Witam,
czy dział kadr może zarządać pozostawienia w dokumentach oryginału aktu
urodzenia dziecka ( o ile się nie mylę jest potrzebny do wypłaty należności
za urlop macierzyński). Na zdrowy rozsądek powinni dostać do wglądu oryginał
i zrobić kopię. Podobno jest im potrzebny na wypadek kontroli zusu itp.
Jeśli są jakieś przepisy ad takich wymogów będę wdzięczny za jakieś
nakierowanie gdzie szukac:)
Pozdrawiam
Michał

do góry

zapomniałem dodać, że znalazłem przepisy dotyczące trzymania w aktach
osobowych wyłącznie kopii dokumentów, ale też znalazłem informację, że zus
wymaga trzyamnia oryginałów i stąd płace tak wymagają. Pytanie czy dokumenty
w płacach to też akta osobowe:) ?
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 28 maja 1996 r.

w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach
związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych
pracownika

(Dz. U. Nr 62, poz. 286, z 2002 r. Nr 214, poz. 1812, z 2003 r. Nr 230, poz.
2293, z 2006 r. Nr 125, poz. 869 oraz z 2009 r. Nr 115, poz. 971)

§ 1.

3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie
składanych dokumentów. Pracodawca może żądać od pracownika przedłożenia
oryginałów tych dokumentów tylko do wglądu lub sporządzenia ich odpisów albo
kopii.

Pozdrawiam

Michał

do góry

W dniu 2010-05-11 20:13, Micha? pisze:

> > 3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie
> sk?adanych dokument?w. Pracodawca mo?e ??da? od pracownika przed?o?enia
> orygina??w tych dokument?w tylko do wgl?du lub sporz?dzenia ich odpis?w albo
> kopii.


I tak samo z drukiem ZLA postępuje?

--
spp

do góry

>> > 3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub
>> > kopie
>> sk?adanych dokument?w. Pracodawca mo?e ??da? od pracownika przed?o?enia
>> orygina??w tych dokument?w tylko do wgl?du lub sporz?dzenia ich odpis?w
>> albo
>> kopii.
>
>
> I tak samo z drukiem ZLA postępuje?

Tego nie wiem, wiem, ze chca zachowac oryginal aktu urodzenia,
pozdrawiam

do góry

W wiadomości news:hsc7cg$eci$1@news.onet.pl spp <s...@o...pl> pisze:

>>> 3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie
>> sk?adanych dokument?w. Pracodawca mo?e ??da? od pracownika przed?o?enia
>> orygina??w tych dokument?w tylko do wgl?du lub sporz?dzenia ich
>> odpis?w albo kopii.
> I tak samo z drukiem ZLA postępuje?
Mylisz różne sprawy.
ZLA nie jest dokumentem przechowywanym w aktach osobowych pracownika i pod
cytowane rozporządzenie nie podpada.
http://www.codziennikprawny.pl/uploaded/akty_prawne/
195.pdf
Natomiast przewidziane powyższym rozporządzeniem dokumenty pracodawca
przechowuje w postaci kopii lub odpisów, może jednak żądać przedłożenia na
ten cel ich oryginałów.
Nie ma prawa ich zatrzymywać.
Zresztą zawsze twierdzę - w podobnych sprawach spornych najłatwiej od
pracodawcy zażądać jakby co podania konkretnej podstawy prawnej i niech się
męczy. ;)

--
Jotte

do góry

Michał w <news:hsc9v7$mkk$1@news.onet.pl>:

>>> > 3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub
>>> > kopie
>>> sk?adanych dokument?w. Pracodawca mo?e ??da? od pracownika przed?o?enia
>>> orygina??w tych dokument?w tylko do wgl?du lub sporz?dzenia ich odpis?w
>>> albo
>>> kopii.
>> I tak samo z drukiem ZLA postępuje?

> Tego nie wiem, wiem, ze chca zachowac oryginal aktu urodzenia,
> pozdrawiam

Ty napisz w jaki sposób wszedłeś w posiadanie *oryginału* aktu urodzenia, i
w jaki sposób uzyskasz/dziecko uzyska odpisy.


--
Tomasz Nycz
[priv-->>X-Email]

do góry

Jotte w <news:hscb8v$j5k$1@news.dialog.net.pl>:

> Natomiast przewidziane powyższym rozporządzeniem dokumenty pracodawca
> przechowuje w postaci kopii lub odpisów, może jednak żądać przedłożenia na
> ten cel ich oryginałów.

Po oryginał aktu urodzenia niech sie zwróci do właściwego USC, skoro
oryginał odpisu nie wystarcza...

> Nie ma prawa ich zatrzymywać.
> Zresztą zawsze twierdzę - w podobnych sprawach spornych najłatwiej od
> pracodawcy zażądać jakby co podania konkretnej podstawy prawnej i niech się
> męczy. ;)

No właśnie ;P

--
Tomasz Nycz
[priv-->>X-Email]

do góry

W dniu 2010-05-11 21:31, Jotte pisze:
> W wiadomości news:hsc7cg$eci$1@news.onet.pl spp <s...@o...pl> pisze:
>
>>>> 3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub
>>>> kopie
>>> sk?adanych dokument?w. Pracodawca mo?e ??da? od pracownika przed?o?enia
>>> orygina??w tych dokument?w tylko do wgl?du lub sporz?dzenia ich
>>> odpis?w albo kopii.
>> I tak samo z drukiem ZLA postępuje?
> Mylisz różne sprawy.
> ZLA nie jest dokumentem przechowywanym w aktach osobowych pracownika i
> pod cytowane rozporządzenie nie podpada.

Czyli tak samo jak skrócony odpis aktu urodzenia. Tak jak ZLA jest
przechowywany w dokumentacji księgowej związanej z wypłatami zasiłków. ;)
Jutro dowiem się wszystkiego dokładnie.

Pamiętam jednak czasy, kiedy jeden z odpisów aktu urodzenia służył do
wypłaty zasiłku porodowego - nawet posiadał stosowną piecząkę. :)

--
spp

do góry

W wiadomości news:hsccgu$vja$1@news.onet.pl spp <s...@o...pl> pisze:

>>>>> 3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub
>>>>> kopie
>>>> sk?adanych dokument?w. Pracodawca mo?e ??da? od pracownika przed?o?enia
>>>> orygina??w tych dokument?w tylko do wgl?du lub sporz?dzenia ich
>>>> odpis?w albo kopii.
>>> I tak samo z drukiem ZLA postępuje?
>> Mylisz różne sprawy.
>> ZLA nie jest dokumentem przechowywanym w aktach osobowych pracownika i
>> pod cytowane rozporządzenie nie podpada.
> Czyli tak samo jak skrócony odpis aktu urodzenia. Tak jak ZLA jest
> przechowywany w dokumentacji księgowej związanej z wypłatami zasiłków. ;)
Tu chodzi o akt urodzenia dziecka. Może podpadać pod §6 ust. 2 pkt 2 lit. h.
Tak czy inaczej ZLA się w dokumentacji pracowniczej nie gromadzi.

> Jutro dowiem się wszystkiego dokładnie.
Tylko nie daj się wyrolować ogólnikami. Przepis, źródło, konkret - sam
wiesz.
No i nie zapomnij napisać. ;)

--
Jotte

do góry

W dniu 2010-05-11 22:19, Jotte pisze:

> Tylko nie daj się wyrolować ogólnikami. Przepis, źródło, konkret - sam
> wiesz.
> No i nie zapomnij napisać. ;)

Sprawdziłem - znajoma kadrowo-płacowa pracuje na kserokopiach dokumentów
po przedstawieniu oryginału.
Oryginał jest (zdaje się) jedynie potrzebny w przypadku becikowego ale
to nie jej kulki. :)

--
spp

do góry