Obowiązki pracodawcy a wizerunek pracownika

Przeczytaj także: Ochrona danych pracownika a egzekucja komornicza

…ale nie zawsze zobaczą twarz

Fotografię pracownika szef pozyskuje przeważnie już na etapie rekrutacji. Nie jest to jednak równoznaczne z uzyskaniem nieograniczonej możliwości jej wykorzystywania. Po pierwsze wizerunek jest dobrem chronionym na mocy przepisów K.c., po drugie- stosownie do art. 81 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 ze zm.)- jego rozpowszechnianie co do zasady wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. Generalnie zatem pracownik ma prawo zadecydować, czy życzy sobie, aby jego zdjęcie ukazało się na stronie internetowej czy też w materiałach promujących zakład pracy.

Wprawdzie żadna z regulacji prawnych nie wymaga, aby zgoda pracownika dotycząca wykorzystania jego warunku zawarta była na piśmie, ale dla celów dowodowych forma pisemna wydaje się tu być stosowniejsza. Ponadto oświadczenie woli o rozpowszechnieniu fotografii powinno dotyczyć sprecyzowanych warunków jej publikacji (miejsca, czasu, komentarza, zestawienia z innymi wizerunkami).

Warto przy tym zwrócić uwagę, że opublikowanie wizerunku pracownika nie w każdej sytuacji wymaga zgody zainteresowanego. Przede wszystkim, w braku wyraźnego zastrzeżenia, zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba przedstawiona na fotografii otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie. Pozwolenia nie wymaga również rozpowszechnienie wizerunku:

• osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem
  przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych,
  zawodowych,
• osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz,
  publiczna impreza.

Pracownik nie może więc oponować, jeśli szef opublikował np. zdjęcie ze zorganizowanej w firmie konferencji, na którym uwiecznione zostały wizerunki wielu jej uczestników. W takim przypadku uznaje się bowiem, że zamierzeniem fotografa było przedstawienie zdarzenia, a nie osób, które brały w nim udział- wizerunek pracownika nie ma tu charakteru kluczowego i może być zastąpiony zdjęciem kogoś innego.

Podobnie nie powinna wyrażać sprzeciwu osoba publiczna, której zdjęcie zakład pracy wykorzystał w celach promocyjnych, przy czym należy tu podkreślić, że opublikowana bez zgody zainteresowanego fotografia musi przedstawiać jego wizerunek publiczny (związany z pełnioną funkcją). W przeciwnym razie (np. rozpowszechnianie zdjęć prywatnych), publikacja zdjęć musi być poprzedzona uzyskaniem zgody osoby, którą te zdjęcia przedstawiają.

Jeżeli więc pracownik, o którym wspomniano we wstępie:

• nie pobrał wynagrodzenia za opublikowanie swojego wizerunku lub
• nie jest osobą publiczną lub
• nie jest jedynie szczegółem upublicznionej fotografii,

to przed umieszczeniem jego zdjęcia w internecie lub folderze reklamowym szef zobowiązany jest uzyskać zgodę na publikację wizerunku.