czy urząd ma obowiązek posiadania informacji, archiwizowania
dokumentów, dla spraw, którymi sie zajmuje lub zajmował w
przeszłości?

jesli tak, to jakie przepisy to normują i obligują?

do góry

VoyteG pisze:
> czy urząd ma obowiązek posiadania informacji, archiwizowania
> dokumentów, dla spraw, którymi sie zajmuje lub zajmował w
> przeszłości?
>
> jesli tak, to jakie przepisy to normują i obligują?
Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Ustawa o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym
J

do góry

On 15 Cze, 17:16, Jan <j...@w...pl> wrote:

>
> Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
> Ustawa o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym
> J

Dzieki, zaraz poczytam
Znalazlem ciekawy artykul w tej sprawie:
http://prawo.gazetaprawna.pl/artykuly/422724,organ_p
owinien_z_urzedu_odtworzyc_brakujace_akta_administra
cyjne.html

do góry

On Tue, 15 Jun 2010, VoyteG wrote:

> czy urząd ma obowiązek posiadania informacji, archiwizowania
> dokumentów, dla spraw, którymi sie zajmuje lub zajmował
> w przeszłości?

IMVHO, taki obowiązek wynika z samego istnienia okresów przedawnienia
dla roszczeń, które mogą być skutkiem zdarzenia administracyjnego.
Nie wiem czy są inne (nie związane z ww.) przepisy szczegółowe.

pzdr, Gotfryd

do góry

On 15 Cze, 17:31, Gotfryd Smolik news <s...@s...com.pl> wrote:

>
> IMVHO, taki obowiązek wynika z samego istnienia okresów przedawnienia
> dla roszczeń, które mogą być skutkiem zdarzenia administracyjnego.
>   Nie wiem czy są inne (nie związane z ww.) przepisy szczegółowe.
>
> pzdr, Gotfryd

w tej ustawie co Janek zaproponował (thks przy okazji) o "Ustawa o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach "
czytamy:
Art. 1. Materiałami archiwalnymi wchodzącymi do narodowego zasobu
archiwalnego, zwanymi dalej
"materiałami archiwalnymi", są wszelkiego rodzaju akta i dokumenty,
korespondencja, dokumentacja
finansowa,(...) mająca znaczenie jako źródło informacji o wartości
historycznej o działalności Państwa Polskiego, jego
poszczególnych organów i innych państwowych jednostek
organizacyjnych(...) a także o działalności jednostek samorządu
terytorialnego i innych samorządowych jednostek organizacyjnych -
powstała w przeszłości i powstająca współcześnie.

Art. 6. 1. Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne,
organy jednostek samorządu
terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są
zapewnić odpowiednią ewidencję,
przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź
utratą:
3
1) powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający
przebieg załatwiania i rozstrzygania
spraw;
2) nadsyłanej i składanej do nich dokumentacji, w sposób, o którym
mowa w pkt 1.

do góry

VoyteG pisze:
> On 15 Cze, 17:31, Gotfryd Smolik news <s...@s...com.pl> wrote:
>
>> IMVHO, taki obowiązek wynika z samego istnienia okresów przedawnienia
>> dla roszczeń, które mogą być skutkiem zdarzenia administracyjnego.
>> Nie wiem czy są inne (nie związane z ww.) przepisy szczegółowe.
>>
>> pzdr, Gotfryd
>
> w tej ustawie co Janek zaproponował (thks przy okazji) o "Ustawa o
> narodowym zasobie archiwalnym i archiwach "
> czytamy:
> Art. 1. Materiałami archiwalnymi wchodzącymi do narodowego zasobu
> archiwalnego, zwanymi dalej
> "materiałami archiwalnymi", są wszelkiego rodzaju akta i dokumenty,
> korespondencja, dokumentacja
> finansowa,(...) mająca znaczenie jako źródło informacji o wartości
> historycznej o działalności Państwa Polskiego, jego
> poszczególnych organów i innych państwowych jednostek
> organizacyjnych(...) a także o działalności jednostek samorządu
> terytorialnego i innych samorządowych jednostek organizacyjnych -
> powstała w przeszłości i powstająca współcześnie.
>
> Art. 6. 1. Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne,
> organy jednostek samorządu
> terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są
> zapewnić odpowiednią ewidencję,
> przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź
> utratą:
> 3
> 1) powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający
> przebieg załatwiania i rozstrzygania
> spraw;
> 2) nadsyłanej i składanej do nich dokumentacji, w sposób, o którym
> mowa w pkt 1.
>
>
>
3. W odniesieniu do organów posiadających archiwa wyodrębnione nie ma
zastosowania przepis ust. 2,
oraz co będzie obowiązywać od 1 stycznia 2011 roku:

2a.[6] Przepisów ust. 2 nie stosuje się do:

1) organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów
obsługujących te organy i związki;

2) organów powiatu i starostw powiatowych;

3) organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich;

4) organów zespolonej administracji rządowej w województwie i
urzędów obsługujących te organy.



2b. Prezes Rady Ministrów, na wniosek ministra właściwego do spraw
administracji publicznej oraz ministra właściwego do spraw kultury i
ochrony dziedzictwa narodowego, określi, w drodze rozporządzenia, dla
organów i związków międzygminnych, o których mowa w ust. 2a:

1) instrukcję kancelaryjną określającą szczegółowe zasady i tryb
wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach obsługujących te organy
i związki;

2) sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie
jednolitych rzeczowych wykazów akt;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych określającą w szczególności zasady i tryb postępowania z
dokumentacją w archiwum.



2c. W rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 2b, należy uwzględnić
potrzebę zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i
przechowywania dokumentacji w różnej postaci, w tym elektronicznej, oraz
jej ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.

do góry

On 15 Cze, 18:04, Jan <j...@w...pl> wrote:

>
> 3. W odniesieniu do organ w posiadaj cych archiwa wyodr bnione nie ma
> zastosowania przepis ust. 2,


Gmina ma archiwa wyodrębnione?
Jeśli tak, to sama powinna mieć w archiwum te dokumenty?
Bo właśnie otrzymałem pismo, że Gmina nie ma dokumentów w sprawie,
która prowadziła kilka lat temu...

do góry