Nadciągają zmiany w Urzędach Stanu Cywilnego

Przeczytaj także: Wkrótce rewolucja w Urzędach Stanu Cywilnego

Projektowana ustawa miałaby wejść w życie od 1 stycznia 2015 roku. Ustawa ma rozpocząć proces informatyzacji rejestracji aktów stanu cywilnego, uprościć procedury oraz wprowadzić udogodnienia dla obywateli. najistotniejsza zmiana którą przewiduje projekt, to odejście od papierowych aktów stanu cywilnego na rzecz dokumentów elektronicznych, tworzonych w systemie informatycznym. Zmiana ta określa, że akty urodzeń, małżeństw i zgonów będą rejestrowane w systemie teleinformatycznym, do którego dostęp będą mieli wszyscy kierownicy urzędów stanu cywilnego na terenie całego kraju. Dzięki temu, odpis aktu cywilnego będzie można uzyskać w dowolnym USC, a nie tylko w tym, gdzie jest przechowywany. Dotychczasowe akty papierowe będą systematycznie przenoszone do systemu informatycznego. Dodatkowo, odpis będzie uzyskać także drogą elektroniczną, bez konieczności wizyty w urzędzie.

Dostęp do elektronicznych aktów stanu cywilnego będą też mieli kierownicy niektórych urzędów, co zlikwiduje konieczność składania tych dokumentów w wersji papierowej przy załatwianiu innych spraw urzędowych (np. zameldowania, dowody osobiste).

Pewne ułatwienia czekają również osoby chcące zawrzeć małżeństwo. Ślub cywilny będzie można zawrzeć poza urzędem stanu cywilnego, jednak w miejscu gwarantującym zachowanie powagi i doniosłości ceremonii oraz bezpieczeństwa wszystkich uczestników. Małżonkowie jednak będą musieli wtedy zapłacić za wszelkie dodatkowe koszty - dojazd urzędnika, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. Obecnie małżeństwo poza urzędem można zawrzeć tylko w wyjątkowych sytuacjach (np. gdy jedna z osób przebywa w szpitalu czy więzieniu).

Informatyzacja pozwoli też na złożenie w dowolnym urzędzie takich dokumentów jak oświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, oświadczenia małżonków, że dziecko będzie nosić takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko czy oświadczenie rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska, które nosił przed zawarciem małżeństwa.

Projekt ustawy przewiduje również możliwość nadawania dzieciom imion obcych, co jest szczególnie ważne dla coraz liczniejszych małżeństw mieszanych i imigrantów, uzyskujących obywatelstwo polskie. Nadal nie będzie można nadawać dzieciom więcej niż dwóch imion, imion zdrobniałych, a także ośmieszających lub nieprzyzwoitych.