Zasiłek chorobowy: co należy wiedzieć?

Przeczytaj także: Świadczenie chorobowe finansowane w całości przez ZUS nadzieją dla wielu pracodawców

Od tej daty nie powinny więc być one uwzględniane w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych, a z podstawy wymiaru świadczeń chorobowych wypłacanych po 31.7.2008 r. dodatki te powinny być usunięte, a tym samym świadczenia te powinny być zmniejszone.

Jeżeli jednak usunięty składnik wynagrodzenia zostanie włączony w całości lub w części do innego lub zamieniony na inny składnik wynagrodzenia, podana wyżej zasada nie ma zastosowania.

PRZYKŁAD

Pensje pracowników składały się z wynagrodzenia zasadniczego oraz premii regulaminowych. Od 1.9.2008 r. zmieniono zasady wynagradzania i włączono premie do wynagrodzenia zasadniczego.

Pomimo zmiany zasad wynagradzania nie należy przeliczać podstawy wymiaru zasiłków chorobowych przysługujących od 1.9.2008 r. Premia regulaminowa, którą pracownicy otrzymywali do 31.8.2008 r., nadal powinna być uwzględniana w podstawie wymiaru zasiłku (wynagrodzenia za czas choroby).

Zasady wliczania premii i nagród niewypłacanych za okres pobierania zasiłków do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego

Premie i nagrody wypłacone za okresy miesięczne uwzględnia się w kwocie wypłaconej pracownikowi za miesiące kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjmuje się do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku, a te, za okresy kwartalne w wysokości 1/12 kwot wypłaconych za 4 kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Te ostatnie ujmuje się w podstawie wynagrodzenia chorobowego nawet, gdy w danym kwartale pracownik pracował krócej niż połowa obowiązującego go czasu pracy. Także wtedy, gdy za niektóre z kwartałów premii nie otrzymał, bez względu na przyczynę. Z kolei premie roczne przyjmuje się do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego w wysokości 1/12 kwot wypłaconych za rok poprzedzający miesiąc, w którym pracownik zachorował.

Składniki wynagrodzenia wypłacone zaliczkowo

Gdy w okresie przyjmowanym do podstawy wymiaru zasiłku (wynagrodzenia) chorobowego niektóre składniki wynagrodzenia wypłacono zaliczkowo, bierze się je pod uwagę w wysokości faktycznie uiszczonej, czyli owe zaliczki. Następnie po ich wyrównaniu podstawę wynagrodzenia chorobowego przelicza się ponownie, uwzględniając składniki wypłacone zaliczkowo i ich wyrównanie. (art. 92 § 2 KP, w związku z art. 36 ust. 1 ustawy chorobowej).

PRZYKŁAD

Pracownica była na zwolnieniu od 18 do 22.8.2008 r. Podstawę wymiaru jej zasiłku chorobowego należało obliczyć z płacy zasadniczej za okres od 1.8.2007 r. do 31.7.2008 r. oraz z regulaminowej premii miesięcznej, wypłaconej za te same miesiące. W firmie były podwyżki wynagrodzeń od 1.1.2008 r., wypłacane w ratach. Do czasu sporządzenia listy wypłat wynagrodzeń chorobowych nie otrzymała ona jeszcze całkowitego wyrównania podwyżki. W takiej sytuacji należy ją ująć w podstawie wynagrodzenia chorobowego w kwocie faktycznie wypłaconej, a po wypłaceniu reszty podwyżki dokonać przeliczenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wyrównać pracownicy różnicę ( art. 42 ust. 5 ustawy chorobowej).

Restrukturyzacja firmy

Często jest tak, że w wyniku restrukturyzacji wyłania się nowy zakład, który przejmuje pracowników poprzednika na podstawie nowych umów o pracę. Wówczas do obliczenia wynagrodzenia chorobowego tych zatrudnionych przyjmuje się jedynie wynagrodzenie uzyskane u nowego pracodawcy. Inaczej będzie natomiast w razie restrukturyzacji w myśl art. 23¹ KP, czyli gdy nastąpi przejęcie pracowników przez nowego pracodawcę bez rozwiązywania z nimi umów o pracę. W takiej sytuacji w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego tych osób ujmuje się pensje uiszczone zarówno przez dotychczasowego, jak i nowego pracodawcę.