Zmiany w Kodeksie Pracy w 2026 roku. Co oznaczają dla pracowników i pracodawców?

Przeczytaj także: Kodeks pracy 2016: jakie zmiany?

Nowe regulacje pozwolą przede wszystkim na doliczenie do stażu pracy okresów przepracowanych na umowach zlecenie oraz prowadzenia działalności gospodarczej.

To ważna zmiana, szczególnie dla osób pracujących na tzw. „umowach śmieciowych”. Dzięki temu rozwiązaniu, wielu pracowników zyska możliwość skorzystania z dłuższych urlopów i wyższych świadczeń socjalnych – podkreśla eksperta ds. księgowości i płac.

Zgodnie z nowymi przepisami, do stażu pracy będą zaliczane m.in.:

• prowadzenie działalności gospodarczej oraz okresy współpracy przy takiej działalności, jeśli opłacano składki na ubezpieczenia społeczne,
• prowadzenia pozarolniczej działalności, jeśli opłacono składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe,
• praca na umowach zlecenie, umowach agencyjnych, pod warunkiem opłacania składek emerytalnych i rentowych,
• okresy pracy na podstawie umów uaktywniających dla niań opiekujących się dziećmi.

Dłuższe urlopy i wyższe świadczenia

Obecnie pracownik na etacie ma prawo do 20 dni urlopu rocznie. Jeśli jednak posiada co najmniej 10-letni staż pracy, liczba dni urlopowych wzrasta do 26.

Dzięki nowym regulacjom, więcej osób będzie mogło szybciej osiągnąć ten próg, ponieważ do stażu pracy będą wliczane dodatkowe okresy zatrudnienia – wyjaśnia Beata Tęgowska z Systim. – Dla wielu pracowników oznacza to możliwość szybszego skorzystania z wydłużonego urlopu oraz wyższe odprawy przy zakończeniu zatrudnienia. Pracodawcy z kolei będą musieli dostosować swoje systemy kadrowe, aby uwzględnić nowe przepisy – dodaje.

Wyzwania dla pracodawców i ZUS

Nowe, rewolucyjne przepisy w Kodeksie Pracy będą też wyzwaniem dla pracodawców – zauważa eksperta. – Staną przed koniecznością aktualizacji systemów kadrowo-płacowych oraz weryfikacji dokumentów potwierdzających staż pracy. W tej kwestii niezbędna będzie współpraca z ZUS, po którego stronie znajdzie się wydawanie zaświadczeń potwierdzających okresy zatrudnienia i opłacania składek – wyjaśnia.
– Proces ten będzie wymagał od pracodawców większej elastyczności i gotowości do obsługi zwiększonej liczby dokumentów. Kluczowym narzędziem mogą okazać się tutaj nowoczesne systemy księgowe, które znacząco usprawnią zarządzanie tym procesem – ocenia Beata Tęgowska z Systim.pl

Jak podkreśla ekspertka, nowe przepisy to krok w kierunku bardziej sprawiedliwego traktowania wszystkich pracowników, niezależnie od formy zatrudnienia. W jej opinii pracodawcy powinni jak najszybciej rozpocząć przygotowania, aby sprostać nowym wymaganiom prawnym.