Witam wszystkich.

Czy w rozumieniu ustawy "o ochronie danych osobowych"
wszystkie programy (systemy) FK w każdej najmniejszej nawet
firmie, warsztacie czy innego rodzaju działalności podlegają
pod tę ustawę jeżeli są używane tylko do celów księgowości ??
(zapis o usunięciu danych klienta nie może mieć tu miejsca bo jest sprzeczny
z ustawą o rachunkowości ,a musimy przechowywać faktury
czy umowy).

Bo cytując np. artykuł
http://www.vagla.pl/skrypts/przetwarzanie_danych_sys
tem_informatyczny.htm
kilku znajomym przedsiębiorcą, wprawiłęm ich w lekką konsternację, a
wydawało im się że przestrzegają wszystkich przepisów :).

Ale znalazłemw ustawie zapis.
"(...)Art. 43
pkt.1. Z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy
danych:
ptpkt.4) przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im
usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich
zrzeszonych lub uczących się,
ptpkt.8) przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub
prowadzenia sprawozdawczości finansowej, (...)"

Nie wynika z tego że ustawa tu nie obowiązuje ale wynika bezpośrednio że nie
obowiązuje art.44 a z koleij z tego powodu nie ma zastosowania cały szereg
innych artykułów(np. niedaleko szukając art.46).

Jeszcze art.3
"(...)Art. 3
2. Ustawę stosuje się również do:
1) podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne,
2) osób fizycznych i osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych
niebędących osobami prawnymi, jeżeli przetwarzają dane osobowe w związku z
działalnością zarobkową, zawodową lub dla realizacji celów statutowych
- które mają siedzibę albo miejsce zamieszkania na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, albo w państwie trzecim, o ile przetwarzają dane
osobowe przy wykorzystaniu środków technicznych znajdujących się na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.(...)"

A więc w celach marketingu moim zdaniem przetwarza się dane w celach
zarobkowych,
a w celach księgowych bo taki obowiązek nakładają inne przepisy.

Bo jeżeli nie, to powinienem napisać odpowiednie procedury do mojego
arkusika na
pendrivie obowiązkowo stworzyć zaszyfrowaną partycję do której będę
przechowywać
8 znakowe hasło zmieniane co 30 dni składające się najlepiejz liter cyfr i
znaków specjalnych ??!!!??

Pozdrawiam
Olek

do góry

> Czy w rozumieniu ustawy "o ochronie danych osobowych"
> wszystkie programy (systemy) FK w każdej najmniejszej nawet
> firmie, warsztacie czy innego rodzaju działalności podlegają
> pod tę ustawę jeżeli są używane tylko do celów księgowości ??
> (zapis o usunięciu danych klienta nie może mieć tu miejsca bo jest
sprzeczny
> z ustawą o rachunkowości ,a musimy przechowywać faktury
> czy umowy).


Mówiąc bardzo skrótowo- takie bazy podlegają pod ustawę o ochronie danych
osobowych lecz nie podlegają rejestracji.

Grzegorz

do góry

Dnia Mon, 14 Nov 2005 23:34:09 +0100, Grzech napisał(a):

> Mówiąc bardzo skrótowo- takie bazy podlegają pod ustawę o ochronie danych
> osobowych lecz nie podlegają rejestracji.
>
> Grzegorz

Bingo! Mogę tylko potwierdzić.
A największy z tym problem, że systemy FK musza spełniac wymogi
rozporządzeń wykonawczych do ustawy, o czym zresztą czytamy w artykule na
serwisie Vagli. Praktycznie wszystkie systemy służące do przetwarzania
danych osobowych muszą spełniać te wymogi.

--
Daniel Wieszczycki
DataSec Consulting - www.datasec.pl
Bezpieczeństwo Informacji
Doradztwo Audyty Szkolenia

do góry

> A największy z tym problem, że systemy FK musza spełniac wymogi
> rozporządzeń wykonawczych do ustawy, o czym zresztą czytamy w artykule na
> serwisie Vagli. Praktycznie wszystkie systemy służące do przetwarzania
> danych osobowych muszą spełniać te wymogi.
>
Czyli de facto FK w Excelu ich nie można prowadzić !!!
(NP. tabela klientów ) powiem więcej sekretarki muszą uważać
z korespondencją seryjną na święta do znajomych prezesa ;) i trzymać
książki kancelaryjne pod kluczem a także, opracować procedury dostępu do
nich.

No nieźle czyli jednak na wszystko jest przepis.
Jak ktoś kiedyś powiedział dajcie mi człowieka a .................... :)

Dzięki za wyjaśnienia,
Może z innej beczki,
interesowałem się kiedyś na jakich zasadach tworzy się sprawozdania
o korzystaniu ze środowiska (np. jak w firmie jest piec olejowy czy flota
samochodów służbowych) jak to się je
i kiedy trzeba składać deklaracje. Nie znalazłem żadnych jasnych przepisów
w ustawie o ochronie środowiska i rozporządzeniach, apropos deklaracji, a
jedynie przy jakim używaniu środowiska należy płacić do urzędu
marszałkowskiego.
Ale,-
Zadzwoniłęm do urzędu połączono mnie z departamentem ochrony środowiska
i dowiedziałem się że deklaracje trzeba składać tak czy siak przeliczając
ładnie
zużycie np. w samochodach służbowych.
Drążyłem dalej temat czy w przypadku gdy używam prywatny samochód do małej
DG
też muszę to wyliczać i składać taką deklaracje. :))) (mimo że jest
fizycznie niemożliwe przekroczenie norm emisji spalin od których jest opłata
(może od 100 aut))

Czy to możliwe że miliony małych firm "łamią" kolejny przepis nie mając o
istnieniu ww. urzędzu nawet pojęcia ??

Pzdr.
Olek

do góry