Jaki maksymalny termin wypłaty wynagrodzenia?

Przeczytaj także: Problemy z wynagrodzeniami: błędy w płacach to chleb powszedni?

Przepis art. 85 § 1 k.p. precyzuje okresowy charakter prawa do wynagrodzenia, wskazując, że rozliczenie i wypłata wynagrodzenia powinny obejmować czas nie dłuższy niż jeden miesiąc. Uprawnienie do wypłaty wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu jest dogodne dla pracowników ze względu na alimentacyjną funkcję wynagrodzenia. Regulacja ta umożliwia wystarczająco częste uzyskanie środków pieniężnych na bieżące potrzeby pracownika i jego rodziny, odpowiada też jednomiesięcznym okresom rozliczeniowym wielu bieżących opłat. Niewątpliwie istotne i konieczne dla zachowania co najmniej miesięcznej częstotliwości wypłaty wynagrodzenia jest wyznaczenie pewnego stałego, miesięcznego cyklu obrachunkowego.

W art. 85 § 2 k.p. ustanowiono regułę, zgodnie z którą wynagrodzenie płatne raz w miesiącu powinno być wypłacone niezwłocznie po ustaleniu jego wysokości, nie później jednak niż do 10. dnia następnego miesiąca. 10 dzień następnego miesiąca jest maksymalnym okresem, w którym trzeba wypłacić wynagrodzenie. Należy w tym miejscu dodatkowo wskazać, że nie ma prawnych przeszkód, aby dokonywać wypłaty wynagrodzenia za okresy krótsze niż miesiąc (np. dwutygodniowe, tygodniowe, a nawet dzienne). „Zwiększoną” częstotliwość wypłaty wynagrodzenia mogą wprowadzać przepisy branżowe, zakładowe lub umowa o pracę. Jedynym warunkiem dopuszczalności regulacji odmiennej od kodeksowej jest jej korzystność dla pracownika (art. 9 i 18 k.p.). Korzystności częstszej niż miesięczna wypłaty wynagrodzenia nie można zakładać a priori. Ocena, czy wypłata zarobku w okresach krótszych niż miesięczne jest korzystniejsza dla pracownika, będzie wymagała, przy zastosowaniu kryteriów obiektywnych, indywidualizacji.


Termin wypłaty wynagrodzenia powinien być konkretnie wskazany. Nie można go określać zbyt ogólnie lub jako przedział czasowy. Konkretny termin i sposób wypłaty pracownikom wynagrodzenia powinien zostać określony w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania. Jeśli nie ma takich aktów, zasady wypłaty wynagrodzenia można wskazać w umowie o pracę. Ponadto, należy mieć na uwadze, że jeżeli ustalony dzień wypłaty przypada na dzień wolny od pracy, pracodawca zobowiązany jest wypłacić wynagrodzenie w dniu poprzedzającym dzień wolny.

Reasumując, wypłata wynagrodzenia za dany miesiąc nie może więc nastąpić po granicznym terminie wskazanym przez podany przepis art. 85 § 2 k.p., a więc po 10. dniu następnego miesiąca.