadryOnline.pl - Serwis specjalistów ds. personalnych. Praktyczne wskazówki dotyczące prawa pracy, najświeższe interpretacje przepisów, informacje o zmianach prawnych, bezpłatne biuletyny e-mailowe.