Brak harmonogramu pracy a wymiar urlopu

Przeczytaj także: Przestój a zmiana harmonogramu czasu pracy

Pytanie Czytelnika: Wiceprezes Zarządu - dyrektor jest zatrudniony na 1/2 etatu. Obowiązuje go system zadaniowy. Staż pracy powyżej 10 lat. Ile w takiej sytuacji przysługuje mu urlopu i jak go udzielać?

Odpowiedź: Pracownik ma prawo do 13 dni urlopu, tj. do 104 godzin urlopu. Należy go udzielić w dni i na godziny pracy pracownika.

Wymiar urlopu pracownika niepełnoetatowego należy dostosować do wymiaru jego etatu. W związku z tym, osoba zatrudniona na 1/2 etatu będzie miała prawo do połowy urlopu przysługującego za pracę na cały etat, w tym przypadku 13 dni.

Ponieważ urlop jest udzielany na dni i godziny pracownika, wymiar dniowy należy następnie przeliczyć na godziny. Obowiązuje tu zasada, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom. Ten przelicznik stosuje się również w stosunku do pracowników niepełnoetatowych. Dlatego też pracownik zatrudniony na 1/2 etatu, który ma prawo do 13 dni urlopu, będzie miał 104 godziny wolnego.

Co do zasady urlopu udziela się na dni pracy pracownika, ale w wymiarze godzinowym. W związku z tym, udzielając pracownikowi urlopu na dany okres udzielamy zawsze na te dni, na które ma zaplanowaną pracę ale sprawdzamy także, ile w tym czasie miał do przepracowania godzin i dopiero taką liczbę odliczamy od puli urlopowej.
Nie ma harmonogramu - trzeba przyjąć pewne założenia

Harmonogram czasu pracy stanowi plan pracy poszczególnych pracowników na dany okres rozliczeniowy. Niemniej jednak pracodawca nie zawsze musi tworzyć taki dokument. Nie trzeba go np. tworzyć w przypadku systemu zadaniowego - tutaj to sam pracownik decyduje kiedy i przez ile godzin będzie świadczył pracę.

Niemniej jednak brak harmonogramu czasu pracy, może być kłopotliwy w sytuacji, gdy należy rozliczyć urlop takiego pracownika. Bez tego dokumentu, pracodawca nie wie ile godzin w danym dniu pracownik miał pracować, a co za tym idzie, nie wiadomo ile godzin urlopu odliczyć pracownikowi z jego puli urlopowej.

Należy jednak pamiętać, że system zadaniowy to de facto pewna modyfikacja systemu podstawowego.


www.KadryOnline.pl - Serwis specjalistów ds. personalnych. Praktyczne wskazówki dotyczące prawa pracy, najświeższe interpretacje przepisów, informacje o zmianach prawnych, bezpłatne biuletyny e-mailowe.