Własna firma i praca na etacie – z czym się wiąże?

Przeczytaj także: Jak rozliczać się bez zakładania firmy? Działalność nierejestrowana to nie jedyna możliwość

Firma na etacie ma sporo zalet

Jako że przepisy nie stoją w opozycji do łączenia etatu i działalności to taka opcja z pewnością zasługuje na rozważenie. Posiada bowiem szereg zalet. Wśród najważniejszych znajdują się stabilność oraz bezpieczeństwo posiadania stałego źródła przychodów jakim jest praca etatowa, a także swoboda oraz samodzielność działania wynikające z prowadzenia firmy.

Dodatkowo to możliwość poznania perspektyw, jakie roztaczają się przed założoną działalnością gospodarczą. Dana osoba może również przekonać się, jak sprawdza się w nowej roli i czy w ogóle jest w stanie podołać takiemu wyzwaniu. Co za tym idzie to w gruncie rzeczy idealna opcja, by niewiele ryzykując spróbować swoich sił jako przedsiębiorca.

Z jakich kwestii należy sobie jeszcze zdawać sprawę podejmując decyzję o połączeniu etatu z własną firmą?

Możliwość opłacania niższych składek ZUS

Warto przede wszystkim zwrócić uwagę na fakt, że połączenie pracy na etacie z prowadzeniem firmy pozwala opłacać niższe składki ZUS związane z działalnością. Oczywiście w porównaniu do tych, które płacą inni przedsiębiorcy. Żeby jednak było to możliwe taki przedsiębiorca musi zarabiać na etacie co najmniej minimalne wynagrodzenie (1680 zł brutto w 2014 roku).

Jeżeli ten warunek jest spełniony to następuje tzw. zbieg tytułów ubezpieczeń. Dzięki temu przedsiębiorca zwolniony jest z opłacania składek ZUS na ubezpieczenie społeczne w związku z działalnością gospodarczą. Zobligowany jest wyłącznie do opłacania składki zdrowotnej, której wysokość to 270,40 zł. W praktyce kwota do zapłaty jest jednak zdecydowanie niższa.

Składkę zdrowotną można odjąć od podatku

W myśl obowiązujących regulacji przedsiębiorca ma prawo, by większą część składki zdrowotnej odjąć od podatku dochodowego. Konkretnie chodzi to o kwotę 232,85 zł. Odliczenia można dokonać na dwa sposoby: na koniec roku lub na bieżąco. W tym drugim przypadku obniża się zaliczkę na podatek dochodowy za okres, w którym faktycznie zapłacono składkę.

Warto również zwrócić uwagę na fakt, że osoba pracująca na etacie, która w tym samym czasie prowadzi własna działalność może zmniejszać podatek wynikający z przychodów z różnorakich źródeł, np. właśnie z umowy o pracę. Kiedy tak się dzieje? Jeżeli nowo powstała firma nie generuje dochodów lub są one na tyle niewielkie, że niski podatek dochodowy z tego tytułu nie umożliwia odliczenia składki zdrowotnej, to istnieje opcja, by składkę odjąć od podatku zapłaconego w związku z umową o pracę.

Z zaznaczeniem, że zysk ze składki zdrowotnej uzyskuje się dopiero w zeznaniu rocznym. Należy również pamiętać o wpisaniu zapłaconych składek do zeznania.

Czy pracodawca musi wiedzieć, że pracownik prowadzi firmę?

Połączenie etatu z działalnością gospodarczą może rodzić pytanie czy o tym fakcie należy informować swojego pracodawcę? W większości przypadków nie jest to konieczne. Uzyskanie zgodny na złożenie firmy wymagane jest odgórnie tylko w przypadku urzędników państwowych (np. nauczycieli).

Zdarza się jednak, że do poinformowania pracodawcy o prowadzonej firmie zobligowani mogą być również inni przedsiębiorcy. Chodzi tu przede wszystkim o sytuację, w której ta dodatkowa działalność mogłaby doprowadzić do zaniedbania obowiązków wynikających z umowy o pracę.

Może także się zdarzyć, że założona firma zajmuje się dokładnie tym samym czym przedsiębiorca na etacie. Niepoinformowanie pracodawcy o tym fakcie może być szczególnie dotkliwe w przypadku, gdy pracownika obowiązuje klauzula o zakazie konkurencji. Wszelkie konsekwencje jej złamania zapisane są w umowie.

Firma na etacie – to może wyjść na jaw

Przedsiębiorca pracujący również na etacie powinien zdawać sobie sprawę z tego, że pracodawca ma szansę się o tym dowiedzieć. Ten fakt może ujawnić choćby określenie identyfikatora w kontaktach z fiskusem. Posługiwanie się nie numerem PESEL, ale NIP-em może tu wzbudzić pewne podejrzenia.

Tak samo jak wycofanie PIT-2 - należy tego dopilnować wraz z założeniem firmy. Ten dokument dotyczy braku dodatkowych dochodów (poza etatem), od których wymagane jest odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy. Wprawdzie podawanie powodu wycofania tego formularza nie jest konieczne, niemniej jednak pracodawca może chcieć to wiedzieć.

Prowadzenie firmy może wyjść na jaw także z uwagi na to, że szef musi zostać poinformowany o tym, iż pracownik chce rozliczać kwotę wolną od podatku we własnym zakresie. Dotyczy to przedsiębiorców, którzy zdecydują się rozliczać według skali podatkowej. Mają oni bowiem prawo wyłącznie do jednej kwoty wolnej od podatku. To o tyle istotne, że w momencie prowadzenia firmy kwotę wolną rozlicza się właśnie w związku z działalnością gospodarczą. Nie można tego zrobić po raz drugi - z etatu.

Arkadiusz Caryk,