Umowa cywilnoprawna – 7 aspektów, o których warto pamiętać

Przeczytaj także: Jakie formy zatrudnienia w projekcie unijnym są dozwolone?

5. Dzieło może wykonać ktoś inny

Przedsiębiorca chce, by umowę o dzieło wykonała dla niego konkretna osoba? Musi to zastrzec w kontrakcie. Jeśli właściwy zapis nie pojawi się w dokumencie, wykonawca ma prawo przekazać wykonanie dzieła innej osobie.

Z zastrzeżeniem, że powinien przy tym kierować osobą, która wykonuje pracę zamiast niego i ją nadzorować. W ostatecznym rozrachunku to bowiem właśnie on poniesie odpowiedzialność za wykonanie dzieła.

Jeżeli zatem zleceniodawcy zależy na osobistym wykonywaniu umowy przez przyjmującego zlecenie powinien zawrzeć stosowny zapis w umowie.

6. Składki ZUS – kiedy trzeba, a kiedy nie trzeba płacić?

Zatrudnienie na umowę o dzieło nie wymaga, by za jej wykonawcę płacić składki ZUS, z kolei przy umowie zlecenie zazwyczaj jest to konieczne. To szeroko znana zasada, od której jednak przepisy przewidują pewne wyjątki. Warto poznać dwa podstawowe:

1. Przy umowie o dzieło płaci się ZUS wyłącznie, gdy jest zawierana pomiędzy pracodawca, a jego obecnym pracownikiem zatrudnionym na etacie.
2. Nie ma konieczności zapłaty składek ZUS jeśli umowa zlecenie zawarta jest ze studentem do 26 roku życia.

7. Rozliczenie umowy cywilnoprawnej w kosztach

Zatrudniając na umowę cywilnoprawną przedsiębiorca może wydatki z nią związane zapisać w kosztach uzyskania przychodów. Odnosi się to tak do wynagrodzenia, podatku dochodowego, jak również opłaconych składek ZUS.

Oczywiście jest to możliwe o ile zlecone zadania mają związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Dany wydatek należy również odpowiednio udokumentować. Może temu posłużyć umowa wraz z potwierdzeniem zapłaty konkretnych kosztów (np. potwierdzenie przelewu).

Arkadiusz Caryk,