Archiwizacja dokumentacji pracowniczej - przepisy

Przeczytaj także: Dokumentacja pracownicza a upadłość firmy

Zgodnie z art. 51 powołanej ustawy, kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku. Jeśli natomiast administrując danymi narusza choćby nieumyślnie obowiązek zabezpieczenia ich przed zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku (art. 52 ustawy).

W świetle orzecznictwa sądowego (np. wyrok SA w Poznaniu z 14.11.2003 r., sygn. akt I ACa 1062/03) dane o stanie majątku podlegają ochronie na podstawie tej ustawy. W uzasadnieniu stanowiska sąd stwierdził, że ponieważ ustawa nie zawiera odrębnych regulacji dotyczących odpowiedzialności cywilnej w razie ujawnienia danych osobowych w sposób sprzeczny z ustawą, dlatego należy odwołać się do przepisu art. 415 KC, który wyraża ogólna regułę odpowiedzialności deliktowej. Zgodnie z tym przepisem, kto z winy swej wyrządził drugiemu szkodę, obowiązany jest do jej naprawienia.

I tak, np. ponieważ do obowiązków pracodawcy należy pomoc pracownikowi, na jego prośbę, w kwestii przygotowania wniosku o emeryturę lub rentę, a pracownik wobec niedopełnienia tego obowiązku z winy zakładu poniósł jakieś straty finansowe, przysługuje roszczenie o odszkodowanie, a jeżeli spowodowało to rozstrój zdrowia - o zadośćuczynienie. Konieczne jest jednak wykazanie winy pracodawcy oraz związku przyczynowego między krzywdą lub szkodą a nagannym zachowaniem (9 wyrok SN z 7.2.2006 r., sygn. akt. I PK 272/05, M.P.P 2006 /3/18/).