Ile kosztuje własna firma?
2014-10-26 01:05
Przeczytaj także: Własny biznes: jak założyć firmę i przetrwać na rynku?
Bieżące koszty prowadzenia działalności
Zgodnie z art. 22. ust. 1. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Podatnik powinien ocenić czy między wydatkiem a osiągnięciem przychodu zachodzi związek przyczynowo-skutkowy.
1. Koszty związane z funkcjonowaniem biura/lokalu/hali:
- pieczątka – może kosztować od 15 zł do 50 zł (lub więcej), w zależności jaki rodzaj i format przedsiębiorca wybierze. Na chwilę obecną, kiedy większość dokumentów przesyłamy elektronicznie, pieczątka jest rzadko używana,
- materiały i urządzenia biurowe,
- czynsz za lokal, pomieszczenie biurowe lub halę produkcyjną,
- opłaty za media (prąd, woda, gaz) związane z użytkowaniem pomieszczeń, w których jest prowadzona działalność,
- abonament za internet, telefon, specjalistyczne programy czy dostęp do portali branżowych,
- strona internetowa, opłaty za usługi informatyczne czy reklamowe,
- raty leasingowanych maszyn, urządzeń lub samochodów.
Przydatne linki:
- Własna firma
- Niezbędnik firmowy
2. Rachunek bankowy
Wiele banków oferuje klientom posiadającym firmy, bezpłatne prowadzenie konta i/lub darmowe przelewy. Jeśli jednak na koncie firmowym pobierane są prowizje lub inne dodatkowe opłaty możemy je zaliczyć do kosztów prowadzenia działalności.
3. Ubezpieczenie działalności/lokalu/samochodu
Księgujemy w koszty na podstawie polisy. Ważne jest czy ubezpieczenie jest płatne jednorazowo czy w ratach. W przypadku płatności ratalnej po 90 dniach od terminu wystawienia następuje tzw. korekta kosztów, czyli wyksięgowanie nieopłaconej części. Stanie się ona ponownie kosztem w dacie opłacenia raty.
4. Samochody – mogą być używane na 3 sposoby:
- środek trwały – oprócz wydatków eksploatacyjnych tj. paliwo, płyny, części czy naprawy kosztem będzie także amortyzacja,
- pojazd w leasingu – w ciężar kosztów będą zaliczane raty leasingowe, w tym duża opłata wstępna, oraz bieżące wydatki na utrzymanie pojazdu,
- samochód prywatny używany do celów służbowych – kosztem będą wydatki rozliczone na podstawie uzupełnionego przebiegu kilometrów, przejechanych w ramach działalności.
5. Środki trwałe, wyposażenie
Środkami trwałymi są przedmioty o wartości początkowej powyżej 3500 (dla płatników VAT liczy się cena netto z faktury), do ewidencji wyposażenia wpisywać należy przedmioty w wartości między 1500 a 3500 (dla płatników VAT liczy się cena netto z faktury). Przedmioty o wartości poniżej 1500 zł możemy księgować bezpośrednio w KPiR jako „Pozostałe wydatki”. Wyposażenie staje się od razu kosztem w cenie zakupu, natomiast przy środkach trwałych kosztem są odpisy amortyzacyjne.
6. Pracownicy
W przypadku zatrudniania pracowników na umowę o pracę, zlecenia czy dzieło, kosztem będzie wartość brutto wynagrodzenia. Dodatkowym kosztem będą także składki ZUS opłacane przez pracodawcę (pracodawca finansuje część składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz składkę wypadkową, Fundusz Pracy i składkę na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) oraz inne wydatki np. na badania okresowe, szkolenia bhp lub podnoszące kwalifikacje zawodowe zatrudnianych osób.
7. ZUS – ze składek preferencyjnych mogą skorzystać osoby, które:
- zakładają pierwszy raz działalność,
- w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej nie prowadziły działalności pozarolniczej,
- nie będą świadczyć usług na rzecz byłego pracodawcy, u którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej.
Prowadzenie działalności wymaga sporządzania odpowiednich ewidencji: zakupu, sprzedaży, środków trwałych, wyposażenia, a także składania deklaracji VAT, VAT-UE czy miesięcznych raportów osób ubezpieczonych. Przedsiębiorcy mają obecnie do wyboru zarówno stacjonarne biura rachunkowe, jak i księgowość internetową.
Jak rozliczać się bez zakładania firmy? Działalność nierejestrowana to nie jedyna możliwość1 2
oprac. : ifirma.pl / Mała księgowość internetowa ifirma.pl
Przeczytaj także
Skomentuj artykuł Opcja dostępna dla zalogowanych użytkowników - ZALOGUJ SIĘ / ZAREJESTRUJ SIĘ
Komentarze (2)
-
Justa / 2014-10-27 12:01:49
moim zdaniem idziemy powoli, bo powoli ale w dobry kierunku. Trzeba tylko czasem pogłówkować - samo założenie firmy to pikuś w porównaniu z utrzymaniem się na rynku, co tu dużo gadać, bywa ciężko. Mój sposób na obniżanie kosztów to branie sprzętu biurowego w leasing Plusie, płacę raty a nie od razu za cały sprzęt, księgowosc ogarniam sama, poszłam na kurs specjalny i daję radę. Do tego siedziba firmy - żaden wielki adres, ot zwykłe biuro. [ odpowiedz ] [ cytuj ]
-
JanS46 / 2014-11-17 12:34:25
Bardzo duże koszty utrzymania firmy nawet mikro np. Spółki 2-5 osobowej. Brałem udział w prowadzeniu ponad 15 lat, z władzy chyba nie mają pojęcia utrzymując takie procedury biurokratyczne np. Sąd KRS,ZUS biurokracja i koszty,biurokracja budowlana,finansowo-podatkowa , GUS biurokracja narzuca do wypełniania zamiast sami to wypełniać na podst. skrótowych danych firm raz w roku,część danych jest zbędna.
kom.n/w.Był taki Falandysz i działanie na granicy prawa, wyszło nieciekawie. Stare błędy wracają. Zamiast skrócić procedury,ilość skomplikowanych wz. druków do wypełnienia , za każdym razem koszty wpisu ,stosunkowe , sądowe, ogł.MGiS itp to brnie w ślepy prawnie zaułek i często łamanie prawa własności. Sam przechodziłem tą procedurę z RHB do KRS, droga przez mękę i za każdym ruchem koszt biurokracja (koszt sąd 500zł >ogł MGiS 10zł + notariusz zmn. 1200 taksa MS !!!!!!+ wypisy ,sprawozdania-wniosek 140zł/każde= ok.2000zł . Później do likwidacji 2 osobowej Spółki w KRS + zmn. też 2000zł = razem ok. 5000zł same przerejestrowanie i na końcu zlikwidowanie już niepotrzebnej Spółki. Czy MS , Rząd, Sejm, Senat o tym wie, jakie straty, gehennę ta biurokracja wywołuje, jak tu prowadzić firmę , gdzie tu ułatwienia głoszone przez MG to chyba jakaś kpina ? Małe firmy mikro Spółki 2-5 osobowe nie są w stanie ponosić takich kosztów ( w tym kryzysie ) opłaty sterowane taksami MS (opłaty dla sądu, ogł.MGiS notar.,wnioski , wypisy,koszt obsługi prawników, itp), czy MS nie wie , że tu tkwi problem. Należy skrócić biurokrację zbędną do minimum, a w ogóle to sądy te druki powinny wypełniać, na skrócony wniosek firmy (spowodowałoby to skutecznie zmniejszenie procedur, a tak sami sobie nakręcają robotę i etaty , nam koszty i kłopoty, stratę czasu biznesowego) .Bo są już raz oni opłaceni z podatków przez firmy.Sąd KRS bierze druki raz opłatę za tą samą pracę. Szanowne MS , MG ,MF ,Sejm, Senat czas na refleksję, a nie łamanie prawa konstytucyjnego własności,co się szykuje. Czekamy na takie działanie !!! PITy ma wypełniać US ustawa podpisana przez Prezydenta,a może to samo z tymi drukami (multum) KRS.Firmy mikro powinni mieć skróconą procedurę, zatrudniają ok.3,5 mlin ludzi , nie mają sztabu prawników doradców do wypełniania tych druków, bo ich po prostu nie stać . Czy aktualny Rząd zacznie słuchać ludzi i coś robić dla nich czy tylko wstawiać bajerkę, bicie piany i obiecanki, aby ochronić własne stołki i tylko dbać o siebie,bo to słyszymy codziennie, szczególnie przed wyborami ???? [ odpowiedz ] [ cytuj ] -
Komentarz usunięty
![Najwięcej nowych mieszkań od 4 lat [© marioszek - Fotolia.com]](https://s3.egospodarka.pl/grafika2/mieszkania-od-deweloperow/Najwiecej-nowych-mieszkan-od-4-lat-263622-50x33crop.jpg "Najwięcej nowych mieszkań od 4 lat [© marioszek - Fotolia.com]")
Najwięcej nowych mieszkań od 4 lat
